ZAPYTANIE OFERTOWE LS/009/21/WZ
Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
„Zakupu ścian sitowych do wymienników ciepła (etap 1)”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Wykonanie 7 szt kompletnych ścian sitowych do wymienników ciepła (etap 1).
Zestawienie ścian sitowych:
Ściana sitowa fi 890 x 120 , wymiennik 1100E12 – 1 szt
Ściana sitowa fi 933 x 136 , wymiennik 1100E1 – 1 szt
Ściana sitowa fi 790 x 116 , wymiennik 1100E1 – 1 szt
Ściana sitowa fi 1197 x 137 , wymiennik 100E5A – 1 szt
Ściana sitowa fi 1197 x 137 , wymiennik 100E5B – 1 szt
Ściana sitowa fi 1080 x 124 , wymiennik 100E5A– 1 szt
Ściana sitowa fi 1080 x 124 , wymiennik 100E5B– 1 szt

Specyfikacja techniczna:
- materiał: odkuwka (nie dopuszczamy wykonania z blachy)
- gatunek: wg dokumentacji
- badania udarnościowe w - 29stC - min. 27J
- atest: 3.1

2. Dostawca zapewni:
a) materiał (odkuwki)
b) wykonanie ścian sitowych zgodnie z załączoną dokumentacją
c) dostawę gotowych ścian sitowych do siedziby zamawiającego: Gdańsk, ul. Elbląska 135 (teren rafinerii LOTOS)
c) dokumentację jakościową wymaganą w specyfikacji – dostarczoną nie później niż na dzień dostawy
d) oznaczenie ścian sitowych w formie przywieszki i markerem na materiale – oznaczenie będzie zawierało nr wytopu, wymiary i nr ściany sitowej wraz z numerem zamówienia od Zamawiającego
e) ofertę cenową ważną 14 dni

3. Zamawiający zapewni:
a) dokumentację do przygotowania oferty w formie pdf (w załączeniu)
b) dokumentację wykonawczą w formie pliku dwg/dxf (dostarczoną wraz z zamówieniem)
c) rozładunek na miejscu u Zamawiającego

4. Termin realizacji Dostawy:
Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
Zakończenie: zgodnie ze złożoną ofertą:
- dostawa den sitowych nie później niż do dnia 1.07.2021 roku
- dopuszczamy możliwość dostawy do dnia 1.07.2021 roku ściany sitowej fi 890 x 120 do wymiennika 1100E12 – 1 szt; pozostałe 6szt ścian sitowych należy dostarczyć do dnia 31.07.2021 roku

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj. wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w pliku „pdf” jako załącznik.
b) w przypadku jakichkolwiek odstępstw, Oferent zobowiązany jest do wyraźnego poinformowania, który parametr jest niezgodny i w jakim zakresie.
c) przesłanie listy wyprodukowanych podobnych elementów urządzeń ciśnieniowych z ostatnich 2 lat w tym posiadanie stosownego parku maszyn z zakresu obróbki skrawaniem.

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 1
pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika              z dokumentów rejestrowych.

W przypadku braku możliwości dostarczenia powyższych dokumentów z powodu opóźnień                 nie zależnych od Oferenta, można dostarczyć oświadczenie o spełnieniu wymagań a dokument docelowy dostarczyć w terminie późniejszym.


3. Kryteria oceny oferty:
*cena
*doświadczenie

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
• Oferent w złożonej ofercie ujawni odstępstwa od wymagań zawartych w nn zapytaniu jako osobny rozdział lub punkt zatytułowany: „odstępstwa”


Z poważaniem,

W załączeniu:
1) Załącznik nr 1 - Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami
2) Plik pdf – „1100-E1 ściany sitowe”
3) Plik pdf – „100-5AB ściany sitowe”
4) Plik pdf – „1100-14-12-2”
5) Plik pdf – „Zapytanie ofertowe LS/009/21/WZ”