Szanowni Państwo,

informujemy, że zaktualizowany został załącznik nr 2, Tabela cenowa, w której w pozycji nr 4 zaktualizowana została treść „specyfikacji technicznej”. Aktualna treść to: Ulotki składane format pionowy, A4 składane do A5, 4 strony, kolor 4/4, papier 135 g, bigowanie.

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu na „Wybór drukarni na świadczenie usług poligraficznych, produkcję oraz dostawę materiałów reklamowych dla Grupy Kapitałowej LOTOS”.

W wyniku przeprowadzonego postępowanie zostanie wybranych kilka firm, z którymi podpisane zostaną umowy ramowe na realizację usług, gdzie stroną będzie Grupa LOTOS S.A. Spółki z GK LOTOS mogą zawrzeć odrębne umowy ramowe na warunkach uzyskanych w niniejszym postępowaniu.

UWAGA! Warunkiem udziału w postępowaniu i poddanie oferty ocenie jest spełnienie wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym złożenie kompletnej oferty, akceptacja projektu istotnych postanowień umownych tj. Załącznika nr 4, przesłanie po 1 szt. próbek/wzorów materiałów reklamowych oznaczonych w Załączniku nr 2.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawierają Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania.

Nakłady poszczególnych materiałów reklamowych wskazane w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego są nakładami szacunkowymi niegwarantowanymi i zostały sporządzone na podstawie danych z poprzednich lat.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego: 24 miesiące od dnia podpisania umowy.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 13.05 br., do godz. 10:00.

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 17.05 br., do godz.16.00.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 02.06 br. do godz. 12:00, z zastrzeżeniem, że próbki należy dostarczyć, w tym samym terminie, do siedziby Grupy LOTOS na adres:

Grupa LOTOS S.A.
Dział Zakupów Korporacyjnych WW
Oferta-próbki
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
Iwona Mostowska

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:


I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej;
2. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania;
3. podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Oświadczenia Oferenta.
4. Próbki materiałów reklamowych oznaczonych w Załączniku nr 2. tj. katalog, teczka, kalendarz trójdzielny.
5. Lista referencyjna składającej się z minimum 3 pozycji z realizacji usług o przedmiocie tożsamym z przedmiotem zapytania ofertowego z ostatnich 3 lat. Lista referencyjna musi zawierać nazwę firmy, w której realizowane były usługi, osobę do kontaktu, która może potwierdzić realizację usług oraz zakres realizowanych usług;

Uwaga! Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

Ceny netto w PLN za realizację przedmiotu Zapytania tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta Załącznik nr 2_Tabela cenowa do Zapytania ofertowego w formacie pdf oraz w formacie edytowalnym (EXCEL).

Z uwagi na fakt, iż materiały reklamowe będą dostarczane do siedziby Zamawiającego w Gdańsku, jak i do innych wskazanych lokalizacji, koszty dostawy będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym przed realizacją zlecenia.

Uwaga! Oferent zobligowany jest złożyć ofertę dla wszystkich pozycji w Tabeli cenowej z wyjątkiem pozycji zaznaczonych jako nieobowiązkowe do wyceny. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.
Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
A. ceny jednostkowe netto w PLN;
B. jakość nadesłanych próbek;
C. doświadczenie Oferenta.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta lub unieważnienia procesu wyboru kontrahenta bez podania przyczyny, jak również możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub
w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych
z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.


Załączniki:

1. Opis przedmiotu zapytania – Załącznik nr 1
2. Tabela cenowa – Załącznik nr 2
3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4. Istotne postanowienia umowne – Załącznik nr 4

UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
• Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
• Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych
z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane
z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty, z zastrzeżeniem, że na wniosek Oferenta, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający zwróci im próbki dołączone
do oferty.
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej
i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.
• Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych
i technicznych aspektów złożonej oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język
i prawo polskie.
• Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez Grupę LOTOS S.A. Prace komisji przebiegać będą według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 15.10.2020 r., określającej zasady wyboru kontrahenta. Ewentualne informacje na temat ww. procedury można uzyskać w Dziale Zakupów Korporacyjnych Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku.