Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na zaprojektowanie oraz wykonanie nowego oszynowania (wyprowadzenia mocy) transformatora nr 2 w budynku Kalcynacji Elektrycznej na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu

Część 1:

1. Zaprojektowanie oraz wykonanie nowego oszynowania transformatora nr 2 po stronie dolnego napięcia – szczegóły zostaną przedstawione na wizji lokalnej.

a. Oszynowanie należy wykonać kompleksowo – elementy i konstrukcje wsporcze, przepusty, izolatory, szyny prądowe, przyłącza elastyczne,

b. Projekt nowego oszynowania przed realizacją należy przekazać do Zamawiającego.

c. Oszynowanie należy dostosować do maksymalnych wartości prądów i napięć dla transformatora – załącznik Tabliczka_znamionowa_KE_2_Zychlin

2. Modernizacja oszynowania po stronie zasilania 6kV. Dostosowanie do nowego transformatora – szczegóły zostaną przedstawione na wizji lokalnej.

3. Demontaż istniejącego oszynowania po stronie dolnego i górnego napięcia. Szczegóły zostaną przedstawione na wizji lokalnej.

4. Montaż nowego oszynowania po stronie dolnego i górnego napięcia wraz z podłączeniem do nowego transformatora i .

5. Wykonawca zapewni wszystkie materiały potrzebne do realizacji tego zadania.

Część 2:

1. Demontaż ściany z cegieł.

2. Rozszynowanie oraz demontaż istniejącego transformatora w komorze nr 2 budynku Kalcynacji Elektrycznej.

3. Przewiezienie transformatora we wskazane miejsce.

4. Rozładunek nowego transformatora z firmy Żychlin i montaż w komorze nr 2.

5. Zabezpieczenie kół transformatora.

6. Ponowne zamurowanie ściany.

Podsumowanie:

1. Potencjalny Wykonawca może złożyć ofertę całościowo (część 1 + cześć 2) lub oddzielnie.

2. Zamawiający zastrzega możliwość wybrania części 1 lub 2 z oferty potencjalnego Wykonawcy.

3. Termin realizacji – szczegółowy harmonogram uzgodniony z wybranym Wykonawcą. Na dzień dzisiejszy planowana dostawa nowego transformatora to 24.05.2021r. Do tego czasu wybrany Wykonawca powinien posiadać wszystkie materiały do realizacji tego zadania.

4. Montaż należy wykonać zgodnie z otrzymaną specyfikacją, wymogami obowiązujących przepisów i aktualnych norm technicznych i pożarowych oraz instrukcjami producentów, a także wymogami Tokai COBEX Polska sp. z o.o. podanymi w „Ogólnej specyfikacji technicznej” oraz załączniku do postępowania „Ogólne zasady wykonywania. prac przez firmy zewnętrzne _wersja PL”.

5. Dostawę wszystkich niezbędnych materiałów oraz realizację robót budowlano-montażowych, wykonanie niezbędnych pomiarów, badań pomontażowych o których mowa w załączonych projektach/dokumentach, instrukcji materiałowej do postępowania oraz procedurach Tokai COBEX - Ogólna Specyfikacja Techniczna Tokai COBEX Polska sp. z o.o.. Szczegóły zostaną omówione na wizji lokalnej.

6. Oferta, instrukcje obsługi, oraz cała dokumentacja pomontażowa muszą być dostarczone w języku polskim. Szczegóły dotyczące przekazanej dokumentacji Zamawiającemu przedstawione są Ogólnej Specyfikacji Technicznej Tokai COBEX w rozdziale 3.3.Dokumentacja.

7. Sposób ustalenia ceny oferty:

a. Wyceny zamówienia należy dokonać uwzględniając ww. zakres. Wyliczona cena ma zawierać w sobie wszystkie nośniki kosztów dla wykonania zamówienia, które Wykonawca ma obowiązek opłacić w związku z realizacją niniejszego zamówienia, w świetle wymogów postawionych w niniejszej specyfikacji,

b. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

c. Jeśli przy sporządzaniu wyceny Wykonawca stwierdzi brak w niniejszej specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonej wizji w terenie jakiegokolwiek elementu uniemożliwiającego realizację zamówienia w całości, winien o tym niezwłocznie i na piśmie powiadomić Zamawiającego.

d. Wykonawca, w oparciu o własną kalkulację kosztów, obowiązany jest wyliczyć cenę końcową (netto) zamówienia. Tak obliczoną cenę netto oferty należy powiększyć o podatek VAT wg obowiązujących przepisów (w formularzu oferty).

e. Ofertę cenową proszę przedstawić w zakresie:

i. Część 1:

1. Wykonanie projektu,

2. Koszt zakupu materiałów.

3. Koszt robocizny.

4. Koszt pomiarów i przygotowanie dokumentacji pomontażowej.

ii. Część 2:

1. Koszty demontażu i montażu ściany.

2. Koszty demontażu i przewiezienia istniejącego transformatora.

3. Koszty rozładunku i posadowienia nowego transformatora.

8. W ramach oferty proszę przedstawić proponowany harmonogram płacowy.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty np. w przypadku niespełnienia przez ofertę wymogów powyższych specyfikacji.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian zakresu na etapie postępowania i aktualizacja zakresu będzie przekazana na platformie zakupowej.

11. Proszę w ofercie potwierdzić akceptację dokumentów wewnętrznych TCX.

12. Pozostałe kwestie zostaną poruszone na wizji lokalnej.

W załączeniu tabliczka znamionowa.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- ceny netto w rozbiciu na :cześć 1 i 2

- kosztorys ofertowy

- warunki płatności

- termin realizacji

Uwaga : brak kosztorysu może spowodować odrzucenie oferty.

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan Paweł Zając tel. 32 4595 481 tel. kom. 695745384 e-mail: pawel.zajac@tokaicobex.com

Termin wizji lokalnej: czwartek 8.04.2021r. godzina 9:00. Spotkanie w Budynku Administracyjnym i przejście do Budynku Kalcynacji Elektrycznej.

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie ze względu na specyfikę produkcji jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kasku ,okularów ochronnych, butów roboczych oraz fartucha

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian)

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego odnośnie COVID – 19 i zaleceń związanych z pandemią COVID – 19 oraz zapewnienia indywidualnych środków ochrony zdrowia swoim pracownikom na czas realizacji umowy