1. Wprowadza się korektę zapisu w Rozdziale V, pkt. 3:
2. Zmiana w załączniku nr 6
3. Uzupełnia się Projekt Wykonawczy dla pełnego zakresu przedmiotu Zamówienia i dodaje się Zeszyt 5-1 – branża pomiarowa – połączenia zewnętrzne (na końcu treści zapytania).
4. Aktualizuje się treść Zapytania Ofertowego: Rozdział I, pkt. 2, część: Uwagi szczególne do przedmiotu zamówienia, ppkt 2) oraz dodaje się treść Rozdział I, pkt. 2, część: Uwagi szczególne do przedmiotu zamówienia.
5. Zmiana terminu składania ofert.
6. Na końcu zapytania dodano pytanie nr 1 oraz odpowiedź na to pytanie.

I. RZEDMIOT zamówienia:

1. Temat przedmiotu Zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „budowa Pompowni i Chłodni wentylatorowej (obiekty F-58, F-58a, F-58c) wraz z zagospodarowaniem terenu oraz podłączeniami do Instalacji Stężonego Kwasu Azotowego II”.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Zamówienia

W zakresie przedmiotu Zamówienia jest realizacja prac na podstawie Projektu Wykonawczego dla pełnego wykonania przedmiotu Zamówienia do celu jakiemu ma służyć wraz z uruchomieniem i przekazaniem do eksploatacji stałej, a w szczególności:

a) Pompownia wody obiegowej (obiekt F-58),

b) Chłodnia wentylatorowa i rozdzielnia kontenerowa (obiekt F-58a i F-58c),

c) Dostawa i montaż urządzeń/aparatury/rurociągów – branża instalacyjna,

d) Instalacje/sieci wod-kan, elektryczne, AKPiA,

e) Połączenia między obiektowe nadziemne i podziemne (pomiędzy Pompownią i Chłodnią wentylatorową (obiekty F-58, F58a, F-58c) a Instalacją Stężonego Kwasu Azotowego II (obiekt F-59, F-59a)),

f) izolacje, malowania, zabezpieczenia przed korozją, oznaczenia

g) Zagospodarowanie terenu,

h) Zabezpieczenia istniejącej infrastruktury podziemnej (w zbliżeniach/skrzyżowaniach z projektowanymi obiektami, drogami, placami, chodnikami),

i) Wymiana pełnych danych programowych dla zapewnienia dwukierunkowej komunikacji pomiędzy lokalnymi sterownikami a system sterowania DCS w celu realizacji wizualizacji, zdalnego monitoringu i sterowania przedmiotową instalacją,

j) Wymaga się udostępnienia przez Wykonawcę kodów źródłowych oprogramowania lokalnych sterowników PLC, które po zakończeniu gwarancji należy udostępnić nieodpłatnie Zamawiającemu. Zaleca się przekazanie ww. kodów źródłowych oprogramowania w trakcie obowiązywania gwarancji z jednoczesnymi warunkami szczególnymi dla służb technicznych szybkiego reagowania Grupy Azoty S.A. dla ewentualnych prac serwisowych przy jednoczesnym zachowaniu gwarancji Wykonawcy podczas eksploatacji obiektu/instalacji. Dla urządzeń/systemu, które będą podłączone do infrastruktury teletechnicznej, z możliwością dostępu zdalnego Wykonawcy w okresie gwarancji i/lub prac serwisowych pozagwarancyjnych, wymagane jest dokonanie wymaganych uzgodnień i akceptacji Biura Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, na zasadach proceduralnych i technicznych tylko i wyłączenie określonych przez Grupę Azoty S.A. Brak akceptacji ze strony Grupy Azoty S.A. nie może powodować obniżenie/utratę udzielanej gwarancji przez Wykonawcę i/lub Producenta.

k) Próby, badania, testy, odbiory (w tym certyfikacja UDT – jeśli wymagane).

l) Operat kolaudacyjny, w tym komplet dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania robót,

m) Niezbędne dokumenty wraz z przygotowanym wnioskiem do złożenia przez Zamawiającego, do organu administracyjnego w celu uzyskania pozwolenia na Użytkowanie,

n) Uczestnictwo oraz nadzór przy rozruchach i przekazaniu do eksploatacji częściowej i/lub stałej,

o) Uczestnictwo w spotkaniach, uzgodnieniach z Zamawiającym i służbami Nadzoru Inwestora.

Pełny zakres przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji projektowej, będącą integralną częścią do niniejszego Zapytania Ofertowego (link do pobrania wersji elektronicznej dokumentacji zostanie udostępniony Oferentowi po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu Poufności).

