I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Temat przedmiotu Zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i zabudowa nowej podrozdzielni kontenerowej oraz zasilania z obiektu C-124 (GMN II)” dla zapewnienia stabilnej pracy nowych aparatów i urządzeń w obecnym układzie powlekania nawozów w Magazynie Nawozów Luzem nr 3.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Zamówienia

W zakresie Przedmiotu Zamówienia jest zaprojektowanie, dostawę oraz zabudowa rozdzielni elektrycznej, w tym montaż kontenera technicznego z wyposażeniem, ułożenie trasy kablowej pomiędzy budynkiem GMN II rozdzielnia RS1 0,4 kV, a projektowanym kontenerem technicznym, montaż w kontenerze rozdzielnicy dwusekcyjnej 0,4 kV o mocy 100 kW wraz z doborem aparatury.

W przedmiotowym zakresie należy ująć:

a) Prace Projektowe, w tym:

· analiza i pozyskanie niezbędnych danych do opracowania dokumentacji projektowej,

· niezbędne uzgodnienia, opinie i zatwierdzenia przez służby Grupy Azoty S.A.,

· uzyskanie odbioru dokumentacji projektowej przez Komisję Odbioru i Oceny Dokumentacji Inwestycyjnej (KOiODI).

b) Dostawy kontenera, urządzeń, aparatury wraz z niezbędnym wyposażeniem na zgodność zatwierdzoną przez KOiODI dokumentacją projektową,

c) Prace budowlane, montażowe, modernizacyjne wraz z niezbędnymi badaniami, pomiarami, testami, odbiorami, uruchomieniem i przekazaniem do eksploatacji.

3. Wytyczne dla zakresu rzeczowy przedmiotu zamówienia podlegające uzgodnieniom przez służby techniczne Zamawiającego:

a) uwzględnienie dwóch pól zasilających w rozdzielni RS1 0,4 kV na GMN II, dla nowoprojektowanej podrozdzielni o mocy sekcji oszacowanej na 50 kW każda. Łączna moc doprowadzona do nowej rozdzielni powinna wynosić 100 kW,

b) możliwość rezerwowania danej sekcji,

c) sprawdzenie możliwości zasilenia podrozdzielni nowoprojektowanej z istniejącej rozdzielni RS1 0,4 kV na GMN II – min. sprawdzenie bilansu mocy, miejsc,

d) wykonanie obliczeń sprawdzających możliwość zasilania z wyznaczonych pól nowoprojektowanej podrozdzielni na MNL,

e) montaż w kontenerze rozdzielnicy dwusekcyjnej 0,4 kV o mocz łącznej 100 kW wraz z doborem aparatury. Szyny zbiorcze nie mniej niż 250 A. Rezerwa miejsca 30%,

f) ułożenie trasy kablowej pomiędzy budynkiem GMN II rozdzielnia RS1 0,4 kV a projektowaną podrozdzielnią MNL (materiał kwasoodporny),

g) wykonanie instalacji wyłączenia p.poż. dla nowoprojektowanej podrozdzielni, uwzględniając weryfikację i modyfikację obecnych wyłączeń p.poż dla obiektów GMN II i MNL nr 3,

h) w nowoprojektowanej podrozdzielni założyć wyłączniki mocy wysuwne z napędem ręcznym,

i) ze względu na standaryzację w GA S.A. (JBN) preferowany osprzęt EATON,

j) na zasilaczach głównych założyć wyłącznik mocy wysuwny, przystosowany do realizacji wyłączenia p.poż.,

k) dobór kabli zasilających,

l) dobór osprzętu elektroinstalacyjnego,

m) instalacje uziemiającą (kwasoodporna),

n) instalacje odgromową (jeśli wymagana),

o) instalacja oświetlenia podstawowego i awaryjnego,

p) podrozdzielnia szafowa z blachą montażową (HABeR energia lub EATON): pole zasilające (2 kpl); pole sprzęgłowe (1 kpl); pola odpływowe ( 8 kpl, w tym 4 kpl sekcja 1 – 4 kpl sekcja 2 - szafy 800mm),

q) wykonanie tras z materiału kwasoodpornego,

r) zabudowa mostu szynowego (Cu) w podrozdzielni z adapterami przyłączeniowymi (po 5 szt. na szafę),

