1/ Zmiana terminu ofert:
Termin składania ofert do 05.05.2021r. godz. 13:00.

2/ Zmiana ust. 3 treści Zaproszenia do składania ofert:
Wymagana specyfikacja samochodu:
a) silnik: 2.0 TDI 147 kW (200 KM); skrzynia biegów: 7-biegowa automatyczna DSG 4x4
b) nowy, rok produkcji 2021, rok modelowy 2022;
c) obręcze kół: ze stopów lekkich PERSEUS 7, 5J x 18" lub równoważne
d) 5-osobowy;
e) 4-drzwiowy;
f) klimatyzacja;
g) rodzaj paliwa: diesel
h) kolor: czerń Magic metalizowany
i) wyposażenie dodatkowe:
- boczne poduszki powietrzne z tyłu, centralna poduszka powietrzna
- nawigacja COLUMBUS
- wycieraczka tylnej szyby AERO
- pakiety: Winter Plus, Safety Plus, Selection oraz KESSY FULL i Care Connect

 

Sygnatura Postępowania Zakupowego: WEZUT/KOBN/55/2021

Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z15/414841

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą Rudzie Śląskiej

ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska,

KRS: 0000619111 NIP: 641-25-36-523 REGON: 363876515

Zaprasza do składania ofert w Postępowaniu Zakupowym nr WEZUT/KOBN/55/2021, na zadanie pn.: „Wynajem długoterminowy samochodu osobowego dla WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.”

50111100-7 - Zarządzanie flota pojazdów

Ze względu na szacowaną wartość zamówienia ustaloną poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2-4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, do jego udzielenia przepisów Pzp, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 3 ust. 2-4 cyt. ustawy, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie niniejszego Zaproszenia do składania ofert (dalej „Zaproszenie”) oraz „Regulaminu Udzielania Zamówień przez Spółki GK WE”, który stanowi załącznik nr 8 do „Polityki Udzielania Zamówień przez WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.”, obowiązującego u Zamawiającego zgodnie z Uchwałą nr 37/2017 z dnia 08.12.2017r.,

1. Zamawiający:

Zamawiającym w ramach niniejszego Postępowania Zakupowego jest Spółka Zależna należąca do Grupy Kapitałowej WE, zwana także Spółką lub Odbiorcą tj.:

1) WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT Sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000619111, NIP 6412536523, REGON 363876515, z kapitałem zakładowym 3.295.000,00 zł;

WĘGLOKOKS ENERGIA Sp. z o.o. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania

i przeprowadzenia Postępowania Zakupowego (Organizator Postępowania) w imieniu

i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Porozumienia Spółek grupy kapitałowej („GK WE”) z dnia 1.07.2015 r. w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1 z dnia 18 lipca 2016 roku oraz zawartych w jego wykonaniu umów o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy (Umowa SLA).

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weglokoksenergia.pl

2. Przedmiotem Postępowania Zakupowego jest wynajem długoterminowy, na okres 36 miesięcy, samochodu osobowego marki SKODA NOWA OCTAVIA STYLE, jako samochodu służbowego.

3. Wymagana specyfikacja samochodu:

a) silnik: 2.0 TDI 147 kW (200 KM); skrzynia biegów: 7-biegowa automatyczna DSG 4x4

b) nowy, rok produkcji 2021, rok modelowy 2022;

c) obręcze kół: ze stopów lekkich PERSEUS 7, 5J x 18" lub równoważne

d) 5-osobowy;

e) 4-drzwiowy;

f) klimatyzacja;

g) rodzaj paliwa: diesel

h) kolor: czerń Magic metalizowany

i) wyposażenie dodatkowe:

- boczne poduszki powietrzne z tyłu, centralna poduszka powietrzna

- nawigacja COLUMBUS

- wycieraczka tylnej szyby AERO

- pakiety: Winter Plus, Safety Plus, Selection oraz KESSY FULL i Care Connect

Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

4. Zamawiający wymaga by cena wynajmu obejmowała w szczególności:

- okres wynajmu 36 miesięcy,

- kompleksową obsługę serwisową;

- ubezpieczenie: OC, AC, NW, Assistance;

- opłatę abonamentu RTV;

Dodatkowe warunki do przygotowania oferty i umowy:

1) przebieg:

a) zakładany limit przebiegu samochodu – nie mniej niż 120 tys. km na 36 m-cy,

b) konieczne określenie stawki za nadprzebieg,

2) określenie wartości końcowej samochodu, po jakiej Zamawiający ma prawo go nabyć po zakończeniu umowy najmu,

3) faktury wystawiane z góry do 5-tego dnia roboczego miesiąca, płatność z góry do 20 dnia kalendarzowego miesiąca,

4) minimalny zakres usług serwisowych:

a) organizacja i realizacja serwisu w stacjach obsługi obejmująca wszelkie czynności obsługi serwisowej i wszelkie naprawy pojazdów dokonywane w ramach objętych rękojmią, gwarancją, jak i poza rękojmią, gwarancją, niezależnie od tego czy naprawa dotyczy szkody likwidowanej z ubezpieczenia, w tym obowiązkowych przeglądów technicznych,

b) obsługa likwidacji szkód w związku z zawartymi umowami ubezpieczenia OC oraz AC,

c) zagwarantowanie samochodu zastępczego tej samej klasy na okres serwisowania lub naprawy samochodu trwających ponad 24 godziny, z dostawą do Zamawiającego,

d) zapewnienie usługi ASSISTANCE przy szkodach, awarii samochodu lub ogumienia,

e) zapewnienie w okresie październik - marzec opon zimowych a w okresie kwiecień – wrzesień opon letnich wraz z wymianą,

f) zapewnienie przechowywania opon letnich w okresie zimowym i zimowych w okresie letnim,

g) wymiana zużytego podczas prawidłowej eksploatacji ogumienia,

5) wydanie i zwrot samochodu w siedzibie Zamawiającego,

6) zapewnienie serwisu, likwidacji szkód, wymiany opon w promieniu nie większym niż 20 km od siedziby Zamawiającego lub najbliższym dla siedziby Zamawiającego ASO.

