Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu Konkursie ofertowym, na wykonanie aktualizacji dokumentacji paszportowej wymienników na rzecz „LOTOS Asfalt” sp. z o.o. Zakład Produkcyjny w Gdańsku

Specyfikacja sprzedaży i dostawy:

– zgodnie z załączonym Zamówieniem wraz z załącznikami.

W szczególnych przypadkach (np. problem z dostępem do Logintrade) można kontaktować się bezpośrednio z Przedstawicielem Zamawiającego panem Edwardem Mielewczykiem, pod nr tel. (58) 308 85 92, kom. 510 101 083, lub adresem e-mail:edward.mielewczyk@lotosasfalt.pl

Dokumentację ofertową, wnioski oraz pytania należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej. Do dnia 15.06.2021r., do godziny 10:00 należy przedłożyć ofertę. Termin składania przez oferentów wniosków i zadawania pytań do treści zapytania ofertowego upływa z dniem 14.06.2021r. do godziny 10:00, natomiast termin udzielenia na nie odpowiedzi upływa z dniem 14.06.2021r. Do dnia 14.06.2021r. możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, którą należy wcześniej umówić z przedstawicielem Zamawiającego. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną.

Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

Warunkiem uczestnictwa w PWK jest złożenie kompletnej dokumentacji ofertowej która powinna zawierać:

- OFERTĘ z następującymi danymi:

- CENĘ łączną oraz w rozbiciu na poszczególne pozycje określone w zakresie prac, którą należy przedstawić w ofercie w wersji pisemnej. Do formularza na platformie zakupowej należy wpisać cenę łączną.

- GWARANCJE,

- TERMIN REALIZACJI,

- Akceptację dla wzoru Zamówienia,

- Aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON),

- Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta zgodnie z reprezentacją Firmy (jeśli dotyczy),

- Numery kont na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności,

- Adres poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej,

- Oferty powinny być złożone w części handlowa i merytoryczna,

Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

Oferent złoży ofertę na realizację kompletnego zadania. Oferta zostanie oceniona wg następujących kryteriów:

cena,

Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadań pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu dostawy lub rezygnacji z realizacji zadania w całości, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania.

Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:

jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego,

jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,

zawiera błędne obliczenie ceny niebędące oczywistą omyłką pisarską,

jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Zmiany w treści i wycofanie oferty.

Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.

Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.

Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

Termin związania ofertą.

Oferent jest związany ofertą w okresie 30 dni od terminu składania ofert.

Wyniki postępowania i warunki zawarcia Zamówienia.

Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.

Spółka zastrzega sobie możliwość przekazania nazwy wybranego kontrahenta, innym kontrahentom biorącym udział w postępowaniu.

Warunkiem podpisania Zamówienia jest zaakceptowanie wzoru Zamówienia załączonego do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.