Szanowni Państwo,

 ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, 15-124 przy ul. Generała Władysława Andersa 15, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania pn. Wykonanie badań jakości paliw biomasy i węgla kamiennego spalanych w Elektrociepłowni Białystok

1.Zakres przedmiotu Zamówienia:

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 "Zakres przedmiotu zamówienia"

Koszty poboru i dostarczenia próbek do laboratorium Wykonawcy są po stronie Zamawiającego.

 Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia

Termin związania z ofertą - 30 dni.

Planowany termin wykonania usługi od 01.08.2021r do 31.01.2023r.

 2. Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się:

a) Wykonawca, który jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,

b) Wykonawca, który nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym

c) Wykonawca, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

d) Wykonawca, który nie zalega z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

e) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

f) Wykonawcy, którzy spełniają wymagania w zakresie art. 147a pkt.1 ust. 1) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 1219 z póz.zm.), czyli posiadają certyfikat akredytacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. z 2019, poz. 155 z późn. zm.) na wykonywanie badań próbek paliw w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

3  Oferta powinna zawierać:

-   wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący załącznik do zapytania

- certyfikat akredytacji, o którym mowa w punkcie 2 f powyżej

- cenę netto

Warunki i miejsce usługi:

1. Usługa na rzecz ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku przy ul. Generała Władysława Andersa 15,15-124 Białystok.

2. Płatność przelewem po wykonaniu usługi (30 dni od daty doręczenia faktury, przez Dostawce do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra). Okresem rozliczeniowym bedzie kwartał.

Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

3. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres ENEA Ciepło sp. z o.o., Centrum Zarzadzania Dokumentami ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres:faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

4. W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu). Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Zakazuje się dokonywania przez Dostawce cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania

przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezposrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade

do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi. Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z

obsługa Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27 email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Barbara Antoniuk

tel. 695621094, e-mail: barbara.antoniuk@enea.pl