SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą w Wałbrzychu /58-305/ przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP: 8860000191, dalej: „Spółka”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na realizację zadania pn.:

„Modernizacja węzła c.o. i c.w.u. oraz instalacji c.o. w pawilonie konsumpcyjnym na terenie WZK „Victoria” S. A. - projektbudowlany”

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem postępowania jest opracowanie projektu technicznego modernizacji węzła c.o. i c.w.u. oraz instalacji c.o. w pawilonie konsumpcyjnym. Pawilon konsumpcyjny to obiekt wolnostojący, parterowy, o pow. użytkowej 407 m² i kubaturze 1525,80 m³.Węzeł cieplny zasilany jest parą wodną o ciśnieniu 3 bar.

II. Zakres zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje:

· Sporządzenie inwentaryzacji pawilonu konsumpcyjnego,

· Opracowanie projektu technicznego modernizacji węzła i instalacji c.o. we wszystkich wymaganych branżach, wraz z wytycznymi do planu BIOZ,

· Opracowanie przedmiaru robót wraz z kosztorysem inwestorskim,

· Sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją prac objętych dokumentacją w terminie 12 miesięcy od daty uzyskania prawomocnego pozwolenia na rozbiórkę lub do zakończenia prac rozbiórkowych w zależności co nastąpi pierwsze.

Uwagi:

· Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną u Zamawiającego,

· Projekt wraz z przedmiarem i kosztorysem zostanie przekazany Zamawiającemu w 2 egz. papierowych oraz w 2 egz. w wersji elektronicznej wszystkich edytowalnych dokumentów (pdf. doc. dwg. ath.).

III. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Przekazanie Zamawiającemu kompletnego projektu modernizacji wraz z przedmiarem, kosztorysem inwestorskim w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy.

IV. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

V. Warunki formalne udziału w postępowaniu:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji do działalności gospodarczej wg stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) Oświadczenie Oferenta o akceptacji wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3) Oświadczenie, że znane są Oferentowi istniejące warunki wykonania zlecenia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń po odbyciu wizji lokalnej.

4) Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.

5) Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

6) Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych.

7) Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.

Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

VI.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

1) Wynagrodzenie (cena) łączna - waga: 100%.

VII.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1) Bartosz Kurasz – Kierownik Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

2) Alina Robaszewska – Specjalista ds. Inwestycji i Nieruchomości

e-mail: arobaszewska@wzkvictoria.pl

VIII.Informacje dodatkowe:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.

2) Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.

3) Zlecenie prac nastąpi jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem udzielenie zlecenia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4) Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5) Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6) Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.

Załączniki:

1. Wzór umowy