Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na:
Rozbudowę dwóch bibliotek taśmowych Quantum, dostawa sprzętu i licencji (z ujętym podłączeniem napędu, instalacją oraz ewentualną konfiguracją). Specyfikacja rozbudowy znajduje się w Załączniku nr 1 (specyfikacja/tabela cenowa). Wyrównanie terminów wsparcia producenta do dnia 28.05.2022.
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferent zostanie zaproszony do dogrywki w formie negocjacji.
Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest:
Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.
II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:
• Wykonanie kompletnej usługi rozbudowy: do dnia 28.06.2021
W tym wyrównanie okresu wsparcia producenta dla całej biblioteki taśmowej do dnia 28.05.2022
III. Harmonogram postępowania:
• Do 23.04.2021 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 28.04.2021 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 10.05.2021 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 10.05.2021 – odbędą się negocjacje
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Oferent zobowiązany jest posiadać status autoryzowanego partnera producenta Quantum, potwierdzony certyfikatem.
2. Przedmiot postepowania musi być nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce.
3. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania.
4. Oferent nie może korzystać z podwykonawców.
V. Kryteria wyboru:
• Cena
VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• Certyfikat, (ewentualne oświadczenie) potwierdzające status partnera producenta,• wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• dołączenie warunków licencyjnych, dotyczących licencji załączonych w specyfikacji (Quantum Scalar i6 100-Slot Capacity on Demand Upgrade LicenseQuantum Scalar i6 iLayer EDLM License, Scanning Drives Not Included),
• informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,
• po terminie składania ofert na żądanie Zamawiającego Oferent dostarczy Zamawiającemu poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopie dokumentów zawartych w pkt 18.
II część – warunki handlowe należy załączyć:
• wypełniony Załącznik nr 1 - Specyfikacja rozbudowy bibliotek / tabela cenowa
• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.
Szczegółowy zakres przedmiotu zakupu jest ujęty w zaproszeniu i załącznikach dołączonych do niniejszego Postępowania.