s) w pomieszczeniu dla podrozdzielni należy uwzględnić zabudowę klimatyzatora o odpowiedniej mocy do kubatury kontenera, grzejnik/i elektryczny/e, zestaw remontowy oraz wyposażenie zgodnie z instrukcją NEC, oświetlenie podstawowe i awaryjne (w pomieszczeniu i nad drzwiami wejściowymi),

t) dodatkowe wyposażenie kontenera: biurko, krzesło, szafa na dokumentacje

u) dostawę stacji kontenerowej posiadającej wymagane certyfikaty (CE, pożarowe, budowlane, itp.). Stacja powinna mieć dodatkowe zadaszenie z materiału odpornego na środowisko mocno korozyjne. Przewidywane wymiary 10m x 2,35m x 2,35m [długość x szerokość x wysokość],

v) uwzględnienie płyty (fundamentu) pod posadowienie kontenera wraz z niezbędnymi uzgodnieniami,

w) uwzględnienie odwodnienia stacji kontenerowej,

x) odtworzenie zniszczonej infrastruktury terenu powstałej w trakcie wykonywania tras,

y) odtworzenie przepustów ogniowych,

z) usunięcie wszelkich usterek powstałych podczas prowadzonych prac,

aa) dostarczenie 3 egzemplarzy projektu wykonawczego w wersji papierowej oraz 2 kopie wersji elektronicznej (pdf (skan oryginału) oraz edytowalna *.docx (opis), *.dwg (mapy, rysunki, schematy) dostarczone na wybranym nośniku CD/DVD),

bb) dostarczenie dokumentacji powykonawczej w ilościach i wersjach jak punkt wyżej,

cc) wykonanie pomiarów i sprawdzeń elektrycznych wymaganych przepisami oraz dostarczenie protokołów,

dd) prace związane z ustaleniami posadowienia, w tym zezwolenia (jeśli wymagane) wraz z projektem.

Oferent składając swoją Ofertę potwierdza do wykonania pełny przedmiot zamówienia zgodnie ze wskazanym wyżej zakresem i wytycznymi do wykonania, do celu którego ma służyć za łączną oferowaną cenę ryczałtową.

Uwagi:

1) Wykonywanie wszystkich prac na istniejących obiektach, w tym istniejącej rozdzielni elektroenergetycznej RS1 0,4 kV są zaliczane do prac szczególnie niebezpiecznych i muszą być wykonywane na polecenie pisemne oraz zgodnie z obowiązującą Procedurą P-719 i/lub P-720.

2) Zgody na wejście na teren Zakładu, uzyskanie przepustek, szkolenia wstępne dla pracowników należy uwzględnić w cenie Oferty.

3) Wykonawca zapewni na swój koszt Zagospodarowanie terenu dla potrzeb budowy, zaplecza budowy, magazynu, składowania odpadów, itp.

4) Oferent w przypadku złożenia Oferty oświadcza, że posiada doświadczenie i zdolność do wykonania Przedmiotu Zamówienia oraz gotowość do niezwłocznego rozpoczęcia prac po złożeniu Zamówienia,

5) Oferent składając Ofertę oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia, szczególnymi warunkami wykonania, przeprowadzoną kompletną inwentaryzacją w terenie oraz akceptuje ogólne warunki umowy (OWZ) będące Załącznikiem nr 4 oraz dostępne na stronie Grupy Azoty S.A. pod linkiem: https://owz.grupaazoty.com

4. Warunki techniczne jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia:

Wykonawca opracuje Projekt Wykonawczy i określi warunki techniczne przy uwzględnieniu wytycznych zawartych w Rozdziale I, pkt. 3.

Wykonawca zapewni wykwalifikowanych pracowników, posiadających stosowne uprawnienia do realizacji przedmiotu Zamówienia.

Ponadto:

3.1. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne, które zostaną określone przez Wykonawcę w dokumentacji a zatwierdzonej przez KOiODI.

3.2. Prace winny być wykonane zgodne z Zapytaniem Ofertowym, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego.

3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.

5. Wymagania dla Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia w ramach Oferty:

- Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia kosztorysów szczegółowych całego lub wskazanego zakresu prac (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów itp.),

- Czynny udział w odbiorach technicznych i komisjach odbiorowych GA S.A.,

- Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze stosownymi uprawnieniami doprowadzenia prac: objęcie funkcji Kierowników Robót,

- Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ – jeśli dotyczy,

- Protokolarne odebranie placu budowy,

- Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy – jeśli dotyczy,

- Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego),

- Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,

- Obsługa geodezyjna wraz z inwentaryzacją powykonawczą (przekazanie do centrum infrastruktury GA S.A.),

- Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót,

- Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji,

- Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,

- Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,

- Wywiezienie z terenu Grupy Azoty S.A. oraz utylizacja odpadów budowlanych,

- Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A – jeśli dotyczy,

- Przekazanie dokumentacji jakościowo-odbiorowej i powykonawczej (w tym: protokoły odbioru, próby, certyfikaty, świadectwa itp.),

- Czynny udział w uruchomieniach i przekazaniu do eksploatacji,

- Szkolenie załogi Użytkownika.

Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa Grupy Azoty S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą oraz sprzęt ochronno-ratowniczy (w tym maski gazowe). Koszt szkolenia na 1 osobę wynosi 28,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem złotych).

Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej Ofercie.

UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych. Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.

6. Warunki gwarancji:

Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawne wykonanie, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej Ofercie.

Urządzenia, materiały:

Zgodnie z gwarancją Producenta/Dostawcy lecz nie krótszym niż 24 miesięcy liczony od daty montażu, obioru i uruchomienia (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego po uruchomieniu).

Jakości dobrego wykonania:

24 miesięcy od daty montażu, obioru i uruchomienia (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego po uruchomieniu).

7. Warunki płatności:

Przelew bankowy, termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie obustronnie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

8. Dostawy i miejsce realizacji przedmiotu Zamówienia:

Grupa Azoty S.A., Tarnów (dostawy: DAP Tarnów, na zasadach INCOTERMS 2010).

9. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

Oferent przedstawi rzeczywisty termin realizacji przedmiotu Zamówienia.

Termin realizacji jest objęty Kryterium Oceny Ofert wg Rozdziału V, pkt. 2

10. Podwykonawstwo:

Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu Zamówienia.

W tym wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia do akceptacji wykaz prac, które zamierza wykonać przy udziale Podwykonawcy wraz z:

- procentowy udział rzeczowy i wartościowy podzlecanych prac Podwykonawcy,

- oświadczeniem Podwykonawcy o posiadaniu doświadczeniu, potencjału i zdolności realizacji w zlecanym zakresie prac,

- oświadczenie Podwykonawcy o braku sporu sądowego z Grupą Azoty S.A.

Do ostatniej/końcowej faktury VAT Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczeń wszystkich Podwykonawców o wypłaceniu wszystkich zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Zamówienia.

II. CENA OFERTY

Oferowaną ryczałtową cenę netto należy określić w PLN łącznie za całość zamówienia. Ryczałtowa cena Oferty będzie ceną licytowaną podczas Aukcji elektronicznej, na którą zostaną zaproszeni Oferenci, którzy będą spełniać wymogi przedstawione w Zapytaniu Ofertowym.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 2 a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan Oferty ze wszystkimi załącznikami.

Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa Grupy Azoty S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą oraz sprzęt ochronno-ratowniczy (w tym maski gazowe). Koszt szkolenia na 1 osobę wynosi 28,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem złotych).

Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej Ofercie.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA W Konkursie ofert

1. Informacje ogólne

Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postepowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://tarnow.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla Oferentów”

Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść Klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.

2. Wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

b) Oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,

d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym/uproszczonym,

e) wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,

f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

g) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą – jeśli dotyczy.

3. Doświadczenie techniczne – warunek formalny

Potwierdzone referencjami doświadczenie techniczne stanowi warunek formalny dopuszczający Ofertę do Konkursu Ofert. Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem dla branży elektroenergetycznej w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia oferty, minimum 3 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o łącznej ich wartości nie mniejszej, niż 500 000 PLN (pięćset tysięcy złotych netto).

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w Ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich trzech latach. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.

4. Wizja lokalna

Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapoznania się z warunkami technicznymi i stanem infrastruktury technicznej, dla prawidłowego, bezpiecznego wykonania pełnego przedmiotu Zamówienia.

Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres
e-mail:andrzej.matuszyk@grupaazoty.com informację o chęci uczestniczenia w wizji lokalnej. Zwrotnie Oferent otrzyma stosowne uzgodnienie o terminie przeprowadzenia wizji lokalnej, wraz z drukiem do wypełnienia o „poświadczenia o przeprowadzonej wizji lokalnej” wg wzoru Załącznik nr 1. Dokument ten należy dołączyć do Oferty.

Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji przedmiotu Zamówienia dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej Oferty wykonania robót. Brak dokładnego zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej Oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem realizacji Zamówienia.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Informacje ogólne

1) Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami Zapytania Ofertowego.

2) Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.

2. Opis sposobu przygotowania ofert

1) Ofertę sporządza się w języku polskim.

2) Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.

3) Złożona Oferta musi zawierać wszystkie obowiązkowe informacje oraz dokumenty wskazane w Zapytaniu Ofertowym np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający może wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą Ofertę bez rozpatrzenia.

4) W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie Oferty w terminie wyznaczonym w Zapytaniu Ofertowym. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.

5) Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

6) Pełnomocnictwo do podpisania Oferty winno być dołączone do Oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do Oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

7) Podpisy, złożone przez Oferenta na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w Zapytaniu Ofertowym, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8) Dokumenty dołączone do Oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania Oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do Oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

9) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

10) Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą Ofertę.

11) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną Ofertę przed upływem terminu składania Ofert.

12) W celu dokonania zmiany lub wycofania Oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej.

13) Oferent nie może wycofać Oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści Oferty po upływie terminu składania ofert.

14) Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego.
Na żądanie Komisji Konkursowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej Oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego do ponownego przekazania Oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.

3. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zawartość Oferty:

1) Wypełniony interaktywny formularz dostępny w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

Oferent załącza skany wszystkich wymaganych i podpisanych dokumentów do Oferty.

2) Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

3) Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferenta) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.

4) Pełnomocnictwo do podpisania Oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do Oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) – jeśli dotyczy.

5) Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale III Zapytania Ofertowego „Warunki uczestnictwa w Konkursie Ofert”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.

6) Oświadczenie, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.

7) Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia innych dokumentów od Oferenta, niż wykazanych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym w celu potwierdzenia zdolności Oferenta do realizacji przedmiotu Zamówienia.

6. Wadium

Wadium nie jest wymagane.

7. Miejsce i termin złożenia ofert

1) Miejsce:

Oferta cyfrowa: wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego Postępowania dostępne na Platformie Zakupowej: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

2) Termin:

do dnia 18.06.2021 r. do godziny 10.00

Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone bez otwierania.

3) Miejsce i termin otwarcia ofert.

1. Miejsce:

GRUPA AZOTY S.A. ul. Kwiatkowskiego 8,

33-101 Tarnów

Departament Korporacyjny Inwestycji

2. Termin:

18.06.2021 r.

Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.

Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.

8. Termin związania ofertą

1) Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2) W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

V. WYBÓR OFERT

Komisja powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie Oferty, w terminie wyznaczonym przez Komisję, jego Oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia Oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści Oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.

1. Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.

1) Oferty oceniane będą w 3 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.

Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu Zakupowym) określone
w Rozdziale III i IV.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie Oferty.

Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszym Zapytaniem Ofertowym zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Oferenta składającego Ofertę, Oferty te zostaną uznane za odrzucone.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w Zapytaniu Ofertowym.

W II etapie rozpatrywane będą Oferty złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.

III etap: negocjacje cenowe, w tym aukcja elektroniczna.

W III etapie Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ składają kolejne postąpienia według zasad określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych Aukcjach lub składanie Ofert w odpowiedzi na Zapytania Ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej Aukcji.

2. Kryteria Oceny Ofert:

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

1) Kryteria formalne

Spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu Zakupowym określone w Zapytaniu Ofertowym, w szczególności, w Rozdziale III i IV. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

2) Kryteria merytoryczne.

- Cena (C) – max 90 pkt

- Termin realizacji (T) – max 10 pkt

Podstawa Oceny Ofert

Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów.

O = C + T

3. Zasady obliczania wskaźników oceny

Przyjmuje się zasady obliczania wskaźników oceny z uwzględnieniem kryteriów punktu 2 powyżej:

Wskaźnik Ceny Oferty (C):

C = (Cn/Co) x 90 pkt

Cn – najniższa cena całkowita oferty w PLN spośród rozpatrywanych,

Co – cena całkowita oferty badanej w PLN

Wskaźnik Terminu realizacji (T):

- termin realizacji do 4 tygodni – 10 pkt

- termin realizacji do 8 tygodni – 6 pkt

- termin realizacji do 12 tygodni – 2 pkt.

- termin realizacji powyżej 12 tygodni – 0 pkt.

Termin realizacji należy określić w ilości tygodni realizacji od otrzymania Zamówienia do zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu Zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji handlowych z wybranymi Oferentami po zakończeniu aukcji. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska największą ilość punktów po zakończeniu etapu negocjacji.

Pomocniczym kryterium wyboru Oferenta będzie Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę.

Preferowani będą Oferenci którzy zatrudniają pracowników na zasadzie umowy o pracę jako pracodawcy przestrzegają klauzul społecznych w zakresie zatrudniania pracowników.

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie można dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych ostatecznych. Oferenci składający Oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych Ofertach wstępnych.

VI. ZAWARCIE UMOWY / ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Zamawiający może zawrzeć umowę w formie zlecenia/zamówienia na wykonanie dostawy/usługi w oparciu o Ogólne Warunki Zakupów Grupy Kapitałowej Grupa Azoty (OWZ) umieszczonych na stronie internetowej pod adresem: https://owz.grupaazoty.com/ oraz załączone do Zapytania Ofertowego.

Oferent składający Ofertę oświadcza, że zapoznał się z OWZ i akceptuje ich wszystkie postanowienia.
Rozpoczęcie prac uważane będzie za przekazanie Zamówienia Wykonawcy.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Procedury odbioru i rozliczenia poszczególnych etapów robót

Odbiór prac odbywać się będzie zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi obowiązującymi w Grupie Azoty S.A. Rozliczenie prac nastąpi po zakończeniu robót oraz na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego.

VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI.

Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:

· Za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania/Odpowiedzi” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

· w sprawach technicznych związanych z aukcją i Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt:

nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

· w sprawach technicznych związanych realizacją przedmiotu Zamówienia:

Janusz Kosoń, e-mail: janusz.koson@grupaazoty.com

Niezależnie od zakresu informacji kopie kierowanej korespondencji powinny trafić do informacji:
Andrzej Matuszyk, e-mail: andrzej.matuszyk@grupaazoty.com

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają formy pisemnej.

VIII.ZASTRZEŻENIA DODATKOWE

1) Niniejsze Zapytanie Ofertowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

2) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w Zapytaniu Ofertowym.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.

4) Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny Ofert Komisja może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia Ofert. W Ofercie należy podać telefon kontaktowy oraz adres e-mail do wyznaczonej osoby.

5) Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w Zapytaniu Ofertowym oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane.

6) Treść Zapytania Ofertowego może być modyfikowana w toku postępowania Zakupowego, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania.

7) O wyniku postępowania Zakupowego wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu Ofert. Powiadomienie o wyborze Oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia Umowy pomiędzy stronami.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie Zamówienia Zama­wiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie Zamówienia.

9) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentów, którzy złożyli Oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.

Spis załączników do Zapytania Ofertowego:

Oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej - Załącznik nr 1

Formularz Oferty - Załącznik nr 2

Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 3

Ogólne Warunki Zamówienia w Grupie Azoty S.A. (OWZ) - Załącznik nr 4

Procedura P-719 - Załącznik nr 5

Instrukcja NEC_ET_29 - Załącznik nr 6

PYTANIA I ODPOWIEDZI:

Pytanie Oferenta nr 1:

Proszę o zmianę terminu składania oferty z 08.06.2021 na 11.06.2021 r.

Odpowiedź GA S.A.:

Zamawiający przychyla się do prośby i zmienia się termin składania Ofert do dnia 11.06.2021 r., do godz. 10:00

Pytanie Oferenta nr 2:

Proszę o zmianę terminu ważności oferty z 30 dni na 5 dni z uwagi na dużą dynamikę zmian cen materiałów na rynku.

Odpowiedź GA S.A.:

Ze względów proceduralnych wewnątrzzakładowych związanych z wyłonieniem Wykonawcy dla przedmiotu Zamówienia, podtrzymuje się termin ważności 30 dni.

Pytanie Oferenta nr 3:

W nawiązaniu do przeprowadzonej wizji lokalnej, okazany kontener podrozdzielni posiada wysokość inną niż wskazana w zapytaniu, tj. 2350, proszę o informację czy projektowany kontener ma mieć wysokość 2350 czy minimum 3050