Enea Nowa Energia sp. z o. o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na przedmiot zamówienia opisany w Załączniku nr 1 - "Zakres przedmiotu zamówienia".

1. Termin realizacji przedmiotu umowy: Dostawa I do 25.04.2021r.; Dostawa II do 25 .07.2021r

2. Miejsce wykonania:

- Enea Nowa Energia Sp. z o.o. Radom, ul. Kaszubska 2; 26- 600 Radom

- Enea Nowa Energia Sp. z o.o. Samociążek, ul. Kamienna 71, 86-010 Koronowo

- Enea Nowa Energia Sp. z o.o. Jastrowie, ul. Wojska Polskiego 22, 64-915 Jastrowie

- Enea Nowa Energia Sp. z o.o. Płoty, ul. Paderewskiego 11; 72- 310 Płoty

- Enea Nowa Energia Sp. z o.o. Gorzów Wlkp., ul. Energetyków 4; 66- 400 Gorzów Wlkp.

Dokładne ilości i miejsca dostawy zostaną uzgodnione z Dostawcą po wyborze oferty.

4. Termin związania ofertą: 60 dni od daty otwarcia ofert

5. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

- osoba do kontaktu Jolanta Zabłocka; e-mail: jolanta.zablocka@enea.pl  telefon do kontaktu: 665610245

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili udzielenia zamówienia. Wybór Wykonawcy/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. W przypadku wybrania Państwa oferty realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie dołączonego projektu umowy.

W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty.

KARY UMOWNE

W przypadku niedotrzymania terminów wykonania usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 0,2% wartości brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu dostawy.

W przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy powyżej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy (zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia) ze skutkiem natychmiastowym (bez wyznaczenia dodatkowego terminu), niezależnie od prawa do naliczania kar, o których mowa w tym punkcie.

W przypadku odstąpienia od umowy (zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stornie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich usług stanowiących przedmiot zamówienia).

Łączna wysokość kar umownych o których mowa powyżej nie może przekroczyć 100% łącznej wartości całkowitego Wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

WYKLUCZENIE WYKONAWCY:

1. Zamawiający wyklucza Wykonawców z postepowania o udzielenie Zamówienia jeżeli:

- zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne chyba, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

-wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności,

- złożyli nieprawidłowe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

- nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

- otwarto w stosunku do niego likwidację, lub ogłoszono jego upadłość, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,

2. Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

ODRZUCENIE OFERT:

1. Zamawiający odrzuca ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

-treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

-została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

-jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

-zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić,

-Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z niniejszym Zapytaniem, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty,

-jej treść narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

-jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

-została złożona po terminie składania ofert,

2. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

1. Zamawiający może unieważnić postepowanie o udzielenie zamówienia:

-jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,

-jeżeli Cena Najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie Zamówienia,

-w każdym przypadku, jeżeli dalsze prowadzenie postępowania lub jego realizacja nie leży w interesie Zamawiającego.

-w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów regulaminu, które miało wpływ na wynik postępowania,

-wystąpiły inne uzasadnione przyczyny;

2. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu.

POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE:

1. Po rozpatrzeniu ważnych ofert, Zamawiający może przeprowadzić/przeprowadza Postępowanie uzupełniające w jednej z nw. form:

- pisemnych ofert uzupełniających

- licytacji ustnej,

- negocjacji bezpośrednich,

2. Do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty.

3. Przystępując do Postępowania Uzupełniającego, Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego.

4. W Postępowaniu Uzupełniającym przeprowadzanym w formie pisemnych ofert uzupełniających Wykonawcy składają oferty w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę uzupełniającą, nie może zaoferować ceny wyższej oraz innych kryteriów mniej korzystnych niż te które zostały wskazane w pierwotnej ofercie.

5. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie licytacji ustnej przeprowadzane jest przy udziale wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, którzy kolejno składają postąpienia w dół. Ceną wywoławczą jest cena Najkorzystniejszej oferty. Z licytacji ustnej sporządza się protokół, który podpisują wszyscy obecni Wykonawcy lub upoważnione przez nich osoby.

6. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie negocjacji bezpośrednich, może być prowadzone wyłącznie w przypadku, gdy w Postępowaniu Uzupełniającym bierze udział jeden Wykonawca. Zamawiający określa ilość tur negocjacyjnych w zależności od potrzeb konkretnego zamówienia. Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba.

7. Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając Ceny. Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej Cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest Cena, Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana jako Najkorzystniejsza oferta, obejmuje większy zakres Dostaw, Usług lub Robót budowlanych.

8. Z uwagi na zaistniałą sytuację epidemiologiczną związaną z pandemią koronawirusa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania uzupełniającego w formie aukcji elektronicznej. Niniejsza informacja zostanie przesłana do wszystkich Wykonawców, którzy wzięli udział w postępowaniu przetargowym. Aukcja zostanie przeprowadzona wyłącznie w przypadku, gdy wszyscy wykonawcy wyrażą na to zgodę. W przeciwnym wypadku Zamawiający przeprowadzi postępowanie uzupełniające w jednej z wyżej wymienionych form.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA KONTRAHENTA, OSOBY FIZYCZNEJ WSKAZANEJ DO KONTAKTU:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy,
że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Nowa Energia sp. z o.o. 26-603 Radom, ul. Kaszubska 2,na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi.

2. Pana/Pani dane osobowe przekazane będą w celach:

a. realizacji postepowania przetargowego (art.6 ust.1 lit. c), lit. f) RODO);

b. nawiązywania kontaktów handlowych (art.6 ust.1 lit. f) RODO).

3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji postępowania przetargowego.

4. Administrator danych może ujawnić Pana/Pani dane osobowe: podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom Grupy ENEA, dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, a w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, serwisowe, agencyjne, ochrony. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator danych wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora danych.

5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do krajów poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

7.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.

8. Posiada Pan/Pani prawo żądania:

a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art.15 RODO,

b) ich sprostowania – w granicach art.16 RODO,

c) ich usunięcia - w granicach art.17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art.18 RODO,

e) przenoszenia danych - w granicach art.20 RODO,

f) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO – w granicach art.21 RODO.

9. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych na adres: ene.iod@enea.pl

10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

METODA PODZIELONEJ PŁATNOŚCI (SPLIT PAYMENT)

Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

Wykonawca składając ofertę i /lub realizując zamówienie oświadcza, że zapoznał się z zapisami dot. obowiązku informacyjnego RODO oraz
mechanizmu podzielonej płatności(split payment) i akceptuje je bez zastrzeżeń.

Złożenie oferty stanowi akceptację powyższych warunków realizacji zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. "Dostawa Środków bhp sanitarno- higienicznych" zgodnie z Załącznikiem nr 1 - Zakres przedmiotu zamówienia.

2. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych.

3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.