Grupa Pfeifer & Langen w Polsce w związku z próbą wdrożenia jednolitej zasady transportu cukru do klientów chciałoby nawiązać współprace z wybranym/mi operatorem/ami.

W związku z powyższym prosimy o zapoznanie się z treścią zapytania i złożenie oferty za przewóz PLN/tonę do całości kontraktu czyli wycenie podlega całość zakładanego tonaży z pliku założeń wysyłkowych (całkowity koszt do całkowitego tonażu). Uzyskujemy wtedy średnią cenę za 1tonę.

Złożona oferta będzie obowiązywała od 15.05.2021r. do 30.04.2022r z możliwością przedłużenia o kolejny rok.

Założenia do oferty:

· ILOŚCI towaru do dystrybucji P&L dołącza w plikach exel - założenia ilości wysyłkowych z poszczególnych miejsc wysyłkowych do wskazanych odbiorców z podziałem na miesiące. Poprzez miejsca wysyłkowe rozumiemy magazyny własne i magazyny zewnętrzne

· Dane historyczne P&L dołącza w pliku exel - dane historyczne czyli tzw. potoki za rok 2019 wskazujące rozkład ilości ton i palet w poszczególnych dniach na dane magazyny odbiorcy.

· TRYB PRZYJMOWANIA ZAMÓWIEŃ OD KLIENTA VS TRYB REALIZACJI DOSTAW zamówienia składane są częściowo w systemie ABC częściowo w systemie AB. Założenia dla AB – A dzień złożenia zamówienia do godziny 16:00 z dostawą na dzień następny od godziny 00:00 zgodnie z awizacją.

Założenia dla trybu ABC gdzie A dzień zamówienia do 16:00, dzień B lub C dzień załadunku w zależności od odległości do rozładunki i awizacji, dzień C dzień dostawy wg awizacji klienta. W rozkład w plikach danych potoki.

Dane dotyczące trybu zamówienia klientów są w pliku dane historyczne – potoki.

· REALIZACJA DOSTAW i AWIZACJE

1. wg narzuconej awizacji przez klienta – wszystkie godziny dostaw od 00:00 do 23:59

2. ustalanie awizacji poprzez systemy awizacyjne odbiorcy: Havi, Lidl, Carrefour, Kaufland, Dino,

3. dostawy w oknach czasowych – wszystkie zakresy okien dostaw pomiędzy 00:00 do 23:59

4. dla działu przemysł wg okien awizacyjnych ustalanych indywidualnie w systemach odbiorców

Szczegóły odnośnie trybu zamawiania i awizacji są w załączniku potoki historyczne

· WARUNKI ROZŁADUNKU:

1. wszystkie dostawy potwierdzamy z rozładunkiem tylnym. Nie potwierdzamy dostaw z rozładunkiem bocznym.

2. Do wskazanych klientów rozładunek przez kierowców za pomocą wózka elektrycznego, który dostarcza odbiorca (Netto, Kaufland, Aldi, Lidl). Nie dotyczy to obecnej sytuacji z Covid. Pozostali klienci rozładunek przez odbiorcę.

3. Zawsze kierowca jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń i procedur obowiązujących w miejscy rozładunku.

· OBRÓT PALETOWY na rozładunku – co do zasady przewoźnik musi mieć palety na wymianę w miejscu załadunku i po dostawie do klienta zobowiązany jest odebrać palety 1:1. Brak odbioru od klienta obciąża konto przewoźnika. Wyjątkiem są dostawy do: Netto, Kaufland i magazynów centralnych JMP Gorzów, Kostrzyn, Sieradz, Mszczonów i Wyszków. Palety niezwrócone z tych lokalizacji wchodzą na saldo po otrzymaniu oryginału kwitów paletowych w ilościach zgodnie z zapisami kwitów. Pozostali klienci zwrot palet 1:1 w rozumieniu ilość palet nadanych w dostawie jest tożsama z ilością palet, które operator musi zwrócić, niezależnie od tego czy odbiorca w danym momencie wymienił palety w dostawie. Pfeifer & Langen dołoży starań, żeby pomóc operatorowi w odbiorze palet 1:1. Szczegółowe zasady są opisane w OWU transportu, który jest dołączony do zapytania. W przypadku dostaw do klientów przemysłowych co do zasady wymiana palet 1:1. W przypadku braku palet na wymianę istnieje możliwość zwolnienia przewoźnika z odpowiedzialności za palety, jeżeli kierowca będzie miał wpis na DD o braku palet na wymianę lub, że odbiorca wyraża zgodę na obciążenie. Taki dokument DD musi trafić do osoby wskazanej z działu Przemysł.

· WARUNKI ZAŁADUNKU:

ZAŁADUNKI odbywają się na terenie magazynu własnego zakładu produkcyjnego CUKROWNIA lub w magazynach zewnętrznych zlokalizowanym poza cukrownią. Szczegóły są w OWU

Kierowca jest odpowiedzialny:

- w magazynie własnym na terenie cukrowni za załadunek we własnym zakresie. Załadunek za pomocą wózka elektrycznego dostarczonego przez magazyn. Podpisując dokumenty dostawy potwierdza ilość cukru, ilość zabranych palet oraz ich jakość.

