Szanowni Państwo, 

zapraszam do złożenia oferty na doradztwo i wsparcie merytoryczne w zakresie postępowania zakupowego na wybór domu mediowego do współpracy z Grupą LOTOS w zakresie planowania i zakupu mediów na okres 2 lat.

Zakres prac:

a. rekomendacja listy domów mediowych, do których skierowane zostanie zapytanie ofertowe, uwzględniające kryteria wykluczające przedstawione przez Klienta,

b. wsparcie Klienta w przygotowaniu briefu i zadania strategicznego dla zaproszonych domów mediowych,

c. przygotowanie formularzy gwarancji zakupowych mediów (FGZ): TV, prasa, radio, kino, outdoor, Internet (display, VOD, social media),

d. przygotowanie propozycji kryteriów oceny ofert domów mediowych,

e. opracowanie harmonogramu procesu wyboru domu mediowego i jego aktualizacji po wspólnych uzgodnieniach z Klientem,

f. weryfikacja i porównanie ofert kosztowych (FGZ) oraz ocena ryzyka i zagrożeń wynikających z przesłanych ofert, doradztwo w zakresie wyboru oferty

g. dostarczenie Klientowi propozycji wzoru umowy Klient – dom mediowy w oparciu o standard zapewniający wywiązanie się domu mediowego ze zobowiązań kosztowych oraz zapewnienie transparentności w rozliczeniach,

h. uczestnictwo w prezentacjach ofert domów mediowych , w tym wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na pytania oferentów, wsparcie w negocjacjach z domami mediowymi w zakresie merytorycznych zmian i warunków handlowych w umowie,

i. przedstawienie pisemnej rekomendacji i prezentacji dotyczącej wyboru domu mediowego, w tym w szczególności: podsumowania wstępnych oraz ostatecznych zatwierdzonych przez oferentów formularzy gwarancji zakupowych, ostatecznych decyzji oferentów w zakresie zapisów umownych oraz rekomendacji odnośnie wyboru domu mediowego do współpracy

j. komunikacji, w uzgodnionym z Klientem zakresie, z domami mediowymi w związku z prowadzonym postępowaniem wyboru domu mediowego.

Oferta w formie prezentacji powinna zawierać następujące elementy:

· opis i kompetencje firmy

· lista klientów z ostatnich 24 miesięcy

· potwierdzenie realizacji w ostatnich 2 latach doradztwa w podobnym zakresie tj. wsparcie w postępowaniu na wybór domu mediowego dla klienta

· referencje

szczegółowa oferta na przeprowadzenie przetargu

· Rekomendowane etapy procesu wyboru domu mediowego (możliwe postępowanie dwuetapowe)

· Propozycja harmonogramu postępowania zakupowego na wybór domu mediowego (uwzględniającego terminy wypisane poniżej)

· oferta handlowa

Harmonogram (maksymalne terminy):

· wybór audytora mediowego – 14 dni od złożenia zapytania

· podpisanie umowy z audytorem mediowym – 21 dni od wyboru oferty

· przygotowanie postępowania zakupowego na dom mediowy we współpracy z Audytorem Mediowym – do 28 dni

· czas na przeprowadzenie postępowania zakupowego od momentu wysłania zapytania do domów mediowych do momentu zatwierdzenia projektu umowy z wybranym domem mediowym- do 80 dni