Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia:
  Remont ścian murowanych oraz posadzki technicznej na elektrofiltrze K7 w Elektrowni Konin.

  Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna.
  W sprawie ustalenia terminu wizji proszę kontaktować się z Panem Pawłem Słomczyńskim, tel. 63 247 32 17.

2. Zakres prac: Zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.

3. Terminy realizacji usługi: 8 tygodni od wystawienia zamówienia.

4. Miejsce realizacji usługi: Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158.

5. Warunki płatności:
  1) Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół 
   odbioru przedmiotu zamówienia.
  2) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach 
   handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

6. Kryteria oceny ofert: Cena.

7. Termin składania ofert:
  1) Oferty można składać do dnia 24.06.2021r., godz. 10.00.
  2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

8. Sposób przygotowania oferty:
  1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
  2) Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystania formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania
   którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł. w polu cena oznacza
   złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
  3) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT ze wszystkimi kosztami (między 
   innymi: kosztami robocizny, kosztami materiałów, kosztami, transportu, kosztami dojazdów, delegacji itp.).
  4) Do oferty internetowej należy załączyć w formie skanu:
   * Podpisany/wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik nr 1,
   * Podpisany Zakres prac – Załącznik nr 2,
   * Podpisany Protokół informujący o zagrożeniach – Załącznik nr 3,
   * Podpisane Oświadczenie Covid – Załącznik nr 4,
   * Parafowany projekt Umowy – Załącznik nr 5,
   * Kosztorys ofertowy zawierający informację o kosztach związanych z wykonaniem usługi oraz materiałów,
   * Referencje - Zamawiający wymaga przedstawienia minimum trzech wykonanych takich lub podobnych prac (usług) zrealizowanych w
    okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w
    terminie od początku działalności,
   * Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
    zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

9. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.
 
10. Koszty przygotowania oferty:
  1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
  2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu
    aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

11. Okres związania Ofertą:
  Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz
  z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 7 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w 
  formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym 
  zaproszeniu.

12. Gwarancja:
  1) Dostawca/Wykonawca gwarantuje poprawne i terminowe wykonanie usługi będącej przedmiotem postępowania.
  2) Dostawca/Wykonawca udzieli Zamawiającemu 2 letniej gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego 
    protokołu odbioru za wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Dostawcę/Wykonawcę, na które udziela gwarancji zgodnie 
    z gwarancją producenta.
  3) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 7 dni od daty powiadomienia go pisemnie, chyba że
    Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad.

13. Warunki formalne udziału w postępowaniu:
  1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
  2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
    i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach 
    zawodowych, posiadającymi ważne uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych.
  3) Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek  
    na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
  4) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem 
    niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób
    trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z 
    wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat
    wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych,
    sądowych i prawniczych.
  5) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty
    poprzez platformę zakupową.
  6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań
    (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne
    zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

14. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego:
  1) Do dnia 22.06.2021r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
  2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: smigiel.krystyna@zepak.com.pl
  3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
  4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
  5) Informacji udziela – Barbara Kuznowicz, tel. 63 247 33 81.

15. Istotne postanowienia umowy:
  1) Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie
    przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (sumarycznie nie więcej niż 10% wartości
    wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
  2) Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

16. Zastrzeżenia:
  1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
  2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania
    oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
  3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

17. Pozostałe postanowienia:
  1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
  2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
  3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  4) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem
    postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
  5) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
  6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie
    ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia 
    dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na
    stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią
    klauzuli informacyjnej.
  7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w
    postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą,
    i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
  8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej
    Zamawiającego.
  9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na
    Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
  10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu 
    korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów,  umieszczonych na
    stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
  11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego tj. zgodnie z Regulaminem 
    Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych
    i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
  12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w
    rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. 
    Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową 
    Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

UWAGA
W związku z zagrożeniem epidemicznym wprowadzone zostało oświadczenie dla pracowników firm zewnętrznych, których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób wchodzących/wjeżdżających na teren ZE PAK S.A. w związku z wprowadzeniem zasad szczególnej ochrony w celu minimalizacji zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizacji zarażenia koronawirusem stanowi Załącznik nr 4.
Złożenie oświadczenia przez pracownika jest wymagane przed wejściem na teren ZE PAK S.A.


18. Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Zakres prac.
3. Protokół informujący o zagrożeniach.
4. Oświadczenie RD.
5. Projekt Umowy.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy wszystkie warunki określone w Zapytaniu Ofertowym.