Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2021-05-05

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A.

Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13

24-110 Puławy

NIP: 7160001822

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z1/418261/aktualizacja1

Uwaga! Zapytanie zostało zaktualizowane w dniu 2021-05-05 r. o godzinie 13:42:44. Jeśli złożyli Państwo wcześniej ofertę, należy przesłać ją jeszcze raz.
SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Data: Nasz znak:

13.04.2021              BR5/58/21

SIWZ

na zakup i dostawę materiałów elektrycznych na podstawie umowy ramowej

1. Zamawiający: GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia ofert w niniejszym postępowaniu z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com/.

Oświadczamy, że GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. (tj. Dz.U. z 2020r. poz.935 ze zm.).

2. Zakres oferty technicznej: zgodnie z załącznikiem nr 1 - „Specyfikacja materiałów elektrycznych”.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w stosunku do asortymentu wyspecyfikowanego w załączniku nr 1.

Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi dotyczącymi, w zależności od przedmiotu dostawy, m.in. oferowanych: gatunków, materiałów (z których ma być wykonany cały wyrób lub poszczególne jego elementy), parametrów pracy, konstrukcji, wymiarów, wymagań jakościowych, wymagań dozorowych itd. określonych w zał. nr 1 do SIWZ.

Zamawiający wymaga aby dostarczane materiały były: fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, zgodne w właściwymi normami polskimi i europejskimi. Zamawiający nie dopuszcza zamienników.

3. Zakres oferty handlowej: j.w.

3.1 Zakres dostawy: Powinien być zgodny z częścią techniczną do zapytania ofertowego.

Poz. „ilość” w zał. nr 1 obrazuje jedynie szacunkowe roczne zapotrzebowanie na poszczególne materiały i nie stanowi zobowiązania dla GRUPY AZOTY Zakładów Azotowych „Puławy” S.A. do zakupu określonych ilości danego asortymentu jednorazowo lub w całym okresie związania umową.

3.2 Baza dostawy: DDP Puławy - Incoterms 2020. W przypadku dostaw z zagranicy prosimy o podanie kraju pochodzenia.

3.3 Termin dostawy: Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie 1.07.2021 – 30.06.2022. Terminy dostaw dla poszczególnych produktów powinny stanowić element oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 (część techniczna).

3.4 Gwarancje: wg gwarancji producenta, ale nie krócej niż dwadzieścia cztery (24) miesiące od daty dostawy.

3.5 Cena: Prosimy o podanie cen jednostkowych w złotych polskich (PLN) dla w/w zakresu dostawy.

3.6 Warunki płatności:Proponowane warunki płatności to 100% przelewem w ciągu 30 dni po dostawie.

3.7 Język oferty: Oferta powinna być opracowana w języku polskim.

3.8 Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami:

sprawy techniczne i formalne: Karol Piątek tel.: 081 565 35 54. e-mail: Karol.Piatek@grupaazoty.com

sprawy techniczne związane z Platformą Zakupową oraz sprawy dotyczące aukcji elektronicznej:Dział Helpdesk: tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail:helpdesk@logintrade.net.

3.9 Data i forma złożenia oferty:Ofertę należy złożyć poprzez Platformę Zakupową do dnia 28.04.2021 r.Przedłożenie oferty w terminie późniejszym wymaga naszej zgody na piśmie.

3.10 Ważność oferty: co najmniej trzy (3) miesiące - do czasu podpisania stosownej umowy - oraz do końca okresu związania umową.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą.

3.11 Referencje: prosimy o przesłanie pisemnych referencji od minimum 3 klientów instytucjonalnych dotyczące realizacji zakupów materiałów elektrycznych o podobnej skali w okresie ostatnich 5 lat.

4. Skuteczność oferty: Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej oraz dodatkowo podpisania zamówienia lub umowy przez osoby uprawnione, zgodnie z zapisami pkt 12., chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej. W przeciwnym razie ofertę uważa się za nie przyjętą.

5. Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi wykonania i odbioru (dalej określanymi skrótem WTWiO) dotyczącymi, w zależności od przedmiotu dostawy, m.in. oferowanych: gatunków materiałów (z których ma być wykonany cały wyrób lub poszczególne jego elementy), parametrów pracy, konstrukcji, wymiarów, wymagań jakościowych, wymagań dozorowych itd. określonych w niniejszej SIWZ lub ewentualnie skorygowanym SIWZ ogłoszonym przez Zamawiającego przed terminem złożeniem ofert.

