Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest zakup Części zamiennych do remontu urządzeń Nalewaka Bramowego 4030 NB03 hydraulika zgodnie z podanymi informacjami . 

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
  Wymagany termin realizacji: wg oferty 

3. Ważność oferty
  Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

4. Wymagany okres gwarancji
  Min. 24 miesiące.

5. Forma i treść oferty:
 5.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem
platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować
wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
 5.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr
tel. +48 71 787 35 34;  e-mail: helpdesk@logintrade.net.
 5.3. Składanie ofert
 Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf – czyli oferty handlowej i technicznej (bez cen) , brak 2 ofert może skutkować odrzuceniem oferty. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim lub angielskim.

 Oferta merytoryczna (techniczna) zawiera ( bez cen ):
 a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
 b. Dokumentację techniczną np. karty katalogowe lub rysunki techniczne

Oferta handlowa zawiera:
 a. Cenę za przedmiot zapytania
 b. Termin dostawy
 c. Termin płatności – przelew 30 dni
 c. Wymagane warunki dostawy - DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010, 
 e. Termin ważności oferty
 d. Okres gwarancji

6. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Zastrzegamy sobie również prawo do wyboru dostawcy dla konkretnych pozycji zapytania ofertowego lub podziału asortymentu pomiędzy dostawców.
Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

7. Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

8. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

9. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

11. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.


1. The subject of this inquiry is the purchase of Spare parts for pourer 4030NB03 hydraulics parts according atached documentation
  
2. Dates for the implementation of the subject of the inquiry:
  The required completion date: as in offer

3. Validity of the offer
  The required validity of the offer - min. 60 days from the date of submission of the offer

4. The required warranty period
  Min. 24 months.

5. The form and content of the offer:
 5.1. Substantive questions
Any factual questions regarding the technical specifications should be asked via Logintrade purchasing platform. Contact with the members of the Commission outside the marked path may work excluding the supplier from this contractor selection procedure.
 5.2. Technical questions related to the operation of the Logintrade platform
If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, no
tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
 5.3. To put up a proposal
 The Bidder submits an offer only via the Logintrade Purchasing Platform. Please present the offers in 2 pdf attachments - commercial and technical (without prices) and indicate the delivery date in the offer. Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set out in the content of the inquiry and compliance with the standards of Grupa LOTOS S.A. Please clearly indicate any deviations from the requirements. The offer should be prepared in Polish or English.

 The substantive (technical) part includes (unpriced ):
 a. Technical information required in the inquiry, excluding the price,
 b. Technical documentation, eg catalog cards or technical drawings

 The commercial part includes:
 a. The price for the subject of the inquiry.
 b. Delivery time
 c. Required delivery terms - DDP Grupa LOTOS S.A., in accordance with Incoterms 2010,
 d. Payments terms – 30 days
 e. validity of the offer 

6. Grupa LOTOS S.A. reserves the right to cancel the contractor selection process, to close the process without selecting a contractor and to negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed / order is issued. The selection of the bidder (s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the award of the tender within the meaning of the Civil Code. In this case, the Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.

7. This procedure is carried out in accordance with the Procedure GLS.74.02.00.00 "Purchase of goods and services. In matters not covered by this procedure, in particular the provisions of the Civil Code will be applied.

8. Grupa LOTOS S.A. reserves the right to accept / reject the offer in whole or in part.

9. The General Terms and Conditions of Grupa LOTOS SA apply to orders, available at the link:
http://www.lotos.pl/en/1331/for_business/for_suppliers

10. CSR clauses used in the purchasing process available at the link:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania
After the contractor selection process is completed, information on the selected contractor will be sent to the bidders taking part in the procedure.