Wykaz dokumentacji projektowej został zawarty w Załączniku nr 1.

Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją projektową dla przedmiotu Zamówienia oraz poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, niekompletności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, specyfikacjami, itp. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do przekazanej dokumentacji projektowej dla pełnego Przedmiotu Zamówienia, a wszelkie rozbieżności, wyjaśnienia wskazane do realizacji będą rozstrzygane na korzyść Zamawiającego.

Oferent składając swoją Ofertę potwierdza do wykonania pełny przedmiot zamówienia zgodnie ze wskazanym wyżej zakresem do wykonania, do celu którego ma służyć za łączną oferowaną cenę ryczałtową.

Uwagi szczególne do przedmiotu Zamówienia:

1) Wyłączeniu z przekazanej dokumentacji projektowej zostaje wykonanie zasilania w energię elektryczną Pompowni i Chłodni wentylatorowej (realizacja w trakcie wg odrębnego Zamówienia). W pozostałym zakresie tej dokumentacji wchodzi w zakres przedmiotu Zamówienia (m.in. realizacja sterowania, wyłączenia awaryjnego, zasilania 220VDC). W Ofercie należy uwzględnić sprawdzenie i podłączenie kabli zasilających przy nadzorze Wykonawcy zasilania w energię elektryczną.

2)Wykonawca zapewni przez Producenta mechaniczne uszczelnienie pomp wody obiegowej. Zaleca się zastosowanie uszczelnienia mechanicznego np. firmy Aesseal fi 75mm dla zachowania wspólnego uszczelnienia serwisowego, kompatybilnego z innymi eksploatowanymi urządzeniami na terenie Zakładu.

3) Wykonawca zapewni odbiór techniczny pomp wody obiegowej na stanowisku prób Producenta, z uwzględnieniem służb nadzoru i użytkownika Zamawiającego.

4) W miejscu projektowanego obiektu pompowni i chłodni wentylatorowej znajdują się istniejące fundamenty/płyta fundamentowa po nieistniejącym obiekcie chłodni kominowej. W cenie ryczałtowej należy ująć wyburzenia fundamentów/płyty fundamentowej zgodnie ze wskazaniem w Projekcie Wykonawczym oraz na trasie rurociągów i sieci podziemnej. Dodatkowo Oferent przedstawi cenę jednostkową za1m³ wyburzeń istniejących fundamentów wraz z wywozem i utylizacją. W przypadku wystąpienia zwiększonego zakresu wyburzeń wskazanych fundamentów/płyty fundamentowej i/lub innych kolizji z niezinwentaryzowanymi fundamentami, wskazana cena jednostkowa będzie podstawą do rozliczeń prac dodatkowych w tym zakresie. Obmiar tych prac dodatkowych musi być udokumentowany (dokumentacja fotograficzna, przy udziale uprawnionego geodety Oferenta i służb Nadzoru Inwestora). Zamawiający zastrzega sobie prawo niezależnej negocjacji ceny jednostkowej za wyburzenia fundamentów wychodzących poza zakres wskazany w dokumentacji projektowej odrębnie od postępowania Zakupowego. W przypadku braku wzajemnego porozumienia w ustaleniu ceny jednostkowej za wyburzenia podziemnych fundamentów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia tych prac innemu Wykonawcy bez prawa dochodzenia roszczeń wybranego Oferenta ww. zakresie.

5) Na czas blokady/ograniczeń dróg komunikacyjnych i pieszych Wykonawca dokona odpowiedniego zabezpieczenia, oznakowania z uwzględnieniem właściwych objazdów/obejść. Powyższe wymaga uzgodnień i akceptacji służb Zamawiającego.

6) W zakresie Oferty należy uwzględnić wykonanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie przyłącza instalacji powietrza technologicznego/pomiarowego (połączenie zewnętrzne) dla pompowni i chłodni wentylatorowej wraz z włączeniem do istniejącej instalacji na estakadzie.

7) Przygotowana dokumentacja wraz z wnioskiem do pozwolenia na użytkowanie musi być przedłożona Zamawiającemu z wyprzedzeniem, aby zgodnie z procedurami administracyjnymi można uzyskać ww. pozwolenie przed datą zakończenia realizacji przedmiotu Zamówienia.

8) Prace na istniejących estakadach/rurociągach/obiektach/instalacjach oraz w zbliżeniu z innymi rurociągami/obiektami/instalacjami są pracami niebezpiecznymi, które należy wykonywać na pisemne polecenie i wymaganiami określonymi w Procedurze P-719 i/lub P-720. Uzgodnienia prac są po stronie Wykonawcy.

9) Prace konieczne do wykonania na obecnie przekazanym terenie Wykonawcy budowy obiektu F-59, F-59a, estakady C-I, muszą być uzgodnione i skoordynowane z ww. Wykonawcą i wg określonych przez niego przepisów BHP dla bezpiecznego wykonania prac. W tym przypadku Kierownik Budowy/Robót Oferenta będzie podlegał bezpośrednio pod Kierownika Budowy oraz Koordynatora BHP i realizował ich polecenia. Kierownik Budowy/Robót Oferenta będzie upoważniony do wpisów do Dziennika Budowy, w tym zgłoszenia i odbiory realizacji prac, które wymagają potwierdzenia przez Nadzór Inwestora.

10) Wybrany Oferent zobowiązany będzie

11) Przedmiary robót stanowią uzupełnienie do dokumentacji projektowej, które są pomocnicze do wyceny i nie stanowią podstawy do zmiany zakresu i/lub ceny, dla rzeczywistego obmiaru pełnego wykonania Przedmiotu Zamówienia.

12) Zgody na wejście na teren Zakładu, uzyskanie przepustek, szkolenia wstępne dla pracowników należy uwzględnić w cenie Oferty.

13) Wykonawca zapewni na swój koszt Zagospodarowanie terenu dla potrzeb budowy, zaplecza budowy, magazynu, składowania odpadów wraz z poniesieniem wszelkich kosztów pośrednich wymaganych na cele realizacji prac, w tym podłączenia i opłaty za media energetyczne. Obowiązkiem wybranego Oferenta będzie trwałe wygrodzenie i oznaczenie terenu budowy przed dostępem osób nieupoważnionych. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i złożenia Zamawiającemu Projektu Organizacji Robót (POR) oraz Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ), które podlegają akceptacji przez służby BHP Grupy Azoty S.A. Wszystkie zmiany wprowadzane w toku realizacji prac wymagają aktualizacji POR i BIOZ przy zachowaniu procedury jak wyżej.

14) Wykonawca zapewni na czas realizacji prac stały nadzór Kierownika Budowy oraz podległych mu Kierowników robót z odpowiednimi uprawnieniami do wszystkich branż, dla których dotyczy przedmiot Zamówienia.

15) Utylizacja odpadów z budowy jest po stronie Wykonawcy. Należy w wycenie uwzględnić wszystkie koszty związane z demontażem/rozbiórką, składowaniem oraz wywozem odpadów. Na powyższe Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji odpadów oraz przekazanie Zamawiającemu potwierdzenie wygenerowane z Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).

16) Na każdym etapie budowy, na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających które zamierza zastosować do wbudowania urządzeń, aparatury, materiałów w celu potwierdzenia ich zgodności z dokumentacją projektową. Zastosowane urządzenia, aparatura, materiały odmienne niż wskazane w dokumentacji projektowej bez uzyskania wcześniejszej akceptacji Zamawiającego mogą powodować nakaz ich wymiany bez domagania się zapłaty za wprowadzenie rozwiązań za zgodność z dokumentacją projektową.

Zamawiający nie dopuszcza stosowania urządzeń, aparatury, materiałów, które nie posiadają stosownych dokumentów dopuszczających do stosowania na terytorium Unii Europejskiej.

17) Oferent w przypadku złożenia Oferty oświadcza, że posiada doświadczenie i zdolność do wykonania Przedmiotu Zamówienia oraz gotowość do niezwłocznego rozpoczęcia prac po złożeniu Zamówienia.

18) Wykonawca po otrzymaniu Zlecenia, nie później niż do 14 dni po jego otrzymaniu, przedłoży do Zamawiającego szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz harmonogram rzeczowo-finansowy, które wymagają akceptacji Zamawiającego oraz będą podstawą do kontroli postępu prac wraz z ich rozliczeniami.

19) Wykonawca zapewni przez Dostawcę pomp zabezpieczenia w postaci ochrony wnętrza pomp w technologii kompozytowej przeznaczonej do ochrony i modyfikacji powierzchniowej pomp i maszyn przepływowych w celu obniżenia strat hydraulicznych w przepływie, trwałości elementów pomp i podniesieniu sprawności. Proponuje się rozwiązania w technologii systemu BELZONA (patrz załącznik nr 7) lub systemie minimum równoważnym.

Oferent składając Ofertę oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia, w tym zapoznanie się z całą dokumentacją projektową będącą załącznikami do Zapytania Ofertowego (zgodnie z wykazem w Załączniku nr 1), szczególnymi warunkami wykonania, przeprowadzoną kompletną inwentaryzacją w terenie oraz akceptuje ogólne warunki umowy (OWZ) będące Załącznikiem nr 4 oraz dostępne na stronie Grupy Azoty S.A. pod linkiem:https://owz.grupaazoty.com

3. Warunki techniczne jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia:

Warunki techniczne zostały określone w dokumentacji projektowej zgodnie z wykazem Załącznika nr 1

Oferent składając swoją Ofertę potwierdza zapoznanie się całą dokumentacją projektową, zakresem wykonania, warunkami technicznymi dla realizacji całego przedmiotu Zamówienia.

Ponadto:

3.1. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, a ponadto wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA. oraz z przepisami Prawa Budowlanego.

3.2. Prace winny być wykonane zgodne z Zapytaniem Ofertowym i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego.

3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.

3.4. Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały i rozwiązania techniczne, a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji. Zastosowane materiały wymagają uzyskania akceptacji inwestora w formie pisemnej.

3.5. Wykonawca w swoim zakresie prac uwzględni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji, które mogą wystąpić podczas realizacji niniejszego zakresu, które mogły być zinwentaryzowane w terenie oraz przekazanej dokumentacji projektowej.

Wymagania dla Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia w ramach Oferty:

- Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia kosztorysów szczegółowych całego lub wskazanego zakresu prac, wszystkich branż (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów itp.),

- Udział w cyklicznych spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, służących do weryfikacji postępu robót oraz w uzasadnionych przypadkach na każde wezwanie Zamawiającego.

- Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.,

- Czynny udział w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, PINB, TDT- jeśli wymagane etc.),

- Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód (tam gdzie wymagane),

- Zapewnienie stosownego personelu Wykonawcy, w tym osoby ze odpowiednimi uprawnieniami doprowadzenia prac: objęcie funkcji Kierowników Budowy/Robót w poszczególnych branżach,

- Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ,

- Protokolarne odebranie placu budowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie,

- Odbiory techniczne rusztowań, wykonanie zaplecza budowy, prawidłowe zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy,

- Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego),

- Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA S.A.,

- Obsługa geodezyjna wraz z inwentaryzacja powykonawczą (przekazanie do centrum infrastruktury GASA),

- Ewentualne ograniczenia czasowe związane z wymogiem uzyskiwania zezwolenia na wykonywanie robót ,

- Usuniecie wszelkich ewentualnych kolizji,

- Zabezpieczenie powierzchni magazynowej do składowania dostaw materiałów,

- Likwidacja zaplecza i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,

- Wywiezienie z terenu Grupy Azoty S.A. oraz utylizacja odpadów budowlanych,

- Złożenie złomu stalowego we wskazane miejsce na terenie GA S.A.

- Przekazanie dokumentacji jakościowo-odbiorowej i powykonawczej (w tym: protokoły odbioru, próby, certyfikaty, świadectwa itp.),

- Przekazanie niezbędnych dokumentów wraz z wypełnionym wnioskiem do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie,

- Rozruch i przekazanie do eksploatacji,

- Szkolenie załogi.

Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa Grupy Azoty S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą oraz sprzęt ochronno-ratowniczy (w tym maski gazowe). Koszt szkolenia na 1 osobę wynosi 28,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem złotych).

Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej Ofercie.

UWAGI: Wymagane jest stosowanie się przy realizacji robót do przepisów wewnątrz zakładowych:

- Zarządzeń Wewnętrznych.

- Procedur Systemu Zarządzania w szczególności P-719 i P-720.

- Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej.

4. Warunki gwarancji:

Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawne wykonanie, niezawodną pracę urządzeń dla utrzymania parametrów gwarantowanych na okres określony w złożonej Ofercie.

Urządzenia, materiały:

Zgodnie z gwarancją Producenta/Dostawcy lecz nie krótszym niż 24 miesięcy liczony od daty montażu, obioru i uruchomienia (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego po uruchomieniu).

Jakości dobrego wykonania:

Minimum 60 miesięcy od daty montażu, obioru i uruchomienia obiektów i instalacji (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego po uruchomieniu).

Jeśli w toku realizacji prac, 6 miesięcy po ich zakończeniu i zgłoszeniu do Zamawiającego nie dojdzie do odbioru i uruchomienia obiektów, instalacji z wyłącznej winy Zamawiającego, termin udzielonej gwarancji będzie liczony od daty zgłoszenia do odbioru całego przedmiotu Zamówienia po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę.

Okres gwarancji stanowi kryterium oceny Ofert.

5. Warunki płatności:

Przelew bankowy, termin płatności: minimum 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie obustronnie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego.

Dopuszcza się rozliczenie etapowe dla pełnego etapu potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym, do wysokości 80%, który zostanie wskazany w harmonogramie rzeczowo-finansowym, sporządzony przez wybranego Wykonawcy. Każdy etap zgłoszony do rozliczenia musi być potwierdzony przez Nadzór Inwestora. Rozliczenie do 100% może nastąpić po przekazaniu danego etapu/całości zakresu prac do eksploatacji stałej. Jeśli z wyłącznej winy Zamawiającego nie będzie możliwe przekazanie przedmiotu Zamówienia do eksploatacji stałej w ciągu 6 miesięcy po podpisaniu przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na pisemne żądanie Wykonawcy zostanie zwolnione 20% wstrzymanego należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

6. Dostawy i miejsce realizacji przedmiotu Zamówienia:

Grupa Azoty S.A., Tarnów (dostawy: DAP Tarnów, na zasadach INCOTERMS 2010)

7. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

Nie później niż 30.11.2021 r. wraz z uruchomieniem i przekazaniem do eksploatacji stałej.

8. Podwykonawstwo:

Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu Zamówienia.

W tym wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia do akceptacji wykaz prac, które zamierza wykonać przy udziale Podwykonawcy wraz z:

- procentowy udział rzeczowy i wartościowy podzlecanych prac Podwykonawcy,

- oświadczeniem Podwykonawcy o posiadaniu doświadczeniu, potencjału i zdolności realizacji w zlecanym zakresie prac,

- oświadczenie Podwykonawcy o braku sporu sądowego z Grupą Azoty S.A.

W trakcie realizacji, do każdego rozliczenia i/lub protokołu zdawczo-odbiorczego, w zakresie realizacji prac wykonanych przez Podwykonawcę Zamawiający będzie wymagał oświadczenia Podwykonawcy/ów o niezaleganiu wymagalnych płatności na dzień rozliczenia prac.

Do ostatniej/końcowej faktury VAT Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczeń wszystkich Podwykonawców o wypłaceniu wszystkich zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Zamówienia.

II. CENA OFERTY

Oferowaną ryczałtową cenę netto należy określić w PLN łącznie za całość przedmiotu Zamówienia. Ryczałtowa cena Oferty będzie ceną licytowaną podczas Aukcji elektronicznej, na którą zostaną zaproszeni Oferenci, którzy będą spełniać wymogi przedstawione w Zapytaniu Ofertowym.

Do Oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 2 a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan Oferty ze wszystkimi załącznikami.

Wykonawca w ciągu 14 dni od otrzymania Zamówienia zobowiązany będzie do przedłożenia i akceptacji harmonogram rzeczowo-finansowego, w którym wyodrębnione zostaną poszczególne branże i elementy z niezbędnymi wszystkimi pracami do wykonania przedmiotu Zamówienia. Harmonogram rzeczowo-finansowy będzie podstawą do rozliczeń prac.

Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa Grupy Azoty S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą oraz sprzęt ochronno-ratowniczy (w tym maski gazowe). Koszt szkolenia na 1 osobę wynosi 28,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem złotych).

Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej Ofercie.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA W Konkursie ofert

1. Informacje ogólne

Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postepowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://tarnow.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla Oferentów”

Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść Klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.

2. Wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

b) Oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,

d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym/uproszczonym,

e) wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,

f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

g) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą – jeśli dotyczy.

3. Doświadczenie techniczne – warunek formalny

Potwierdzone referencjami doświadczenie techniczne stanowi warunek formalny dopuszczający Ofertę do Konkursu Ofert. Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem dla branży przemysłowej w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, minimum dwóch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej, niż 1 000 000 PLN (milion złotych netto) każda.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w Ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu latach. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.

4. Wizja lokalna

W przypadku, gdy Oferent zna rzeczywiste warunki techniczne miejsc, w których będą wykonywane prace, dopuszcza się brak udziału w wizji lokalnej przed złożeniem Oferty. W tym wypadku wymaga się złożenie Oświadczenia w Ofercie o znajomości warunków technicznych i stanu infrastruktury technicznej, dla prawidłowego, bezpiecznego wykonania pełnego przedmiotu Zamówienia. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie wymaganych do zrealizowanych prac, które nie mogły być przewidziane na podstawie wyłącznie dokumentacji projektowej.

W innym przypadku Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapoznania się z warunkami technicznymi i stanem infrastruktury technicznej, dla prawidłowego, bezpiecznego wykonania pełnego przedmiotu Zamówienia.

Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wiadomości na adres e-mail: andrzej.matuszyk@grupaazoty.com Zwrotnie Oferent otrzyma stosowne uzgodnienie o terminie przeprowadzenia wizji lokalnej, wraz z drukiem do wypełnienia o „poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej”. Dokument ten należy dołączyć do Oferty.

Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji przedmiotu Zamówienia dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej Oferty wykonania robót. Brak dokładnego zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej Oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem realizacji Zamówienia.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Informacje ogólne

1) Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami Zapytania Ofertowego.

2) Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.

2. Opis sposobu przygotowania ofert

1) Ofertę sporządza się w języku polskim.

2) Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.

3) Złożona Oferta musi zawierać wszystkie obowiązkowe informacje oraz dokumenty wskazane w Zapytaniu Ofertowym np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający mogą wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą Ofertę bez rozpatrzenia.

4) W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie Oferty w terminie wyznaczonym w Zapytaniu Ofertowym. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.

5) Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

6) Pełnomocnictwo do podpisania Oferty winno być dołączone do Oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do Oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

7) Podpisy, złożone przez Oferenta na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w Zapytaniu Ofertowym, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

8) Dokumenty dołączone do Oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania Oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do Oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

9) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

10) Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą Ofertę.

11) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną Ofertę przed upływem terminu składania Ofert.

12) W celu dokonania zmiany lub wycofania Oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej.

13) Oferent nie może wycofać Oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści Oferty po upływie terminu składania ofert.

14) Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego.
Na żądanie Komisji Przetargowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej Oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego do ponownego przekazania Oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.

3. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zawartość Oferty:

1) Wypełniony interaktywny formularz dostępny w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

Oferent załącza skany wszystkich wymaganych i podpisanych dokumentów do Oferty.

2) Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

3) Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferenta) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.

4) Pełnomocnictwo do podpisania Oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do Oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) – jeśli dotyczy.

5) Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale III Zapytania Ofertowego „Warunki uczestnictwa w Konkursie Ofert”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.

6) Oświadczenie, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.

7) Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania przedstawienia innych dokumentów od Oferenta, niż wykazanych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym w celu potwierdzenia zdolności Oferenta do realizacji przedmiotu Zamówienia.

6. Wadium

Wadium nie jest wymagane.

7. Miejsce i termin złożenia ofert

1) Miejsce:

Oferta cyfrowa: wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego Postępowania dostępne na Platformie Zakupowej: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

2) Termin:

do dnia 22.04.2021 r. do godziny 10.00

Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

3) Otwarcie Ofert.

Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.

Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.

8. Termin związania ofertą

1) Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2) W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania Ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

V. WYBÓR OFERT

Komisja powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny Ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie Oferty, w terminie wyznaczonym przez Komisję, jego Oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia Oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści Oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.

1. Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.

1) Oferty oceniane będą w 3 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.

Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu Zakupowym) określone
w Rozdziale III i IV.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie Oferty.

Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszym Zapytaniem Ofertowym zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Oferenta składającego Ofertę, Oferty te zostaną uznane za odrzucone.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w Zapytaniu Ofertowym.

W II etapie rozpatrywane będą Oferty złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.

III etap: negocjacje cenowe, w tym aukcja elektroniczna.

W III etapie Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ składają kolejne postąpienia według zasad określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych Aukcjach lub składanie Ofert w odpowiedzi na Zapytania Ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej Aukcji.

2. Kryteria Oceny Ofert:

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

1) Kryteria formalne

Spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu Zakupowym określone w Zapytaniu Ofertowym, w szczególności, w Rozdziale III i IV. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

2) Kryteria merytoryczne.

- Cena (C) – max 70 pkt

- Gwarancje (G) – max 20 pkt

- Referencje (R) – max 10 pkt

Podstawa Oceny Ofert

Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów.

O = C + G + R

3. Zasady obliczania wskaźników oceny

Przyjmuje się zasady obliczania wskaźników oceny z uwzględnieniem kryteriów punktu 2 powyżej:

Wskaźnik Ceny Oferty (C):

C = (Cn/Co) x 70

Gdzie:

Cn – najniższa cena całkowita oferty w PLN spośród rozpatrywanych,

Co – cena całkowita oferty badanej w PLN

Wskaźnik Gwarancji (G):

- poniżej 60 miesięcy (5 lat) -niespełnienie warunku formalnego – odrzucenie Oferty

- 60 miesiące (5 lat) - 0 pkt

- powyżej 60 miesięcy (5 lat) do 120 miesięcy (10 lat) – 4 pkt / za każdy rok (max 20 pkt)

- powyżej 120 miesięcy (10 lat) - 20 pkt

Wskaźnik Gwarancji dotyczy udzielanej gwarancji jakości i dobrego wykonania (z wyłączeniem gwarancji na dostarczane urządzenia, aparaturę, materiały, które muszą być udzielone przez Producentów/Dostawców, lecz nie krótszych niż 24 miesięcy liczony od daty montażu, obioru i uruchomienia (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego po uruchomieniu) – warunek formalny dopuszczający do Oceny Oferty),

Wskaźnik Referencji (R):

- poniżej 2 szt. -niespełnienie warunku formalnego – odrzucenie Oferty

- 2 szt. - 0 pkt

- 3 – 5 szt. – 2 pkt / za każdą referencję (max 10 pkt)

- powyżej 5 szt. - 10 pkt

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji handlowych z wybranymi Oferentami po zakończeniu aukcji. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska największą ilość punktów po zakończeniu etapu negocjacji.