W celu spełnienia ww. wymogu Oferent do oferty dołączy Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w SIWZz wyłączeniem odstępstw podanych w Wykazie odstępstw...jn.

W przypadku zaproponowania odstępstw od WTWiO Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowanie/tabelę pt. Wykaz odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ, w którym, dla każdego odstępstwa,należy podać:

• wymaganie wg SIWZ

• zaproponowane odstępstwo od wymagania wg SIWZ

• wyczerpujące uzasadnienie techniczne, że zaoferowane odstępstwo nie jest gorszym rozwiązaniem od wymagań SIWZ

W przypadku:

• braku dołączenia do oferty Oświadczenia o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w SIWZ, lub/i

• braku akceptacji przez Zamawiającego wszystkich zaproponowanych w Wykazie odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ,lub/i

• braku ujęcia w Wykazie odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ odstępstw rzeczywiściezawartych w ofercie,

Zamawiający wykluczy daną ofertę z dalszego postępowania.

6. Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej 4 dniprzed terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim oferentom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie.

Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom postępowania.

7. Tryb procedowania:

I etap – techniczny - weryfikacja ofert: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert, ewentualnie odrzucenie ofert.

II etap- składanie ofert ostatecznych z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania). Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nieuzasadniona odmowa wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, wynik nie oznacza przyjęcia oferty.

8. Warunki decydujące o przyjęciu ofert: Oferta została zaakceptowana techniczne, przedstawienie wymaganych referencji.

9. Sposób oceny złożonych ofert: 100% cena – rozumiana jako szacunkowa wartość zamówienia liczona na podstawie szacunkowych ilości określonych w załączniku nr 1 oraz zaproponowanych cen jednostkowych.

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert ostatecznych.

Oferenci składając oferty ostateczne nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10. Z postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

a) Oferentów, którzy nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia;

b) Oferentów, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

c) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

d) Oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

e) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu,

f) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

g) Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.

Do oferty należy przedłożyć oświadczenia, że Oferent nie podlega wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia opisanego w niniejszym punkcie.

11. Zamawiający podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji gdy:

a) treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści zapytania ofertowego

b) pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub pomimo przesłanych wyjaśnień/ uzupełnień oferta w dalszym ciągu nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.

c) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

12. Wybór oferty:

Ostateczne warunki Umowy zostaną ustalone zgodnie z projektem Umowy załączonym do SIWZ przy zachowaniu istotnych warunków określonych w SIWZ i składanych ofertach oraz ewentualnych wyjaśnieniach z uwzględnieniem poniższych zapisów określonych w zdaniu poniżej. Do oferty należy przedłożyć oświadczenie o zapoznaniu się z wymaganiami przyszłej Umowy i jej akceptacji.

Oferenci będą mieli możliwość zgłaszania uwag do propozycji Umowy przed terminem składania ofert na zasadach określonych w pkt. 6. Zamawiający rozpatrzy uwagi i opinie Oferentów oraz podejmie decyzję o ewentualnej modyfikacji zapisów Umowy i następnie – jako Umowę obowiązującą – przekaże wszystkim uczestnikom ubiegającym się o zamówienie.

Możliwe jest wprowadzanie w Umowie zmian powstałych na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmian korzystnych dla Zamawiającego.

13. Koszty sporządzenia oferty i uczestnictwa w postępowaniu ponosi Oferent.

14. Dodatkowe zastrzeżenia:

a) Zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, jak i odstąpienia od jego kontynuacji na każdym etapie aż do podpisania umowy/zamówienia. Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów ani roszenia odszkodowawcze z tego tytułu.

b) Zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru oferty.

c) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019) oraz protestom i odwołaniom.

d) Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi Oferentami przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego
w odniesieniu do istotnych warunków SIWZ, w tym stanowiących kryteria oceny ofert.

e) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.

15. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

16. Ochrona danych osobowych

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres , okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiemhttps://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Prosimy o potwierdzenie faktu zapoznania się z Klauzulą w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

We wszelkiej korespondencji prosimy powoływać się na numer SIWZ. Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego zapytania ofertowego.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Załącznik/Link Uwagi
1. Komplet materiałów zgodnie z załącznikiem nr 1 1 KPL Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):


Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 100%

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Zakup i dostawa materiałów elektrycznych na podstawie umowy ramowej"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.





Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...