Zostały zaktualizowane załączniki nr 2 i 4 (zmianie uległa pozycja nr 4 załączników, part number licencji).

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na:
Przedłużenie subskrypcji oraz zakup nowych licencji SUSE Linux, zgodnie ze specyfikacją, którą zawiera Załącznik nr 4.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferent zostanie zaproszony do dogrywki w formie negocjacji.
Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Aleksandra Grefkiewicz, aleksandra.grefkiewicz@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Do 31.05.2021r.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 05.05.2021 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 07.05.2021 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 14.05.2021 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 14.05.2021 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Oferent zobowiązany jest posiadać status autoryzowanego partnera producenta.
2. Przedmiot postępowania musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce.
3. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania.

V. Kryteria wyboru:
• Cena

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• certyfikat potwierdzający status partnera producenta, bądź pisemne potwierdzenie o posiadaniu partnerstwa ,
• wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,
• kopie poniższych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem Oferenta:

o potwierdzających rejestrację kontrahenta w stosownym rejestrze przedsiębiorców (w przypadku kontrahentów zagranicznych);
o potwierdzenie posiadania zezwolenia/koncesji lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jej posiadania;
o sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową) lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania;
o zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami na rzecz ZUS i US nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez urząd skarbowy na podstawie 306e § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.);
o minimum trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ofert złożonej w postepowaniu;
o informacje o posiadaniu numer BDO (nr rejestrowy w Bazie Danych o Odpadach) dotyczy kontrahentów krajowych wymienionych w art. 50-51 ust. 1 ustawy o odpadach, możliwość sprawdzenia na: bdo.mos.gov.pl; lub przysłanie pisemnego oświadczenia o nieposiadaniu nr BDO.
o potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT / VAT-UE (dotyczy podatników Vat);
o umowa spółki w przypadku spółki cywilnej;
o oryginał aktualnego certyfikatu rezydencji podatkowej wydanego przez upoważniony organ (kontrahenci posiadający miejsce rezydencji poza granicami RP);
o stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania;


II część – warunki handlowe należy załączyć:
• wypełniony Załącznik nr 2- Formularz cenowy.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie złożone zamówienie zgodne ze wzorem, który zawierają Załącznik 3.
• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożliwiającą identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zaproszeniu, stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania.
W przypadku zainteresowania Zapytaniem ofertowym, prosimy o złożenie Oferty przez platformę zakupową LOGINTRADE. Oferty przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.