Szanowni Państwo,

zwracam się z prośbą o przedstawienie propozycji ofertowej szkoleń zamkniętych dla pracowników LOTOS Lab.

Ze względu na wciąż aktualne zagrożenie epidemiologiczne, na dzień dzisiejszy planujemy realizację wszystkich szkoleń w formule on-line, przy użyciu aplikacji MS Teams. Nie dopuszczamy możliwości realizacji szkoleń przy pomocy innej aplikacji. Bierzemy jednak pod uwagę, iż obostrzenia związane z epidemią mogą ulec złagodzeniu lub zniesieniu w bliżej nieokreślonym czasie, co da możliwość realizacji szkoleń stacjonarnych. Wtedy szkolenia nr 1-3 byłyby realizowane na terenie Grupy Kapitałowej LOTOS S.A. W takim przypadku, ostateczna decyzja odnośnie formuły szkoleń byłaby podjęta przez Zamawiającego. Z tego względu prosimy o podanie w formularzu cenowym informacji, jaka byłaby cena poszczególnych szkoleń w formule on-line vs w formule stacjonarnej.

Charakterystyka grupy docelowej:

Grupą docelową będą osoby na różnych stanowiskach LOTOS Lab. Osoby szkolone mogą nie stanowić homogenicznej grupy pod względem wiedzy, umiejętności, motywacji i doświadczenia. Mile widziana będzie propozycja przeprowadzenia przed zajęciami badania przedszkoleniowego mającego na celu poznanie przez trenera specyfiki przyszłej grupy szkoleniowej.

Metody i narzędzia szkoleniowe:

Z uwagi na szerokie spectrum kompetencyjne przyszłych uczestników szkoleń, istotne jest, aby wiedza przekazana została w przystępny i ciekawy sposób. Oczekujemy wykorzystania podczas zajęć różnych metod i narzędzi szkoleniowych.

Tematy szkoleń:

Temat 1: Przeprowadzanie weryfikacji/walidacji metod badawczych.

Cel: warsztaty tworzą cykl szkoleń służących zdobyciu i ugruntowaniu wiedzy z zakresu sterowania jakością pomiarów w laboratorium i są przeznaczone dla pracowników laboratoriów zajmujących się sterowaniem jakością badań, walidacją/weryfikacją metod badawczych i szacowaniem niepewności pomiarów oraz weryfikacją metod badawczych.

Oczekiwane zagadnienia:

· Określenie wymagań dla metody badawczej

· Parametry charakteryzujące metodę badawczą:

a. Wyznaczanie granicy wykrywalności i oznaczalności

b. Ocena zakresu roboczego metody

c. Liniowość metody (współczynnik korelacji liniowej, analiza reszt, itd.)

d. Precyzja metody w warunkach powtarzalności i odtwarzalności

e. Odzysk, dokładność metody

f. Selektywność i specyficzność metody

· Które parametry charakterystyczne metody należy wyznaczyć podczas walidacji/weryfikacji metody?

· Jakie techniki statystyczne stosujemy w procesie walidacji lub weryfikacji metody?

a. Testy statystyczne stosowane do wykrycia błędu grubego

b. Testy istotności

· Jak zaplanować eksperyment laboratoryjny?

· Jak obliczać parametry charakteryzujące metodę badawczą? – przykłady obliczeń w oparciu o wyniki badań – ćwiczenia praktyczne

· Jak ocenić i analizować wyniki uzyskane przy wyznaczaniu parametrów metody? Jak przedstawiać wyniki uzyskane podczas przeprowadzonej walidacji lub weryfikacji metody?

· Jakie błędy najczęściej popełniamy w procesie walidacji lub weryfikacji metody badawczej?

· Czy i kiedy należy przeprowadzić ponowną walidację lub weryfikację metody?

Formuła szkolenia: on-line (MS Teams)

Liczba dni szkoleniowych: 1 dzień.

Liczba grup szkoleniowych: 1.

Ramy czasowe zajęć dla każdej grupy: 8.00-13.30 w każdym dniu szkolenia.

Liczba uczestników w grupie: 20 osób.

Temat 2: Spójność pomiarowa - Wzorcowanie, kalibracja, sprawdzanie jako elementy zapewnienia spójności pomiarowej. Hierarchia wzorcowań urządzeń w odniesieniu do wymagań DA-06. Postępowanie podczas tworzenie krzywej kalibracyjnej i wzorcowaniem.

Cel: warsztaty tworzą cykl szkoleń służących zdobyciu i ugruntowaniu wiedzy z zakresu Sterowania jakością pomiarów w laboratorium i są przeznaczone dla pracowników laboratoriów zajmujących się sterowaniem jakością badań, walidacją metod badawczych i szacowaniem niepewności pomiarów oraz weryfikacją metod badawczych.

Oczekiwane zagadnienia:

· Spójność pomiarowa – definicje

· Potwierdzenie spójności pomiarowej – powiązanie z wzorcami państwowymi

· Materiały odniesienia RM/CRM – ich rola w laboratorium i zasady ich użytkowania

· Interpretacja oraz wykorzystanie informacji zawartych w świadectwach wzorcowania oraz świadectwach materiałów odniesienia

· Wymagania dokumentu DA-06 Polityka dotycząca zapewnienia spójności pomiarowej

· Postępowanie podczas tworzenie krzywej kalibracyjnej i wzorcowaniem.

Formuła szkolenia: on-line (MS Teams)

Liczba dni szkoleniowych: 1 dzień

Liczba grup szkoleniowych: 1.

Ramy czasowe zajęć dla każdej grupy: 8.00-13.30 w każdym dniu szkolenia.

Liczba uczestników w grupie: 20 osób.

Temat 3: Szacowanie niepewności metod badawczych

Cel: warsztaty tworzą cykl szkoleń służących zdobyciu i ugruntowaniu wiedzy z zakresu Sterowania jakością pomiarów w laboratorium i są przeznaczone dla pracowników laboratoriów zajmujących się sterowaniem jakością badań, walidacją/weryfikacją metod badawczych i szacowaniem niepewności pomiarów oraz weryfikacją metod badawczych.

Oczekiwane zagadnienia:

· Błąd a niepewność pomiaru

· Różne podejścia do szacowania niepewności pomiaru, niepewność standardowa szacowana metodą typu A i B, strategie szacowania niepewności: droga analizy matematycznej (modelowanie), porównanie z wzorcem, wykorzystanie danych z badań międzylaboratoryjnych oraz badań biegłości

· Niepewność pomiarów bezpośrednich i pośrednich (model pomiaru, standardowa niepewność złożona, niepewność rozszerzona)

· Konstrukcja budżetu niepewności

· Niepewność i walidacja metod jakościowych (nieparametrycznych)

· Przykłady

Formuła szkolenia: on-line (MS Teams)

Liczba dni szkoleniowych: 1 dzień.

Liczba grup szkoleniowych: 1.

Ramy czasowe zajęć dla każdej grupy: 8.00-13.30 w każdym dniu szkolenia.

Liczba uczestników w grupie: 20 osób.

Aby proces rozwojowy był jak najbardziej efektywny, oczekujemy wsparcia szkoleń działaniami przedszkoleniowymi, takimi jak krótkie, elektroniczne materiały wprowadzające do tematyki szkolenia lub zadania do wykonania oraz działaniami poszkoleniowymi np. pigułką wiedzy, filmem/prezentacją podsumowującą tematykę odbytych zajęć.

Do każdego szkolenia on-line Wykonawca zapewni:

- elektroniczny podręcznik szkoleniowy - dla każdego uczestnika (w formacie .pdf),

- elektroniczne handout’y / prezentację / materiały z zagadnieniami związanymi z tematyką szkolenia

- elektroniczny pre-test i post-test - dla każdego uczestnika,

- elektroniczną ankietę oceny szkolenia - dla każdego uczestnika,

- elektroniczny raport poszkoleniowy (w formacie .pdf) zawierający:

· informacje o szkoleniu, jego przebiegu,

· zestawienie wyników pre-testów i post-testów uczestników zajęć,

· przyrosty wiedzy,

· dane z ankiet oceny szkolenia.

- elektroniczny i papierowy imienny certyfikat poświadczający uczestnictwo w szkoleniu - dla każdego uczestnika.

LOTOS Lab zapewnirekrutację uczestników do grup szkoleniowych i listę uczestników. Poinformuje uczestników o terminie i ramach czasowych szkolenia. Ostateczne zaproszenie na zajęcia wraz z linkiem do pokoju szkoleniowego w MS Teams zostanie wysłane do grupy szkoleniowej przez Wykonawcę.

Jednocześnie informuję, iż Grupa LOTOS S.A. w przypadku szkoleń stacjonarnych nie ponosi kosztów dojazdu, wyżywienia i noclegów treneradlatego proszę o włączenia tych aspektów do sumarycznej ceny szkolenia.

Do 14 dni przed szkoleniem, Wykonawca prześle drogą elektroniczną do akceptacji Zamawiającego materiały przed- i poszkoleniowe (w tym pre-test, post-test, treść zaproszenia na zajęcia, ankietę ewaluacyjną, podręcznik, prezentację, przykładowy certyfikat). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania sugestii co do szaty graficznej i treści materiałów. Wykonawca uwzględni sugestie Zamawiającego w nanoszonych poprawkach.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w dniu szkolenia przed rozpoczęciem zajęć.

