Treść zapytania zgodna z SIWZ.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Opracowanie Zintegrowanego Raportu Grupy Kapitałowej Grupa Azoty za rok 2020 zgodnego z wymaganiami standardu GRI oraz wytycznymi IIRC, a także w oparciu o suplement dot. raportowania informacji związanych z klimatem (2019/C 209/01) oraz zalecenia TCFD, w formie interaktywnej on-line w wersji polskiej i angielskiej.”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:


Zakres raportu - cztery kluczowe spółki Grupy Kapitałowej Grupa Azoty (Grupa Azoty):

- Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie (jednostka dominująca);
- Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (Grupa Azoty Kędzierzyn);
- Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. (Grupa Azoty Puławy);
- Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. z siedzibą w Policach (Grupa Azoty Police).

Opis przedmiotu zamówienia:
I.ZAPEWNIENIE EFEKTYWNOŚCI PROCESU ZBIERANIA DANYCH, JAKOŚCI ZEBRANYCH WSKAŹNIKÓW ORAZ ICH ZGODNOŚCI ZE STANDARDEM GRI
1. Zdefiniowanie zakresu raportowania i istotności poruszanych w nim zagadnień z uwzględnieniem wytycznych i zaleceń wymienionych w tytule zamówienia.
2. Potwierdzenie, aktualizacja i zidentyfikowanie osób (Jednostek organizacyjnych, stanowisk) do zbierania danych.
3. Dobór i zapewnienie odpowiedniego narzędzia do zbierania i agregacji danych.
4. Aktualizacja mapy architektury osób dostarczających dane GRI.
5. Analiza wniosków płynących z poprzedniego procesu raportowania.
6. Analiza benchmarków i trendów w raportowaniu obszaru zrównoważonego rozwoju w branży nawozowo-chemicznej w Europie.
7. Przygotowanie komunikacji wewnętrznej do osób dostarczających dane oraz akceptujących dane GRI, wskazówki merytoryczne dot. poprawnego zbierania dokumentów.
8. Konsultacje – przeprowadzenie spotkania / wideokonferencji dla koordynatorów i/lub osób operacyjnych dostarczających dane w Grupie Azoty.
9. Bieżący przegląd danych wpisywanych w narzędziu (wyjaśnianie braków, wątpliwości i błędów) oraz bieżący monitoring statusu zbierania danych (reagowanie na błędy i braki, bieżąca komunikacja z managerem projektu oraz ustalanie planu działania).
10. Przygotowanie końcowego zestawienia z zebranych danych - sformatowanie oczekiwanych kształtów tabel GRI oraz wygenerowanie w narzędziu finalnego zestawienia zebranych danych GRI.
11. Zebranie danych wskaźnikowych.
II.PRZYGOTOWANIE TREŚCI – ZAPEWNIENIE ZGODNOŚCI Z ZASADAMI JAKOŚCIOWYMI STANDARDU GRI I WYTYCZNYMI IIRC, A TAKŻE UWZGLĘDNIENIE WYTYCZNYCH SUPLEMENTU DOT. RAPORTOWANIA INFORMACJI ZWIĄZANYCH Z KLIMATEM (2019/C 209/01) ORAZ ZALECEŃ TCFD
1. Opracowanie matrycy istotności zagadnień poruszanych w raporcie.
2. Analiza wniosków i informacji zwrotnej względem poprzedniego raportu, w tym ratingów ESG dostarczonych przez Klienta.
3. Integracja danych niefinansowych i finansowych. Prezentacja graficzna tworzenia wartości w oparciu o te dane.
4. Analiza zestawienia wskaźników GRI zebranych w narzędziu za 2020 rok, przygotowanie pytań i wskazówek do komentarzy zarządczych.
5. Analiza dostarczonych przez Grupę Azoty materiałów, w tym magazynów i innych materiałów wewnętrznych z kluczowych spółek, dotyczących 2020 roku pod kątem praktyk i treści do ujęcia w opracowywanym raporcie.
6. Warsztat online z koordynatorami czterech wiodących Spółek (Tarnów, Puławy, Police, Kędzierzyn) – rozmowy indywidualne lub spotkanie robocze (ok 2,5 h ) z zespołem projektowym.
7. Konsultacje, wywiady z osobami merytorycznymi celem omówienia kluczowych zagadnień związanych z ryzykami dot. aspektów ESG (ok. 3 wywiady lub sesja zbiorowa).
8. Wypracowanie mapy kluczowych ryzyk Grupy Azoty (zgodnie z zakresem raportu zintegrowanego) z uwzględnieniem ryzyk klimatycznych.
9. Opracowanie koncepcji zawartości treści raportu.
10. Review opracowanego przez Grupę Azoty skrótu danych finansowych zgodnie z IIRC, na podstawie raportu rocznego spółki za 2020 rok.
11. Pisanie raportu – opracowanie treści raportu wraz ze wskazaniem braków danych lub sugestii uzupełnień,w tym opracowanie danych finansowych i niefinansowych.
12. Korekta treści.
13. Konsultacja i pozyskanie akceptacji treści na poziomie zespołu oraz koordynatorów w spółkach – akceptacja i uzupełnienie treści przez osoby wskazane jako odpowiedzialne merytorycznie za poszczególne zagadnienia. Konsultacja i pozyskanie akceptacji treści przez sponsora projektu.
14. Wdrożenie poprawek.
15. Mapowanie wskaźników GRI, IIRC oraz TCFD na finalnym materiale.
16. Tłumaczenie raportu na język angielski.
III.PRACE GRAFICZNO-PRODUKCYJNE (format online)
1. Zakup licencji na platformę on-line wraz z przekazaniem wszelkich praw autorskich do platformy.
2. Opracowanie założeń graficznych raportu zgodnie z wytycznymi Klienta.
3. Opracowanie raportu on-line (wersja PL i EN).
• Prace programistyczne, naniesienie treści, stworzenie nowych infografik oraz nowych wykresów;
• Przygotowanie zdjęć do rozdziałów (zdjęcia zostaną przekazane przez Klienta);
• zapewnienie bezpieczeństwa zgodnie z wytycznymi zamawiającego na serwerze Klienta;
• zapewnienie pomocy technicznej w instalacji Raportu na serwerze Klienta.
4. Sprawdzenie poprawności mapowania wskaźników GRI oraz IIRC na finalnym materiale.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Nie dotyczy

