Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na Dostawę i obsługę kart na posiłki profilaktyczne w ilości 145 szt.  zgodnie z warunkami zawartymi w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w PLN, wartość prowizji w %

- wypełniony Formularz ofertowy

- zaakceptowany Projekt Umowy,

- kopię polisy ubezpieczeniowej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą obejmującą realizacje Umowy, w zakresie i w wysokości, co najmniej 200 000 PLN.

Termin obowiązywania Umowy : od dnia 1.05. 2021 r. do dnia 31.03.2022r. lub wyczerpania się kwoty umowy.

Warunki realizacji :

 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i obsługa kart na posiłki profilaktyczne w liczbie 145 szt.

2. Zamawiający dopuszcza zmniejszenia liczby kart w trakcie trwania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia o nie więcej niż 20% wartości ofertowej brutto.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby zamawianych kart (145 szt. - liczba bazowa) o nie więcej niż 20% liczby bazowej z zachowaniem cen zaproponowanych w ofercie.

5. Wymagana minimalna kwota zasilenia pojedynczej karty wynosi 50 zł.

6. Kwota przeznaczona na realizację zamówienia (obejmująca całkowitą kwotę doładowań kart) w okresie trwania umowy wynosi 180 000 zł netto.

7. Karty muszą posiadać blokadę wypłaty pieniędzy z bankomatu.

8. Karty muszą posiadać możliwość informacji o zasileniu karty.

9. W razie utraty karty Zamawiający musi posiadać możliwość zablokowania (zastrzeżenia) karty i otrzymania duplikatu.

10. Zasilania kart będą następowały w ten sposób, że Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy zestawienie obejmujące imię i nazwisko pracownika (ewentualnie przypisany pracownikowi na potrzeby wykonania umowy indywidualny numer) oraz określenie kwoty zasilenia karty. Zmawiający będzie przekazywał Wykonawcy kwotę pieniężną stanowiącą sumę zasileń wszystkich kart w danym okresie rozliczeniowym, zaś Wykonawca z przekazanej kwoty będzie dokonywał zasilenia poszczególnych kart.

11. Koszty związane z wydaniem i obsługą kart wskazane w formularzu ofertowym obejmują wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

12. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych i wariantowych.

13. Karty muszą posiadać możliwość comiesięcznego ich zasilenia co najmniej kwotą minimalną najpóźniej do ostatniego roboczego dnia miesiąca.

14. Dostawę kart organizuje i zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko . Miejscem dostawy jest: Enea Ciepło Sp. z o.o. , 15-062 Białystok, ul. Warszawska 27,

Warunki płatności:

1. Płatność nastąpi przelewem 30 dni od daty otrzymania towaru, po uprzednim sprawdzeniu zgodności ilościowej i jakościowej dostawy oraz daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Faktura zostanie dostarczona przez Dostawcę wraz z dostawą. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

ENEA Ciepło sp. z o.o., ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908 z zaznaczeniem, że jako NABYWCĘ i ODBIORCĘ należy wskazać: Enea Ciepło sp. z o.o., ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

3. W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

4. Zakazuje się dokonywania przez Dostawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

5. W przypadku odmowy zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze oferty przez Zamawiającego, Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach na okres lat trzech.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania zamówienia.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiązek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email: helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Ewa Baranowska

ewa.baranowska@enea.pl

Tel. 85 6549611 , 887 542 531