Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania 
Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa kompletnego zbiornika zrzutowego 350-V9 w oparciu o
załączoną dokumentację obecnie eksploatowanego urządzenia (Załącznik nr 2) oraz standardy techniczne GL S.A dostępne pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.

Jednocześnie zaznaczamy iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu
oraz przedstawienia oferty.

  W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
  - wykonanie projektu technicznego aparatu w oparciu o załączoną specyfikację techniczną (rysunek) oraz standardy GL S.A. (do zatwierdzenia przez GL S.A.),
  - wykonanie aparatu wg zatwierdzonej dokumentacji,
  - wykonanie dokumentacji powykonawczej,
  - trzy egzemplarze wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).

Informujemy iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
  Wymagany termin realizacji: max. 20 tyg. rob

3. Warunki dostawy:
  DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

4. Ważność oferty
  Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
    18/24 miesięce

6. Forma i treść oferty:
  6.1.   Pytania merytoryczne
  Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. 
  Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

  6.2.   Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
  W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
  e-mail: helpdesk@logintrade.net.

  6.3. Składanie ofert
  Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

  Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty.
  Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A.
  Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

  Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
  a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
  b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.

  Część handlowa zawiera:
  a. Cenę za przedmiot zapytania.
  b. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto
   10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.
  c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
   Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może
   skutkować odrzuceniem oferty.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
 • Dokumentu rejestrowego,
 • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
 • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
 • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
 • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
 • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
 • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
 • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
 • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
  sytuację finansową kontrahenta,
 • Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania. 

7. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz 
  możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
  przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych
  w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie
  powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów. 

10. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
 przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
 oferentom nadesłane oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
 i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
•       Załącznik nr 1 – Oświadczenia
•       Załącznik nr 2 – Dokumentacja obecnie eksploatowanego zbiornika