ZAPYTANIE OFERTOWE LS/013/21/WZ

Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
„wykonanie ścian sitowych do wymienników ciepła - etap 2”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Wykonanie 10 szt kompletnych ścian sitowych do wymienników ciepła (etap 2).
Zestawienie ścian sitowych:
Zestawy ścian sitowych podzielone zostały na komplety:

Komplet nr 1:
1100-14-13-2 Ściana sitowa stała – 1 szt
1100-14-13-3  Ściana sitowa pływająca - 1 szt

Komplet nr 2:
1100-14-16-2A Ściana sitowa stała – 2 szt
1100-14-16-3A Ściana sitowa pływająca – 2 szt

Komplet nr 3
1100-E2 Ściana sitowa pływająca – 1 szt
1100-E2 Ściana sitowa stała – 1szt

Komplet nr 4:
900-23B Ściana sitowa pływająca – 1 szt
900-23B Ściana sitowa stała – 1 szt


Specyfikacja techniczna:
- materiał: odkuwka (nie dopuszczamy wykonania z blachy)
- gatunek: P355QH wg 10222-4 lub P280GH wg 10222-2 wg dokumentacji
- badania udarnościowe w - 29stC - min. 27J
- atest: 3.1


2. Dostawca zapewni:
a) materiał (odkuwki)
b) wykonanie ścian sitowych zgodnie z załączoną dokumentacją
c) dostawę gotowych ścian sitowych do siedziby zamawiającego: Gdańsk, ul. Elbląska 135 (teren rafinerii LOTOS)
c) dokumentację jakościową wymaganą w specyfikacji – dostarczoną nie później niż na dzień dostawy
d) oznaczenie ścian sitowych w formie przywieszki i markerem na materiale – oznaczenie będzie zawierało nr wytopu, wymiary i nr ściany sitowej wraz z numerem zamówienia od Zamawiającego
e) ofertę cenową ważną 14 dni

3. Zamawiający zapewni:
a) dokumentację do przygotowania oferty w formie pdf (w załączeniu)
b) dokumentację wykonawczą w formie pliku dwg/dxf (dostarczoną wraz z zamówieniem)
c) rozładunek na miejscu u Zamawiającego

4. Termin realizacji Dostawy:
Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
Zakończenie: do 15.10.2021.
Dostawa den sitowych będzie odbywała się sukcesywnie od dnia 1.09.2021 roku do 15.10.2021. Pod pojęciem dostawy rozumie się komplet ścian sitowych (komplet nr 1 lub 2 lub 3 lub 4) zgodnie z harmonogramem przesłanym przez dostawcę w ofercie złożonej na Platformie Zakupowej i zaakceptowanym przez Zamawiającego


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj. wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w pliku „pdf” jako załącznik.
b) w przypadku jakichkolwiek odstępstw, Oferent zobowiązany jest do wyraźnego poinformowania, który parametr jest niezgodny i w jakim zakresie.
c) przesłanie listy wyprodukowanych podobnych elementów urządzeń ciśnieniowych z ostatnich 2 lat w tym posiadanie stosownego parku maszyn z zakresu obróbki skrawaniem.

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 1.
Pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.

W przypadku braku możliwości dostarczenia powyższych dokumentów z powodu opóźnień nie zależnych od Oferenta, można dostarczyć oświadczenie o spełnieniu wymagań a dokument docelowy dostarczyć w terminie późniejszym.


3. Kryteria oceny oferty:
*cena
*doświadczenie

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
• Oferent w złożonej ofercie ujawni odstępstwa od wymagań zawartych w nn zapytaniu jako osobny rozdział lub punkt zatytułowany: „odstępstwa”


Z poważaniem,


W załączeniu:
1) Załącznik nr 1 - Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami
2) Plik pdf - 1100-14-13-2 Ściana sitowa stała
3) Plik pdf - 1100-14-13-3  Ściana sitowa pływająca
4) Plik pdf - 1100-14-16-2A Ściana sitowa stała
5) Plik pdf - 1100-14-16-3A Ściana sitowa pływająca
6) Plik pdf - 1100-E2 Ściana sitowa pływająca
7) Plik pdf - 1100-E2 Ściana sitowa stała
8) Plik pdf - 900-23B Ściana sitowa pływająca
9) Plik pdf - 900-23B Ściana sitowa stała
10) Plik pdf – „Zapytanie ofertowe LS/013/21/WZ”