SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia  na wykonanie audytu energetycznego przedsiębiorstwa wraz ze zgłoszeniem zawiadomienia do Urzędu Regulacji Energetyki.

I. Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie powtórnego (po 4 latach) audytu energetycznego przedsiębiorstwa Zamawiającego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 20 maja 2016 r.
o efektywności energetycznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 831 wraz z późniejszymi zmianami).

2. Wynikiem przeprowadzonego audytu energetycznego jest Raport z audytu stanowiący podstawę do przedłożenia w Urzędu Regulacji Energetyki (dalej: URE) „zawiadomienia
o przeprowadzonym audycie”.

3. Zgłoszenie dokumentacji do URE realizowane jest na podstawie podpisanego przez Zarząd Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych „Victoria” S.A. pełnomocnictwa do reprezentowania Spółki w procedurze złożenia zawiadomienia do URE o wykonaniu audytu energetycznego.

4. Raport poaudytowy winien się składać co najmniej z części opisującej stan faktyczny zastany przedsiębiorstwa wraz z jego analizą pod kątem efektywności użytkowania energii, dla trzech głównych gałęzi, tj.:

· obiekty budowlane,

· procesy technologiczne,

· transport,

jak również części prezentującej propozycje działań poprawiających efektywność energetyczną i optymalizujących wykorzystanie energii w zakładzie, a także rozpoznanie przedsięwzięć,
w których istnieje możliwość uzyskania certyfikatów efektywności energetycznej.

5. Szczegółowe dane opisujące przedsiębiorstwo Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, udostępniany na wniosek Oferenta po podpisaniu oświadczenia
o zachowaniu poufności, o treści stanowiącej Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ i przesłaniu go w formie skanu do Zamawiającego (na adres e-mail jak w p. VI).

6. Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w imieniu Zmawiającego celem zrealizowania zadania.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. W ramach realizacji zadania wymagana jest wizyta przedstawiciela Oferenta na terenie Spółki.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia.

Oczekiwany termin realizacji zamówienia – 15.08.2021 r.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez 90 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń.

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg. staniu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

3. Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.

4. Oświadczenie, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub oświadczenie, że przepisy obowiązującego prawa nie nakładają obowiązku posiadania takich uprawnień.

5. Oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

6. Oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

7. Oświadczenie, że zapoznał się na terenie Zamawiającego z warunkami wykonywania zamówienia.

8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych, o ile jest wymagany.

9. Wzór Umowy na wykonanie audytu energetycznego.

10. Wzór Pełnomocnictwa do reprezentowania Wałbrzyskich Zakładów Koksowniczych „Victoria” S.A. w procedurze złożenia zawiadomienia do Prezesa URE o wykonaniu audytu energetycznego przedsiębiorstwa.

11. Referencje podmiotów zużywających energię elektryczną w ilości nie mniejszej niż 20 GWh/rok, dla których Oferent zrealizował podobne zamówienia w okresie ostatnich 3 lat (sektor przemysłowy).

Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone w kopiach poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

1. Wynagrodzenie (cena) łączna - waga: 80%

2. Doświadczenie – waga: 20 %

Uwaga:

Przez doświadczenie Zamawiający rozumie posiadanie przez Oferenta pisemnych referencji potwierdzających wykonanie w okresie ostatnich 3 lat audytów energetycznych, przedsiębiorstw należących do sektora przemysłowego zużywającego energię elektryczną w ilości nie mniejszej niż 20 GWh/rok.

Kryterium „doświadczenie” Zamawiający określił następująco:

· Posiadanie 2 referencji - 5 pkt.

· Posiadanie 3 referencji - 10 pkt.

· Posiadanie 4 referencji - 15 pkt.

· Posiadanie 5 lub więcej referencji - 20 pkt.

Wyliczone bądź przyporządkowane poszczególnym kryteriom ilości punktów podlegają przemnożeniu przez ich wagi procentowe.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Joanna Osuchowska – Kierownik Działu Energetycznego

e-mail:josuchowska@wzkvictoria.pl

VII. Sposób i miejsce złożenia oferty

Platforma zakupowa Logintrade dostępna na stronie internetowej pod adresem:

https://www.wzkvictoria.pl/

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.

2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.

3. Zawarcie umowy nastąpi, jeśli oferta zostanie wybrana spośród ofert złożonych w postępowaniu. Warunkiem zawarcia umowy jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4. Ofertę należy przygotować w języku polskim. Winna być ona podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań.

5. Termin wykonania należy podać w tygodniach, począwszy od tygodnia następującego po zawarciu Umowy.

6. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

7. Cena za wykonanie Przedmiotu zamówienia powinna być podana w kwocie netto PLN.

8. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.