Pomocniczym kryterium wyboru Oferenta będzie Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę.

Preferowani będą Oferenci którzy zatrudniają pracowników na zasadzie umowy o pracę jako pracodawcy przestrzegają klauzul społecznych w zakresie zatrudniania pracowników.

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie można dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych ostatecznych. Oferenci składający Oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w aukcji/złożonych Ofertach wstępnych.

VI. ZAWARCIE UMOWY / ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Zamawiający może zawrzeć umowę w formie zlecenia/zamówienia na wykonanie dostawy/usługi w oparciu o Ogólne Warunki Zakupów Grupy Kapitałowej Grupa Azoty (OWZ) umieszczonych na stronie internetowej pod adresem: https://owz.grupaazoty.com/ oraz załączone do Zapytania Ofertowego.

Oferent składający Ofertę oświadcza, że zapoznał się z OWZ i akceptuje ich wszystkie postanowienia.
Rozpoczęcie prac uważane będzie za przekazanie Zamówienia Wykonawcy, jednak Zamawiający będzie wymagał sporządzenia i podpisania z Wykonawcą Umowy szczegółowej, w której dla postanowień wspólnych dla OWZ zapisy pozostają bez zmian. Zamawiający dopuszcza negocjacje zapisów Umowy szczegółowej, w części wspólnej z OWZ, dla których wyłącznie do zgody Zamawiającego należeć będzie zmiana wspólnych zapisów z OWZ. Wykonawca nie może odmówić podpisu Umowy szczegółowej w przypadku braku wyrażenia zgody Zamawiającego na zmianę, któregokolwiek zapisu z części wspólnej z OWZ. W przypadku odmowy podpisu Umowy przez Wykonawcę z faktu powyżej, będą obowiązywały warunki określone w OWZ.

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy i ubezpieczenie:

1) Zabezpieczenie wykonania Umowy służyć będzie pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy (w szczególności w zakresie kar umownych) w tym z tytułu udzielonej gwarancji mechanicznej/jakości.

2) Ustala się zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy i Właściwego Usunięcia Wad i Usterek w kwocie nie mniejszej niż 20% łącznego wynagrodzenia umownego, w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej. Gwarancja ta winna być ważna co najmniej od momentu podpisania Umowy do czasu zakończenia okresu gwarancji mechanicznej/jakości plus 30 dni, przedłużonego proporcjonalnie o czas w jakim Zamawiający nie mógł z Zamówienia korzystać z powodu wad, jeżeli wady takie wystąpią.

3) Dokument gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty objętej zabezpieczeniem.

4) Po prawidłowym zrealizowaniu całości przedmiotu Umowy, potwierdzonego obustronnie podpisanym bezusterkowym protokołem odbioru i przekazaniu przedmiotu zamówienia do użytkowania (eksploatacji stałej) wysokość zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej i Właściwego Usunięcia Wad i Usterek może ulec obniżeniu do wysokości nie mniejszej niż 10% łącznego wynagrodzenia umownego.

Procedury odbioru i rozliczenia poszczególnych etapów robót

Odbiór prac odbywać się będzie zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi obowiązującymi w Grupie Azoty S.A. Rozliczenie prac na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego po zakończeniu stosownych etapów robót.

Dopuszcza się rozliczenie etapowe dla pełnego etapu potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym, do wysokości 80%, który zostanie wskazany w harmonogramie rzeczowo-finansowym, sporządzony przez wybranego Wykonawcy a zaakceptowany przez Zamawiającego. Rozliczenie do 100% może nastąpić po przekazaniu danego etapu/całości zakresu prac do eksploatacji stałej. Jeśli z wyłącznej winy Zamawiającego nie będzie możliwe przekazanie przedmiotu zamówienia do eksploatacji stałej w ciągu 6 miesięcy po podpisaniu przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na pisemne żądanie Wykonawcy zostanie zwolnione 20% wstrzymanego należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI.

Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:

· Za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania/Odpowiedzi” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

· w sprawach technicznych związanych z aukcją i Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt:

nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Niezależnie od zakresu informacji kopie kierowanej korespondencji powinny trafić do informacji: andrzej.matuszyk@grupaazoty.com

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają formy pisemnej.

