Szanowni Państwo,
Firma Cersanit S.A. poszukuje dostawcy cukierków reklamowych na okres kolejnych 12 miesięcy (liczonych od momentu wysłania wybranemu Dostawcy informacji o wyborze jego oferty). Współpraca może zostać przedłużona (po uzgodnieniu przez obydwie Strony).
Specyfikacja cukierków reklamowych:1. Białe opakowanie, niebieski nadruk logo (poglądowy logotyp w załączniku; właściwy plik zostanie udostępniony wybranemu Dostawcy).
2. Landrynki twarde LUB krówki.
3. Zamówienia będą składane na: 60 LUB 120 kg.
4. Jedno zamówienie na krówki (na 60 lub 120 kg) będzie mogło być podzielone na partie (np. na 2 lub 3).
5. Wysyłka cukierków na jeden adres na terenie Polski.
6. Cukierki mają być pakowane w maksymalnie 5-kilogramowe opakowania (mogą być również mniejsze). Jeśli proponują Państwo inny sposób pakowania to proszę o zawarcie odpowiedniej informacji w treści złożonej oferty.
Sposób składania zamówień:
1. Cersanit S.A. ustali z wybranym Dostawcą listę osób upoważnionych do: składania zamówień (po stronie Cersanit S.A.) i realizacji zamówień (po stronie Dostawcy). Lista zostanie ustalona drogą mailową, po zakończeniu niniejszego postępowania zakupowego.
2. W celu złożenia zamówienia upoważniona przez Cersanit S.A. osoba będzie kontaktowała się z Dostawcą mailowo. Składane zamówienie będzie zawierało następujące informacje:
a) rodzaj zamawianych cukierków;
b) ilość zamawianych cukierków;
c) adres na jaki ma zostać dostarczone dane zamówienie.
---
WARUNKI FORMALNE:
Cersanit S.A. dopuszcza składanie ofert częściowych tj. tylko na krówki lub tylko na landrynki.
Oferent składający ofertę proszony jest o zawarcie w niej informacji o:
1. Terminach realizacji zamówień na krówki i/lub landrynki.
2. Ilości sztuk krówek i/lub landrynek w 1 kilogramie.
Sposób wpisania cen do tabeli produktów:
1. W poz. nr 1 proszę wpisać cenę za 1 kg krówek przy zamówieniu łącznie 60 kg tych cukierków (cena za 1 kg zostanie przemnożona przez 60).
2. W poz. nr 2 proszę wpisać cenę za 1 kg krówek przy zamówieniu łącznie 120 kg tych cukierków (cena za 1 kg zostanie przemnożona przez 120).
3. W poz. nr 3 proszę wpisać cenę za 1 kg landrynek przy zamówieniu łącznie 60 kg tych cukierków(cena za 1 kg zostanie przemnożona przez 60).
4. W poz. nr 4 proszę wpisać cenę za 1 kg landrynek przy zamówieniu łącznie 120 kg tych cukierków (cena za 1 kg zostanie przemnożona przez 120).
5. W poz. nr 5 proszę wpisać cenę za przesyłkę 1 paczki lżejszej niż 60 kg (dot. przesyłki krówek w partiach). Przesyłka na terenie Polski.
6. W poz. nr 6 proszę wpisać cenę za przesyłkę 1 paczki zawierającej 60 kg krówek lub landrynek. Przesyłka na terenie Polski.
7. W poz. nr 7 proszę wpisać cenę za przesyłkę 1 paczki zawierającej 120 kg krówek lub landrynek. Przesyłka na terenie Polski.
Wybrani Oferenci mogą zostać poproszeni o przesłanie bezpłatnych próbek oferowanych produktów do biura Cersanit S.A. (adres: al. Solidarności 36, 25-323 Kielce).
Termin płatności faktur VAT wynosić będzie 30 dni od dnia doręczenia do Cersanit S.A. prawidłowo wystawionej faktury VAT.
---
UWAGA!!!
Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.
Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.
2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.
3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.
---
Dokumenty, które należy dołączyć do oferty (wystarczą skany):
1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEiDG
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Wykonawcy - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (do złożenia oferty
nie jest wymagane posiadanie statusu dużego przedsiębiorcy)
załącznik: 5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx
4. Oświadczenie Wykonawcy o powiązaniach z Grupą Cersanit - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx
Jeżeli Państwo jeszcze z nami nie współpracowali to konieczne będzie dołączenie do oferty również poniższych dokumentów (wystarczą skany):
1. Dokument potwierdzający aktywność podatkową (do pobrania ze strony:
https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/#1)
2. Oświadczenie o rachunku bankowym Wykonawcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy
załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx
Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Oferent powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.
---
Magdalena Gręda
Senior Procurement Specialist
tel. 603 609 825