- w magazynach zewnętrznych za nadzór nad sposobem załadunku oraz podpisując dokumenty dostawy potwierdza ilość zabranych palet oraz ich jakość. Zasady te zmieniają się w zależności od obecnie panującej sytuacji epidemiologicznej i zaleceń w miejscu załadunku i rozładunku

- godziny pracy magazynu:

1. Cukrownia Glinojeck od poniedziałku do soboty od 06:00 do 22:00

2. Cukrownia Środa od poniedziałku doi piątku od 06:00 do 22:00

3. Cukrownia Gostyń i Miejska Górka od poniedziałku do piątku 24h

4. magazyny zewnętrzne od poniedziałku do piątku od 07:00 do 16:00

- awizacje – strona logistyka

Prosimy o zapoznanie się z wszystkimi wymogami i procedurami dołączonymi do zapytani, które są dostępne także na stronie internetowej www.diamant.pl :

- OWU

- Zasady poruszania się na terenie magazynu załadunkowego

- Karta inspekcji środka transportu

- Zasady poruszania się po zakładach P&L

W przypadku uzyskania dodatkowych informacji, spotkania poprzez teams proszę kierować:

1. Dział Gospodarstwa domowe

Marcin Koszembar

Tel. 607 334 777

Email: marcin.koszembar@diamant.pl

2. Dział Przemysł

Jacek Łuczka

Tel. 603 422 941

Email: Jacek.luczka@diamant.pl

Osoba odpowiedzialna za zapytanie ze strony P&L:

Daniel Zachciał

Tel. 605 267 188

Email: daniel.zachcial@diamant.pl

Prosimy o przygotowanie pytań I wysłanie do osób wskazanych powyżej oraz do osoby prowadzącej zapytanie ze strony P&L. Następnie w ciągu około tygodnia zostanie zorganizowane spotkanie za pośrednictwem teams.

Zasady przystąpienia do zapytań ofertowych:

1. Kupujący korzysta z platformy zakupowej przygotowanej przez Logintrade S.A., jako narzędzia do kontaktów z dostawcami i oferentami, w szczególności poprzez zapytania zakupowe mające na celu dokonywanie przez Kupującego zakupu towarów i usług.

2. Oferty handlowe (dalej: oferty) odbierane są przez Kupującego wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Rejestracja w bazie dostawców Kupującego, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. Potencjalny dostawca musi zarejestrować się w bazie dostawców Kupującego, co wiąże się z uzyskaniem loginu i hasła do korzystania z platformy zakupowej, przeglądania zapytań i składania ofert.

3. Wprowadzenie oferty dostawcy do systemu platformy zakupowej nie oznacza, że Kupujący potwierdza otrzymanie oferty. Potwierdzenie otrzymania oferty przez Kupującego dokonywane będzie na każdorazowe żądanie oferenta i nie oznacza jej przyjęcia przez Kupującego. Wyłącza się stosowanie art. 66, 66¹ oraz 68² Kodeksu cywilnego.

4. Zapytanie zakupowe (postępowanie zakupowe) prowadzone przez Kupującego nie jest aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego.

5. Składając ofertę oferent określa termin do jej przyjęcia, nie krótszy jednak niż czas trwania postępowania zakupowego.

6. Przyjęcie oferty nie oznacza zawarcia umowy między Kupującym a wybranym oferentem. Umowa sprzedaży towarów lub usług między Kupującym a wybranym oferentem wymaga dla swojej ważności formy pisemnej (umowy lub zamówienia dokonanego przez uprawnionego reprezentanta Kupującego). W przypadku nie zawarcia umowy sprzedaży w ciągu miesiąca od poinformowania wybranego oferenta o wyborze oferty, wynik postępowania zakupowego i wybór oferenta przestają wiązać strony.

7. Kupujący ma prawo do:

a) Nie informowania oferentów i potencjalnych dostawców o przebiegu i wyniku postępowania zakupowego. Informacja o wyborze oferty przesyłana jest przez Kupującego wyłącznie podmiotowi, którego oferta została przyjęta. Brak udzielenia odpowiedzi co do wyboru oferty oznacza, że oferta ta nie została wybrana przez Kupującego;

b) Anulowania postępowania zakupowego, bez podania przyczyn. Oferty złożone przez oferentów uważane są wówczas za niewiążące. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia z tego tytułu;

c) Zmiany warunków postępowania zakupowego, w szczególności rodzaju i ilości towarów i usług. Zmiana warunków akcji ofertowych musi się odbyć w taki sposób, który umożliwi oferentom dostosowanie ofert do nowych warunków zapytania. Oferentom nie przysługują wobec Kupującego żadne roszczenia co do postępowania zakupowego sprzed zmiany jej warunków;

d) Zmiany terminu do złożenia ofert, podjęcia decyzji co do wyboru oferty, a także odstąpienia od postępowania zakupowego bez uprzedniego powiadomienia oferentów i bez podania;

e) zadawania oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej wszelkich zapytań dodatkowych przewidzianych funkcjonalnością programu, jakie okażą się niezbędne do podjęcia decyzji o wyborze dostawcy.

8. Oferentom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników postępowania zakupowego.

9. Regulamin platformy zakupowej dostępny jest w panelu rejestracyjnym lub w innym miejscu wskazanym przez Logintrade S.A. i ma zastosowanie do postępowań zakupowych.