Szanowni Państwo,

zwracam się z prośbą o przedstawienie propozycji ofertowej szkolenia zamkniętego z obsługi Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) dla pracowników Grupy LOTOS.

Zajęcia planujemy zrealizować we wrześniu 2021 r. w formule on-line, przy użyciu aplikacji MS Teams. Nie dopuszczamy możliwości realizacji szkoleń przy pomocy innej aplikacji.

INFORMACJE O SZKOLENIU:

Temat: Szkolenie z ePUAP - Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej

Cel: Głównym celem szkolenia jest przekazanie pracownikom prowadzącym korespondencję elektroniczną z organami administracji publicznej niezbędnej wiedzy praktycznej z zakresu pracy z wykorzystaniem Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz przygotowanie pracowników Grupy LOTOS S.A. do nowych obowiązków wynikających z ustawy z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych (Dz.U.2020.2320).

Czas trwania szkolenia: optymalnie 3 - 4 godziny (maksymalnie 8 godz. dydaktycznych).

Liczba uczestników: ok. 40 osób.

Dla lepszej efektywności szkolenia dopuszczamy możliwość podziału uczestników na mniejsze grupy szkoleniowe.

Informacje o grupie szkoleniowej: szkoleni mogą nie tworzyć homogenicznej grupy pod względem wiedzy, umiejętności, motywacji i doświadczenia. W grupie będą uczestniczyły osoby, które posługiwały się już ePUAP oraz takie, które nigdy nie miały do czynienia z platformą. Z uwagi na ewentualne zróżnicowanie kompetencyjne adresatów szkolenia istotne jest, aby wiedza przekazana była w sposób przystępny i atrakcyjny, umożliwiający nabycie praktycznych umiejętności.

Główne aspekty, które powinien zawierać program szkolenia:

1. Omówienie usług centralnych na ePUAP i Usług lokalnych, w tym wyjaśnienia pojęć: Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia, Urzędowego Poświadczenia Doręczenia. Ćwiczenia - wypełnianie formularza, walidacja formularza, pokaz dokumentu elektronicznego, walidacja dokumentu elektronicznego, podpisywanie dokumentu elektronicznego, omówienie funkcji moje dokumenty, przepisy KPA odnośnie dokumentów elektronicznych, ePUAP w ustawie o doręczeniach elektronicznych (zastosowanie wydzielonej skrzynki z ePUAP w e-doręczeniach).

2. Klasyfikacja na ePUAP.

3. Ćwiczenia z wyszukiwania usług, wypełniania formularzy, walidacji formularzy.

4. Podpisywanie dokumentów elektronicznych – podpis kwalifikowany, podpis zaufany. Podpisywanie załączników.

5. Ćwiczenia z odczytywania dokumentów elektronicznych z podpisanymi załącznikami i wysyłania odpowiedzi.

6. Omówienie funkcji administracyjnych konta.

Proszę o zawarcie w ofercie:

• szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia

• propozycji metod i narzędzi szkoleniowych

• propozycji metodyki oceny efektywności szkolenia (pre test/post test/inne narzędzia)

• CV proponowanego trenera/trenerów wraz z opisem:

- doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z przedmiotowego zakresu

- doświadczenia w branży chemicznej/energetycznej

• informacji o proponowanych materiałach szkoleniowych

Do każdego szkolenia on-line Wykonawca zapewni:

• elektroniczny podręcznik szkoleniowy lub prezentacja po zakończeniu szkolenia w formacie .pdf – dla każdego uczestnika

• elektroniczny raport poszkoleniowy zawierający informacje o szkoleniu oraz jego przebiegu

• elektroniczny certyfikat poświadczający uczestnictwo w szkoleniu - dla każdego uczestnika

Grupa LOTOS zapewni: rekrutację uczestników do grup szkoleniowych i ostateczną listę uczestników. Poinformuje uczestników o terminie i ramach czasowych szkolenia. 

Ostateczne zaproszenie na zajęcia wraz z linkiem do pokoju szkoleniowego w MS Teams zostanie wysłane do grupy szkoleniowej przez Wykonawcę.

Oferty będą oceniane pod względem:

1. Jakości usługi, tj.:

• doświadczenia proponowanego trenera/trenerów (w prowadzeniu szkoleń z przedmiotowego zakresu, w branży chemicznej/energetycznej)

• jakości programu szkoleniowego

2. Ceny

Dodatkowym atutem będą referencje.

W ofercie handlowej przy uzupełnianiu pozycji dot. ceny, proszę o podanie łącznego kosztu przeszkolenia 40 pracowników Grupy LOTOS.

Oferta merytoryczna nie może zawierać ceny.

Oferent powinien zapoznać się z Ogólnymi Warunkami Zamówienia Grupy LOTOS S.A. na stronie: http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Podstawą rozpatrzenia ofert będzie załączenie podpisanego oświadczenia – Załącznik nr 1

oraz uzupełnionej ankiety oceny podmiotu przetwarzającego dane osobowe – Załącznik nr 2.

Uprzejmie proszę o przesłanie propozycji ofertowej do dnia 23 czerwca br. do godz. 17:00.

Osobą do kontaktu w kwestiach merytorycznych jest Pani Gabriela Turek-Janik, e-mail: gabriela.Turek-Janik@grupalotos.pl

W przypadku pozostałych pytań, zapraszam do kontaktu.

Pozdrawiam

Aneta Machajewska

Specjalista ds. szkoleń i rozwoju

Dział Rekrutacji i Rozwoju

Grupa LOTOS S.A.

tel. +48 58 308 75 27

aneta.machajewska@grupalotos.pl

Grupa LOTOS S.A.

ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk

www.lotos.pl