Powołując się na ust. 7 pkt 7.1 ppkt 5) Zapytania dot. postępowania zakupowego pn.: „Wykonanie napraw oraz legalizacji wtórnej ciepłomierzy i wodomierzy dla Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA (GK WE)”, Sygnatura Postępowania Zakupowego Nr: Platforma Logintrade nr: Z153/281634, informujemy, że Zamawiający dokonał zmiany treści Zapytania oraz Załączników do Zapytania tj.:
I.Zmianie ulega treść Zapytania ust. 3 pkt 3.1:
„ 3.1. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej - usługi realizowane będą sukcesywnie, na podstawie zamówień jednostkowych przesłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy”
Który otrzymuje brzmienie:
„ 3.1. Umowa Ramowa zostaje zawarta na okres do dnia 31.01.2022r., usługi realizowane będą sukcesywnie, na podstawie zamówień jednostkowych przesłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy”

II. Zmianie ulega treść Załącznika nr Zał. nr 3A do Zapytania - Projekt Umowy Ramowej NSE, który otrzymuje brzmienie Zał. nr 3A do Zapytania - Projekt Umowy Ramowej NSE po modyfikacji 21.06.2021r., gdzie zmianie ulega § 8 Projektu umowy, który otrzymuje brzmienie:
„
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę Ramową z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności i obowiązującymi przepisami, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Zamówień Jednostkowych.
2. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do jej należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania (Personel Wykonawcy).
3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy Ramowej/Zamówienia Jednostkowego w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, lub innych istotnych zdarzeniach. Wykonanie tego obowiązku nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu możliwości naliczenia kar umownych.
4. W ramach niniejszej Umowy Ramowej oraz w razie konieczności wynikającej z negacji prawidłowości wskazań ciepłomierzy przez Odbiorcę lub Dostawcę ciepła (służby Zamawiającego), Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzania bezpłatnego testowania ciepłomierzy eksploatowanych na terenie działania Zamawiającego i na jego rzecz pod względem rzetelności ich wskazań dla przetworników przepływu nie większych niż DN 65, przy czym:
a. Ilość liczników ciepła (ciepłomierzy) przeznaczonych do testowania nie będzie większa niż 10 w okresie trwania Umowy Ramowej. W przypadku powstania konieczności testowania pozostałych ciepłomierzy eksploatowanych na terenie działania Zamawiającego, Wykonawca pobierze opłatę zgodnie z Załącznikiem nr 2 poz. 9 (stanowiącą opłatę z Załącznika nr 1 do Umowy Ramowej pomniejszoną o opłaty za czynności urzędowe wykonywane przez organy administracji miar i podległe im urzędy).
b. Zamawiający w przesyłce z elementami składowymi ciepłomierzy do bezpłatnego testowania zamieści informację o treści następującej: „elementy składowe ciepłomierzy przeznaczone do bezpłatnego testowania zgodnie z § 8, ust. 4 Umowy Ramowej nr …………..z dnia …….……….”.
c. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania bezpłatnego testu przesłanych elementów składowych ciepłomierzy w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty otrzymania przesyłki.
d. Wykonawca wystawi odpowiednie dokumenty zawierające opis stanu technicznego, wyniki przeprowadzonych testów ciepłomierzy i ich elementów składowych, a następnie prześle je na adres Zamawiającego wraz z badanymi urządzeniami pomiarowymi.
e. Datę i liczbę przesyłanych jednorazowo do bezpłatnego testowania urządzeń należy niezwłocznie zaanonsować drogą elektroniczną przedstawicielowi Wykonawcy.
5. W koszt usługi Wykonawca wkalkulował wypożyczenie 7 kompletnych ciepłomierzy typu Multical z ultradźwiękowym przetwornikiem przepływu o qp2,5→2 kpl., qp3,5→2kpl., qp6→2kpl., qp15→1kpl. Ciepłomierze te będą służyły Zamawiającemu jako urządzenia zastępcze w wypadku oddania swoich urządzeń do naprawy, testów lub legalizacji w całym okresie obowiązywania Umowy Ramowej. Koszt transportu tych ciepłomierzy ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy i legalizacji na koszt własny w/w ciepłomierzy w przypadku, gdy urządzenia nie posiadają uszkodzeń zewnętrznych typu mechanicznego, zaś awaria urządzeń wynika z wadliwie działających elementów elektronicznych stosowanych w tych urządzeniach.
7. Zamawiający ponosi koszty naprawy ww. urządzeń w przypadku ich mechanicznego uszkodzenia lub zalania. Zamawiający nie odpowiada za wady i uszkodzenia powstałe w trakcie normalnej eksploatacji, tj. wszelkiego typu awarie części elektronicznej układu pomiarowego.
8. Zamawiający dokona zwrotu wypożyczonych ciepłomierzy niezwłocznie, nie później niż 10 dni po wygaśnięciu niniejszej Umowy Ramowej.
9. Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu dostarczonych przez Wykonawcę zamienników w stanie dobrym, tj. bez uszkodzeń zewnętrznych typu mechanicznego, w stanie wynikającym z ich normalnej eksploatacji. W przypadku uszkodzeń mechanicznych wyceny tych urządzeń dokonuje Wykonawca na podstawie notatki służbowej podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli Stron”.
III. Zmianie ulega treść Zał. nr 2B do Zapytania - Ceny przykł. napraw ZCP, który otrzymuje brzmienie Zał. nr 2B do Zapytania - Ceny przykł. napraw ZCP po modyfik. 21.06.2021.
IV. Zmianie ulega treść Zał. nr 1A do Zapytania - Formularz cenowy NSE, który otrzymuje brzmienie Zał. nr 1A do Zapytania - Formularz cenowy NSE po modyfik. 21.06.2021.
V. Zmianie ulega treść Zał. nr 2A do Zapytania - Ceny przykł. napraw NSE, który otrzymuje brzmienie Zał. nr 2A do Zapytania - Ceny przykł. napraw NSE po modyfik. 21.06.2021.
W związku z powyższymi zmianami, Zamawiający informuje, że zmianie ulega termin składania ofert z dnia 24.06.2021r. o godz. 12:00 na dzień 28.06.2021r. o godz. 10:00, wobec czego zmianie ulega treść Zapytania ust. 10, który otrzymuje brzmienie:
„ […] Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.06.2021 r. do godziny 10:00”.

Zamawiający informuje, iż treść Zapytania została zaktualizowana i uwzględnia zmiany wynikające z treści niniejszego pisma, a pozostałe zapisy Zapytania pozostają bez zmian.
Powyższe pismo stanowi integralną część Zapytania i jest wiążące dla wszystkich ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
Zmiana treści Zapytania ma zastosowanie we wszystkich miejscach Zapytania, nawet tam gdzie w niniejszym piśmie nie zostały wymienione.
Pismo i załączniki w załączeniu.

Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia określone są w Zapytaniu ofertowym do w/w postepowania.