5. Projekt umowy - na wzorze Dostawcy (zapisy w umowie do uzgodnienia).

UWAGA: W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego zapisów umowy przedstawionych przez Dostawcę oferta Dostawcy zostanie odrzucona.

6. Terminy realizacji zamówienia:

a) Termin dostawy samochodu do Zamawiającego – 31.08.2021r.

Jeżeli Dostawca opóźni wydanie samochodu z przyczyn od niego niezależnych to zapewni Zamawiającemu samochód przedkontraktowy – model Superb, przy czym opóźnienie nie może być dłuższe niż 60 dni.

b) Termin obowiązywania umowy - 36 miesięcy od wydania przedmiotu najmu Zamawiającemu.

7. Termin składania ofert upływa dnia: 05.05.2021r. o godzinie 13:00.

8. Miejsce składania ofert:

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty, należy podać cenę całkowitą netto za realizację całości zamówienia. Dokumenty stanowiące elementy Oferty winny być złożone w formie elektronicznej (np. czytelny skan w PDF) i spełniać kryteria opisane w niniejszym Zaproszeniu.

Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego ZAPROSZENIA oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade sp. z o.o.

Zamawiający może przedłużyć Oferentom termin składania ofert z powodów uznanych przez Zamawiającego za istotne, pod warunkiem, że prośba o przesunięcie terminu, wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 7 Zaproszenia.

9. Składanie ofert częściowych, wariantowych lub równoważnych:

- złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę,

- nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.

10. Określenie sposobu komunikacji z oferentami:

1) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

2) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt. 1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną na e-mail przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4) Organizator Postępowania udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia wpłynął do Organizatora Postępowania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Organizator Postępowania może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego i Platformie Zakupowej Logintrade pod adresami:

a) www.weglokoksenergia.pl/zut/pl/

b) https://weglokoksenergia.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

5) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Zaproszenia. Wprowadzona zmiana zostanie przekazana zaproszonemu do składania ofert Dostawcy oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz stronie Platformy Zakupowej Logintrade.

6) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zaproszenia a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

7) Pytania należy kierować do osób wskazanych w ust. 24 niniejszego Zaproszenia, w formie dokumentowej za pośrednictwem poczty elektronicznej.

11. Warunki udziału Oferenta w Postępowaniu Zakupowym:

W Postępowaniu Zakupowym o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Dostawca oświadczy że:

- w okresie ostatnich 3 lat wykonał 3 (trzy) podobne dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia.

12. Organizator postępowania przewiduje możliwość rozstrzygnięcia w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

13. Organizator postępowania przewiduje możliwość wezwania Dostawców w toku Postępowania Zakupowego do uzupełnienia brakujących, bądź błędnych dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień.

14. Przesłanki decydujące o odrzuceniu oferty:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) Oferta Dostawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia,

c) Oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

d) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

e) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem zapisów ust.5.

f) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

g) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

15. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert:

1) Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona oceny formalnej zdolności Dostawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

2) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

Cena „C” – 100% (100% = 100 pkt).

3) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zaoferowanej przez Dostawcę (cena ofertowa za przedmiot zapytania i wynikająca z formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

gdzie: Cmin – cena netto oferty najtańszej

Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia negocjacji/aukcji elektronicznej.

16. Przesłanki decydujące o wykluczeniu Dostawcy:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

17. Zamawiający Postępowania przewiduje możliwość unieważnienia Postępowania Zakupowego bez podawania przyczyny.

18. Wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. Warunki zawarcia Umowy zakupowej z Oferentem po wyborze:

W celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, Dostawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa:

- pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

Dostawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zobowiązany jest do zawarcia umowy ze Spółką (Zamawiającym), o której mowa w ust. 1 niniejszego Zaproszenia.

Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy przesłanym przez Dostawcę

i zaakceptowanym przez Zamawiającego.

21. Wymagania Zamawiającego:

1) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu.

2) Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Dostawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.

3) Oferta musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Dostawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Dostawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.

4) Zaleca się, aby każda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Dostawcy.

5) Sporządzenie ofert powinno nastąpić w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się ponumerowanie stron.

6) Organizator Postępowania zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Dostawcą kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.

7) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Dostawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści powinny być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji.

8) Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w Zaproszeniu. Organizator Postępowania nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Dostawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszego Zaproszenia.

9) Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10) Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

22. Wymagane dokumenty, oświadczenia, zaświadczenia, które Dostawca dołączy do składanej oferty:

a) Projektu Umowy – na wzorze Dostawcy (w wersji edytowalnej);

b) wypełniony i podpisany formularz cenowy oferty (Oferta) – Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia;

c) oświadczenie Dostawcy potwierdzające, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał 3 (trzy) podobne dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. Oświadczenie w treści Załącznika nr 1 do Zapytania);

d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór – Załącznik nr 4 do Zapytania;

f) specyfikacja techniczna pojazdu;

g) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Upoważniony do kontaktów z oferentami w zakresie technicznym jest:

• Mateusz Cuber, e-mail: m.cuber@weglokoksenergia.pl

W zakresie procedury zakupowej pytania prosimy kierować na adres e-mail:

• Agnieszka Rudnicka-Pałysiewicz, e-mail: a.rudnicka@weglokoksenergia.pl

• Jarosław Durczewski, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl