Szanowni Państwo!

Mamy przyjemność zaproszenia Państwa do przetargu, którego celem jest wyłonienie jednego dostawcy automatów do wydawania gorących napojów na bazie świeżo mielonej kawy oraz automatów przekąskowych, przy założeniu najwyższej jakości obsługi i oferowanych produktów wydawanych przez szafy vendingowe.

Automaty mają być produkcyjnie nowe, nieużywane. Zakłada się bezpłatne użytkowanie oraz bezpłatną dostawę, montaż, serwis dostawcy automatów. Firma Man + Hummel zapewnia niezbędne media do podłączenia automatów na terenie całego zakładu. Poniższe specyfikacje automatów stanowią tylko i wyłącznie referencję do złożenia oferty, oferowane automaty nie mogą być gorsze i muszą spełniać następujące wymogi:

11 dużych automatów vendingowych do napojów ciepłych (miejsce przeznaczenia - produkcja)

8 małych automatów kawowych (miejsce przeznaczenia - biurowce)

11 automatów z napojami zimnymi oraz przekąskami a także świeżymi bułkami,

Ilość automatów może się zwiększać lub zmniejszać w zależności od potrzeb.

Pozostałe wymogi dotyczące postępowania:

· Regularne mycie i czyszczenie maszyn,

· Automaty wyposażone w system zdalnego nadzoru, informujący o awariach i aktualnym poziomie uzupełnienia automatów,

· szybki i niezawodny serwis z dojazdem na miejsce 24h / 7 dni,

· infolinia HotLine przyjmująca zgłoszenia o awariach automatów siedem dni w tygodniu,

· reakcja serwisu 2 godziny od zgłoszenia,

· urządzenie zastępcze w przypadku dłuższej awarii,

· Wymagana płatność kartą bankomatową oraz kartą pracowniczą RFID – warunek konieczny.

· Automaty do biur o wydajności około 200 napojów dzienne. Na bazie kawy ziarnistej z opcją napojów czekoladowych, typu table top z bezpośrednim podłączeniem do sieci wodnej z zastosowaniem filtra. Przygotowujący minimum 8 napojów o pojemności 180ml,

· Fabrycznie nowe automaty dwusystemowe: kawa rozpuszczalna i ziarnista do przygotowywania min. 32 napojów, w tym zupa, czekolada, irisch, herbata. Przygotowujące napoje w dwóch wielkościach kubków 150ml, 200ml,

· fabrycznie nowe automaty do napojów zimnych i snacków o klasie energetycznej min. A++, o załadunku 480 szt. napojów w puszkach, oraz pojemnej witrynie do wydawania przekąsek, napojów w opakowaniach plastikowych,

· wymagany jest asortyment min. trzech różnych rodzajów świeżych kanapek od lokalnego dostawcy (wskazanego przez Mann+Hummel),

· Mann+Hummel udostępnia miejsce, natomiast opłata za prąd pozostaje w gestii dostawcy automatów (osobny licznik, lub opłata wyliczana na podstawie zadeklarowanego przez producenta automatów zużycia prądu,

· zestawy filtracyjne wymieniane zgodnie z zaleceniami producenta,

· kubki papierowe 150 ml, 200 ml, z logo producenta,

· stała obsługa automatów 5x w tygodniu, przez wykwalifikowany własny personel,

· atesty spożywcze oraz techniczne zgodne z wymogami Unii Europejskiej,

· firma wynajmująca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia i włamania do automatów, posiada stosowne ubezpieczenie,

· Czas trwania umowy – do negocjacji,

· Ceny – niezmienne przez cały czas trwania kontraktu,

· Warunki płatności: 45-60 dni, fakturowanie raz po zakończonym miesiącu.

Oferujemy: dofinansowanie do napojów gorących a także 40% dofinansowania dla pracowników do napojów zimnych i przekąsek.

Złożenie oferty:

Należy uzupełnić ceny na wybrane napoje i przekąski w załączonym pliku excel. Cennik jest tylko przykładowy i niekoniecznie wszystkie produkty muszą znaleźć się w automatach.

Do oferty dołączyć opis oferowanych szaf vendingowych oraz skrócony opis oferowanej usługi.