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

1) Znajomość standardu GRI potwierdzona realizacją projektów doradczych oraz przygotowywania raportów w zakresie raportowania GRI;
2) Realizacja projektów doradczych z zakresu raportowania w oparciu o Standard GRI, IIRC dla dużych Grup Kapitałowych;
3) Realizacja projektów doradczych z zakresu raportowania w oparciu o Standard GRI, IIRC dla klientów notowanych na GPW (WIG 30);
4) Znajomość wytycznych raportowania zintegrowanego IIRC potwierdzona doradztwem w procesie przygotowania raportów zintegrowanych;
5) Doświadczenie w stosowaniu automatycznego narzędzia do zbierania danych wykorzystanego m.in.
w projektach raportowania dla dużych Grup Kapitałowych (powyżej 20 spółek);
6) Doświadczenie w zakresie identyfikacji i oceny ryzyk klimatycznych zgodnie z wytycznymi TCFD;
7) Doświadczenie w zakresie definiowania strategii dekarbonizacyjnych;
8) Doświadczenie w zakresie projektowania strategii offsetowania emisji.


4. Harmonogram zadania:
Harmonogram będzie załącznikiem nr 2 do Umowy która stanowi załącznik nr 8 niniejszego SIWZ i zostanie opracowany niezwłocznie po wyłonieniu dostawcy usługi.
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Wymagany termin realizacji zadania: maksymalnie 4 miesiące od udzielenia zlecenia.

6. Warunki gwarancji

Zapisy odnośnie gwarancji zawarte są w paragrafie 11 Umowy, która stanowi załącznik nr 8 niniejszej SIWZ.