Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa półek tłoczonych do kolumn 100-C01, 100-C04, 100-C51, 100-C52 oraz dystrybutora kolumny 100-C01 na podstawie załączonej dokumentacji.

UWAGA! Załączona dokumentacja dotyczy półek oryginalnych (zaworkowych). Wymagana jest zamiana półek zaworkowych na półki tłoczone.

Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.

INFORMUJEMY, IŻ ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ UCZESTNICTWA W SPOTKANIU ONLINE Z CZŁONKAMI KOMISJI WYBORU KONTRAHENTA W CELU WYKLUCZENIA NIEJASNOŚCI WYNIKAJĄCYCH ZE SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ ZAPYTANIA OFERTOWEGO.PLANOWANY TERMIN SPOTKAŃ 28-29.04.2021.

CHĘĆ UCZESTNICTWA NALEŻY ZGŁASZAĆ NA PLATFORMIE LOGINTRADE W RAMACH ZADAWANIA PYTAŃ DO DNIA 26.04.2021 GODZ. 16:00

 Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.
W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
  - wykonanie i dostawa elementów kolumn 100-C01, 100-C04, 100-C51, 100-C52,
  - wykonanie dokumentacji wykonawczej wykonanych elementów,
  - pięć egzemplarzy dokumentacji w wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej(płyta CD).

DOPUSZCZA SIĘ SKLADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
  Wymagany termin realizacji: max. 30 tyg. rob.

3. Warunki dostawy:
  DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

4. Ważność oferty
  Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
  Min. 36 miesięcy.

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. 
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
 
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty.  Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
 
Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
 a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
 b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.

Część handlowa zawiera:
 a. Cenę za przedmiot zapytania.
 b. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji
 c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby
   upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Dokumenty formalne:
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
 • Dokumentu rejestrowego,
 • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
 • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
 • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
 • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
 • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
 • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
 • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
 • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
 • Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

7. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór   oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

9. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

10. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

12. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.

UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów  i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – komplet dokumentacji eksploatowanych aparatów

Grupa LOTOS S.A. invites you to submit an offer in accordance with the terms of this procedurę.
 1. Subject of the inquiry
The subject of this inquiry is the preparation of the project , production and delivery elements to columns 100-C01, 100-C04, 100-C51, 100-C52 and distributor to column 100-C01 basing the attached documentation. The basis for preparing the offer is the attached documentation of currently used column and the Technical Standards of Grupa LOTOS S.A. available at: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip

WE INFORM THAT IT IS POSSIBLE TO PARTICIPATE IN AN ONLINE MEETING WITH MEMBERS OF THE TRADE COMISSION IN ORDER TO EXCLUDE DISCLAIMERS RESULTING FROM THE TECHNICAL SPECIFICATION OF THE REQUEST FOR QUOTATION. PLANNED DATE OF MEETINGS 28-29.04.2021.

WANT TO PARTICIPATE ON THE LOGINTRADE PLATFORM AS PART OF ASKING QUESTIONS UNTIL 26/04/2021, 4:00 PM

ATTENTION!
The attached documentation is for the original (valve) shelves. It is required to replace valve trays with pressed ones.

Attached documentation is for reference only and contains basic assumptions for the preparation of the project and presentation of the offer.

The potential order includes:
- manufacture and delivery of ordered elements to columns 100-C01, 100-C04, 100-C51, 100-C52
- preparation of executive documentation,
- three copies of the paper version, one electronic version (CD).

PLEASE BE INFORMED THAT PARTIAL OFFERS ARE ALLOWED.

Please be advised that the unit price offered should include price for the transfer of proprietary copyrights and related rights to the documentation that will be created as part of the subject of the request for proposal.
Grupa LOTOS S.A. stipulates that the technical / design documentation created or provided as a result of the performance of the future Order constituting a work within the meaning of the Act on copyright and related rights, may use, as part of the contractual remuneration arising from the future Order and upon receipt of the work, on terms and fields operation indicated in the GTC, in particular Grupa LOTOS SA can use the above documentation to conduct a new contractor selection procedure under which such documentation may be made available.
It is required to include the following offer in the offer:
I hereby accept that Grupa LOTOS S.A. will be entitled to use the technical / design documentation created or delivered as a result of the future Order constituting a work within the meaning of the Act on copyright and related rights, as part of the contractual remuneration arising from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields of use indicated in the content of the GTC, in particular Grupa LOTOS SA will be entitled to use the above documentation to conduct a new contractor selection procedure under which such documentation may be made available.

2. Deadlines for completing the subject of the inquiry:
  Required delivery time: max. 30 working weeks

3. Terms of delivery:
  DDP Grupa LOTOS S.A., in accordance with Incoterms 2010, (transport cost included in the unit price of the units).

4. Validity of the offer
  Required period of offer validity - min. 65 days from the date of the offer

5. Required warranty period –
  Minimum 36 months.

6. Form and content of the offer:
6.1. Questions regarding subject of our enquiry
Any technical questions regarding the technical specification should be asked via Logintrade purchasing platform.
Contact with members of the Committee outside the path may result exclusion of a supplier from this contractor selection procedure.

6.2. Technical questions regarding to Logintrade platform suport
If you have questions about using the Logintrade platform, please contact the operator directly at no tel. +48 71 787 35 34; Email:
helpdesk@logintrade.net.

6.3. Offers
The bidder submits the offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Please add offers in two pdf attachments - commercial and technical
(without prices) . Both need to include delivery date. Along with the offer, it is absolutely necessary to confirm the requirements set out in the
content of the request for proposal and compliance with Grupa LOTOS S.A. standards. Please clearly indicate any deviations from the requirements. The
offer should be made in English.

 The substantive (technical) part includes:
 a. Technical information required in the request for quotation, excluding the price,
 b. Technical documentation, i.e. technical drawings, catalog cards.

The commercial part contains:
 a. The price for the subject of the inquiry.
 b. The Bidder is required to specify in the offer and provide the amount of remuneration for the transfer of copyright and related rights to the documentation.
 
Formal documents:
Together with the offer, the Bidder will provide scans of the following documents:
 •   Registration document,
 •   Certificates of VAT or EU VAT  ,
 •   Power of attorney to submit an offer,
 • Financial statements for the last financial year
 • SEED number if exist

7. Grupa LOTOS S.A. reserves the right to cancel the contractor selection process, close the process without selecting a contractor, and may negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed / the order is issued. The selection of the bidder (s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or settlement of the tender within the meaning of the Civil Code. In this case, Bidders shall not be entitled to any financial claims against the Employer.

8. Grupa LOTOS S.A. reserves the right to accept / reject the offer in whole or in part.

9. The General Terms and Conditions of Grupa LOTOS SA orders available under the following link apply:

http://www.lotos.pl/en/1331/for_business/for_suppliers

After the process of selecting a contractor, information about the selected contractor will be sent to all bidders .


Attachments- exist documentation of current used bundles