VIII.ZASTRZEŻENIA DODATKOWE

1) Niniejsze Zapytanie Ofertowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

2) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w Zapytaniu Ofertowym.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.

4) Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny Ofert Komisja może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia Ofert. W Ofercie należy podać telefon kontaktowy oraz adres e-mail do wyznaczonej osoby.

5) Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w Zapytaniu Ofertowym oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane.

6) Treść Zapytania Ofertowego może być modyfikowana w toku postępowania Zakupowego, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania.

7) O wyniku postępowania Zakupowego wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu Ofert. Powiadomienie o wyborze Oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia Umowy pomiędzy stronami.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania Zakupowego bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie Zamówienia Zama­wiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie Zamówienia.

9) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentów, którzy złożyli Oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.

Spis załączników do Zapytania Ofertowego:

Spis zawartości Projektu Wykonawczego - Załącznik nr 1

Formularz Oferty - Załącznik nr 2

Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 3

Ogólne Warunki Zamówienia w Grupie Azoty S.A. (OWZ) - Załącznik nr 4

Procedura P-719 - Załącznik nr 5

Oświadczenie o zachowaniu Poufności - Załącznik nr 6

Osoby udzielające informacji:

Andrzej Matuszyk tel. 14 637 27 11, kom. 785 780 113, e-mail: andrzej.matuszyk@grupaazoty.com

Uzupełnia się Projekt Wykonawczy dla pełnego zakresu przedmiotu Zamówienia i dodaje się Zeszyt 5-1 – branża pomiarowa – połączenia zewnętrzne.

W zakresie uzupełnionej dokumentacji należy uwzględnić połączenie/urządzenia do/w Pompowni i Chłodni wentylatorowej (obiekty F-58, F-58a, F-58c). W pozostałej części uzupełnionej dokumentacji nie jest przedmiotem przedmiotowego postępowania.

Prace systemowe dla systemu sterowania DCS, w tym programowanie, konfiguracje, wizualizacje są w zakresie Licencjodawcy dostarczającego instalację technologiczną dla Stężonego Kwasu Azotowego.

Wyposażenie rozdzielni/krosowni (w obiekcie F-59a), w tym sterowniki, karty, itp. są w zakresie Licencjodawcy dostarczającego instalację technologiczną dla Stężonego Kwasu Azotowego.

Spis dokumentów Zeszytu 5-1:

2381-0000-R02-001-000-01

2381-0000-R03-001-000-01

2381-0000-R05-001-000-01

2381-0000-R51-001-000-01

2381-0000-R54-001-000-00

2381-0000-R54-002-000-00

2381-0000-R57-001-000-01

2381-0000-R68-001-000-00

2381-0000-R70-001-000-01

Dla Oferentów, którzy pobrali dokumentację bez aktualizacji są zobowiązani do ponownego jej pobrania za pomocą przekazanych wcześniej danych.

PYTANIA I ODPOWIEDZI:

Pytanie nr 1:

Zgodnie z uzupełnieniem przedmiotowego postępowania:

„Uzupełnia się Projekt Wykonawczy dla pełnego zakresu przedmiotu Zamówienia i dodaje się Zeszyt 5-1 – branża pomiarowa – połączenia zewnętrzne.

W zakresie uzupełnionej dokumentacji należy uwzględnić połączenie/urządzenia do/w Pompowni i Chłodni wentylatorowej (obiekty F-58, F-58a, F-58c). W pozostałej części uzupełnionej dokumentacji nie jest przedmiotem przedmiotowego postępowania…”

Proszę o potwierdzenie słuszności naszej interpretacji lub doprecyzowanie.

Powyższy zapis interpretujemy w ten sposób, że jedynie połączenia z pompownią i chłodnią wentylatorową są w zakresie przetargu (czyli połączenia kablowe/światłowodowe pomiędzy szafą w pompowni a DCS), a pozostała część dokumentacji (pomiary na estakadzie, stokażu) są wyłączone z zakresu.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza słuszność interpretacji Zeszytu 5-1 do realizacji zakresu zgodnie z aktualizacją Ogłoszenia.

W zakresie dokumentacji wchodzi okablowanie pomiędzy obiektami F-58, F-58a, F-58c a obiektami F-59a, F-59 oraz urządzenia na obiekcie F-58, F-58c, które nie zostały wymienione w pozostałej dokumentacji. Pozostałe pomiary, urządzenia na stokażu, estakadzie, przy/w budynku F-59a, F-59 nie wchodzą w zakres przedmiotu Zamówienia.