PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej
w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż i utylizację odpadów.
1) Przedmiot przetargu:
a) Odpady z PAK KWB Konin S.A. – wykaz odpadów w Załączniku Nr 1.
2) Wystawione do przetargu odpady można oglądać w Dziale Magazynowym LUMK (magazyn M05) w Kleczewie
w dniach 04.06.2021r. – 10.06.2021r. w godzinach: 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu i złożeniu stosownego OŚWIADCZENIA.
3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Iwona Wróbel, tel. 63 247 3367, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl
4) Wymagana cena minimalna: nie dotyczy.
5) Warunki odbioru odpadów:
a) Termin odbioru: w ciągu 5 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia przez Sprzedającego o terminie odbioru danej partii odpadów przez Kupującego, w godzinach od 7:00 do 13:00. Ostateczny termin odbioru przedmiotu przetargu do 31.09.2021r.
b) Miejsce odbioru odpadów: Magazyn M05 Działu Magazynowego LUMK w Kleczewie.
c) Załadunek po stronie Sprzedającego.
d) Transport samochodowy po stronie Kupującego.
e) Podane ilości odpadów są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy w zależności od procesu pozyskiwania odpadów w Oddziałach Sprzedającego, w związku z czym Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż szacowana. Kupujący zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości odpadów, na którą została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii odpadów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Sprzedającego w Kleczewie.
6) Forma i termin płatności:
a) Zapłata z góry przed odbiorem odpadów w wysokości 100% szacowanej wartości netto danej odpadów w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego, która to kwota powinna być na rachunku przedającego najpóźniej na 1 dzień przed odbiorem odpadów.
b) W przypadku braku ww. wpłat za odpady w wymienionym terminie, odpady nie zostaną wydane a Sprzedający uprawniony jest do odstąpienia od umowy z winy Kupującego.
c) W przypadku, gdy po zważeniu odpadów wystąpi różnica między wagą założoną, a rzeczywistą, Strony uregulują należności względem siebie w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury.
d) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz. 1221 z późn. zm.).
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne:
a) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań sprzedażowych umieszczonego na stronie internetowej Sprzedającego,
b) z oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
c) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy
i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającego najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
d) z potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
e) z potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce udział w niej jest potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
g) z oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału
w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Sprzedającego,
h) z oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT. Brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty.
8) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 08.06.2021r. od godz.. 08:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 18.06.2021r. do godz. 13:00.
c) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne.
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
f) Kryterium wyboru oferty: cena.
g) Oferta będzie wiążąca 40 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
i) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent zmieni swoją
ofertę w dogrywce, oferta złożona w dogrywce będzie wiążąca kolejne 40 dni.
ii) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni
swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
iii) Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji, bez względu na złożenie lepszej oferty przez
innego Oferenta.
h) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) propozycję wynagrodzenia netto (cena jednostkowa w PLN/Mg) za poszczególny Przedmiot przetargu,
iii) adres mail ‘wy do prowadzenia korespondencji,
iv) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.
9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert.
b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
iv) nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO,
v) kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót odpadami o ww. kodach odpadów.
vi) Oświadczenia.
10) Wymagane wadium /brak:
11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu przetargu będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
b) Z uwagi na fakt, że proponowane do przetargu odpady nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi prosimy
o dokładne obejrzenie odpadów przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane ze stanem lub jakością odpadów nie będą rozpatrywane.
c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
f) Odbiór odpadów o wartości poniżej 50.000 zł zostanie zrealizowany na podstawie podpisanego przez obie strony „Zlecenia Odbioru” wystawionego przez Sprzedającego.
12) Kary umowne:
a) Dla postępowań, w których Sprzedający nie wymaga wniesienia wadium, Oferent - jeżeli inaczej nie ujęto
w załączonej umowie – bezwarunkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Sprzedającego za
odstąpienie od realizacji odbioru odpadów z Załącznika Nr 1 i/lub odstąpienie od umowy/zlecenia odbioru z przyczyn zależnych od Oferenta w zakresie przetargu, w którym została wybrana jego oferta w wysokości 20% wartości kwoty wylicytowanej, nie mniejszej jednak niż 200 PLN.
b) Oferent uiści należność z tytułu naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej przez Sprzedającego.

Załączniki:

1. Projekt Umowy.
2. Oświadczenia.

3. Załącznik nr 1 - wykaz odpadów M05

Opracował: Iwona Wróbel                                      Zatwierdził: Wiesław Ciupa