Poniżej załączam otrzymane pytania i odpowiedzi:

W nawiązaniu do zapytania cenowego nr Z397/181069 na dostawę i wymianę
urządzeń sieciowych Cisco, proszę o:




1) sprostowanie drobnej nieścisłości w treści wzoru umowy nr AL.0142.65.2021.




W § 1, pkt. 5 Zamawiający zawarł następujący zapis:


"Po wyborze najkorzystniejszej oferty i podpisaniu umowy Dostawca
zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, dokument
wystawiony przez firmę CISCO, że jest autoryzowanym dystrybutorem CISCO w
Polsce oraz dokument potwierdzający, że wszystkie dostarczane urządzenia
pochodzą z autoryzowanego kanału dystrybucji Cisco w Polsce i są
przeznaczone dla klienta końcowego. Dokument ten musi zawierać model i
numery seryjne dostarczanych urządzeń."




Zgodnie z nazewnictwem stosowanym w kanale dystrybucyjnym Cisco Systems,
autoryzowane przez Cisco firmy dostarczające i instalujące urządzenia u
klientów końcowych są nazywane autoryzowanymi partnerami. Autoryzowani
dystrybutorzy Cisco to firmy, które dystrybuują rozwiązania Cisco na rynku
krajowym - ogniwo pośrednie w łańcuchu dystrybucyjnym, pomiędzy producentem
i autoryzowanymi partnerami. Autoryzowani dystrybutorzy Cisco nie obsługują
klientów końcowych.




W związku z tym - dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych przy ocenie
ofert oraz weryfikacji dostawy - proszę o zmianę sformułowania "autoryzowany
dystrybutor" na "autoryzowany partner" we wzorze umowy § 1, pkt. 5




Odp. Po weryfikacji tematu w firmie CISCO wyrażamy zgodę na zaproponowaną zmianę
we wzorze umowy § 1, pkt. 5.



2) określenie wymagań dotyczących szkolenia dla pracowników Zamawiającego.




W § 1, pkt. 6 "Dostawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia
pracowników Odbiorcy zajmujących się utrzymaniem tych urządzeń w zakresie
ich konfiguracji i zarządzania."




Proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:




1. Ile osób należy przeszkolić.
odp.: Maksymalnie 5

2. Czy szkolenie ma zostać przeprowadzone w formie stacjonarnej czy online.
odp.: Szkolenie w formie Online.

3. Czy Dostawca musi zapewnić platformę sprzętową do przeprowadzenia
szkolenia, odpowiadającą serii urządzeń objętych zapytaniem.
odp.: Tak, spoczywa to po stronie Dostawcy.

4. W jakim zakresie czasowym ma odbyć się szkolenie.
odp.: Zamawiający przewiduje, aby były to 3 dni.

5. Czy szkolenie ma zawierać część teoretyczną i praktyczną w trybie
stacjonarnym lub online.
odp.: Szkolenie w formie Online.



3) przetwarzanie danych osobowych




Dla wzajemnego wypełnienia obowiązków RODO proszę o dopisanie w § 8
dodatkowych punktów:




4. Na potrzeby realizacji niniejszej umowy Dostawca będzie przetwarzał dane
osobowe Odbiorcy na zasadach określonych w klauzuli informacyjnej
(stanowiącej Załącznik nr 2).
5. Odbiorca podpisując niniejszą umowę oświadcza, że wypełnił oraz w trakcie
wykonywania umowy wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub
art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub
pośrednio pozyskał lub będzie pozyskiwał i udostępniał Dostawcy w celu
realizacji tej Umowy. Odbiorca jest zobowiązany do poinformowania opisanych
wyżej osób, że Dostawca będzie administratorem ich danych osobowych.


Odp.: Zapisy RODO są już zatwierdzone przez prawników, w tej chwili nie możemy tego zmienić
w aktualnym toku postępowania.



4) kary umowne




W § 4 ust. 1, pkt.2 Zamawiający zobowiązuje Odbiorcę do zapłacenia kar
umownych w wysokości 0,1% łącznej wartości netto całego przedmiotu umowy, za
każdy dzień zwłoki. W przypadku gdyby zwłoka w dostawie dotyczyła tylko
części urządzeń, może wystąpić sytuacja, kiedy kara umowna będzie
nieproporcjonalnie wysoka w stosunku do wartości towarów dostarczonych ze
zwłoką.




Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego zapisu na: "w wysokości
0,1% wartości netto niedostarczonego przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty
dzień zwłoki".


Odp.: Wpisane kary umowne są już zatwierdzone przez biuro prawne i nie mogą
w tej chwili zostać zmienione.


Ponadto, w związku z tym, że § 6 p. 3 oraz proponowana przez nas zmiana w §
4 wymagają zastosowania cen jednostkowych, załącznikiem do umowy powinna być
specyfikacja przedmiotu umowy ze wskazaniem jednostkowych cen poszczególnych
produktów.




Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 6 p. 3 - aby kary umowne były
naliczane od ceny jednostkowej netto, nie brutto?

Odp. Wpisane kary umowne są już zatwierdzone przez biuro prawne i nie mogą
w tej chwili zostać zmienione.

Zwracamy się z prośbą o ofertę cenową na dostawę i wymianę urządzeń sieciowych Cisco zgodnie z załączonym wzorem umowy wraz z załącznikami.