Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu węgla aktywnego w 2021 roku.
1. Przedmiot zapytania:
Węgiel aktywny granulowany do systemu filtracji roztworu MDEA – Metylodietanoloaminy (45%).

Ilość węgla aktywnego: 65 m3
(52 m3 dostarczone w big bagach, 13 m3 dostarczonych w workach) uziarnienie 8 x 30 Mesh.

Parametry filtrowanej cieczy:
Roztwór 45% Metylo-DiEtanolo Aminy (MDEA):
Średnia lepkość: 3,52 mm2/s,
Średnia zawartość H2S – 600 mg/l

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania: preferowany termin dostawy Lipiec 2021

3. Warunki dostawy: DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010

4. Forma i treść oferty:

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade w wyznaczonych terminach.
Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim uczestnikom postępowania po zakończeniu terminu zadawania pytań.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Część merytoryczna zawiera:
- Informacje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
- Kartę charakterystyki w języku polskim,
- Kod CN i PKWiU,
- Charakterystykę proponowanego węgla:
• liczbę metylenową [mg/g]
• liczbę melasową
• liczbę jodową [mg/g]
• powierzchnie właściwą (metodą BET) [m2/g]
• gęstość nasypową [kg/m3]
• gęstość nasypową po płukaniu i odsączeniu [kg/m3]
• wilgotność [%]
- Referencje w zakresie dostaw węgla aktywnego do układów filtracji aminy (preferowane min. 3 w ciągu ostatnich 5 lat – niedostarczenie może skutkować odrzuceniem oferty

Część handlowa zawiera:
• cenę za przedmiot zapytania (podaną za m3 oraz w przeliczeniu za kg)

5. Zwrot
W przypadku wystąpienia nadmiarów Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu niewykorzystanego węgla aktywnego (w nieotwartych i nieuszkodzonych bigbagów) do Dostawcy.

6. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
7. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
8. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
9. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Z wyrazami szacunku,
Anna Głuchowska