Każdy Uczestnik szkolenia otrzyma imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, które będzie zawierać m.in. następujące informacje:

- na awersie – imię i nazwisko uczestnika, temat szkolenia, liczba godzin dydaktycznych zajęć,

- na rewersie – główne punkty programowe.

Rekomendowane ramy czasowe szkoleń niezależnie od formuły: od godz. 8.00 do godz. 13.30,
w tym dwie przerwy (ich długość trener ustali z grupą na początku zajęć).

Do każdego szkolenia Oferent zaproponuje 3 możliwe terminy jego realizacji w pierwszej połowie roku (czerwiec 2021) oraz 3 możliwe terminy realizacji w drugiej połowie roku (wrzesień – listopad 2021). Ostateczne terminy realizacji zajęć będą uzgodnione między Zamawiającym a Wykonawcą szkolenia.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – do wybranych tematów szkoleń. Ofertę można więc złożyć w odniesieniu do wszystkich lub wybranych tematów z zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, których może udzielić jednemu Wykonawcy. Zastrzega sobie również prawo wyboru więcej niż jednego Wykonawcy. W odpowiedzi ofertowej prosimy jasno wskazać, którego tematu/tematów dotyczy Państwa oferta.

Propozycja ofertowa powinna być złożona z zamysłem, iż szkolenia będą realizowane w formule on-line i musi zawierać:

1. szczegółowy program szkolenia – zgodnie z celami i oczekiwanymi punktami programowymi,

2. CV/dossier trenera proponowanego do przeprowadzenia szkolenia (CV/dossier musi zawierać informacje o wykształceniu, kursach/certyfikatach trenerskich, kursach/certyfikatach z obszaru tematycznego szkolenia, doświadczeniu zawodowym oraz doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń z danego tematu w formule stacjonarnej i on-line),

3. opis propozycji działań przedszkoleniowych i poszkoleniowych,

4. opisu jakie narzędzia i metody szkoleniowe będą wykorzystywane podczas szkoleń,

5. uzupełniony Załącznik nr 1 – Oświadczenie,

6. uzupełniony Załącznik nr 2 - Ankieta oceny podmiotu przetwarzającego dane osobowe,

7. uzupełniony Załącznik nr 3 – Formularz cenowy.

Prosimy również o przesłanie oficjalnych informacji dotyczących firmy:

1. nazwa, dokładny adres, wpis do KRS – Sąd Rejonowy i Wydział, numer, NIP,

2. wskazanie osób reprezentujących firmę (które będą po Państwa stronie podpisywać umowę
w przypadku wyboru Państwa oferty do realizacji),

3. wskazanie osób, które będą opiekunami operacyjnymi procesu – do bieżących kontaktów
w sprawie oferty i realizacji szkolenia/szkoleń.

Termin płatności za szkolenie: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Dodatkowym atutem będą referencje oraz inne dowody poświadczające, że usługi szkoleniowe zrealizowane przez Wykonawcę/wskazanego trenera, zostały wykonane należycie. Referencje i inne dowody muszą dotyczyć szkoleń o tematyce takiej samej lub zbliżonej do tematów z niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający może poprosić Wykonawcę o przesłanie kontaktu do osoby/osób mogących udzielić telefonicznych referencji Wykonawcy/trenerowi.

Podstawą rozpatrzenia ofert będzie załączenie podpisanego oświadczenia – uzupełnionej ankiety oceny podmiotu przetwarzającego dane osobowe – Załącznik nr 2 oraz uzupełnionego formularza cenowego – Załącznik nr 3.

Zamawiający przed podjęciem decyzji co do wyboru Wykonawcy, dopuszcza możliwość przeprowadzenia z wybranymi Oferentami 45-minutowej próbki szkolenia w formule on-line.

Z wybranym Oferentem zawarta będzie umowa szkoleniowa. Nie dopuszczamy współpracy na podstawie zlecenia wykonania usługi/zamówienia. Oferty niezgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego, jak również oferty złożone po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane.

Termin składania ofert: 25.05.2021 r. do godziny 10.00.

Proszę o potwierdzenie odbioru wiadomości oraz zamiaru złożenia odpowiedzi ofertowej.
W przypadku braku zainteresowania ewentualną współpracą, również proszę o informację.

W razie pytań, zapraszam do kontaktu.

Pozdrawiam

Paulina Riss

Specjalista ds. szkoleń i rozwoju

Dział Rekrutacji i Rozwoju

Grupa LOTOS S.A.

tel. +48 58 308 71 53

paulina.riss@grupalotos.pl