Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok, ul. Generała Władysława Andersa 15, 15 - 124 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania pod nazwą: Wykonanie dokumentacji projektowej zmniejszenia otworu drzwiowego wraz z wymianą drzwi na antywłamaniowe do archiwum Enea Ciepło Sp. z o.o. na parterze budynku przy ul. Warszawskiej 27 w Białymstoku wraz z uzyskaniem Pozwolenia Miejskiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku oraz Pozwolenia na Budowę w Departamencie Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 

Wykonawca, który ubiega się o realizację zadania zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o dokonaniu wizji lokalnej i zapoznaniu się z warunkami i zakresem prac.

Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w celu zapoznania się z planowanym przedsięwzięciem.

Termin spotkania (wizji lokalnej) w dniach 22-24.03.2021r w godzinach 8.00-14.00 w siedzibie ENEA Ciepło Sp. z o.o, ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym pod numerem tel. +48 885 903 575

Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia  

I. Szczegółowy zakres zamówienia określa  Załącznik nr 1 "Zakres przedmiotu zamówienia"

II. Termin związania z ofertą – 30 dni.

III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

 a) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

b) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

c) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, ani też nie ogłoszono upadłości,

d) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

e) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

 f) Wykonawcy, którzy  oświadczą o przeprowadzonej wizji lokalnej i zapoznaniu się z warunkami i zakresem prac.

g) Wykonawca, który zaakceptuje zapisy klauzuli antykorupcyjnej

"Klauzula antykorupcyjna

Wykonawca oswiadcza, ze w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.:

- zobowiazuje sie do przestrzegania powszechnie obowiazujacych przepisów antykorupcyjnych; 

nie bedzie podejmował jakichkolwiek działan, które miałyby na celu wpłyniecie na przebieg postepowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postepowania oraz realizacje zamówienia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

- nie bedzie zadał, proponował, przyjmował oraz wreczał jakichkolwiek korzysci (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynnosci słuzbowych przez osoby/podmioty zaangazowane w proces realizacji zamówienia;

- zadna czesc wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia nie bedzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawce korzysci majatkowych lub/i osobistych przez zadna ze stron; 

- w dniu złozenia oferty nie pozostaje (zgodnie z jego najlepsza wiedza) w konflikcie interesów majacym lub potencjalnie mogacym miec wpływ na sposób wykonywania obowiazków umownych, jak równiez nie sa mu znane zadne inne okolicznosci mogace wpłynac na jego rzetelnosc, bezstronnosc i jakosc wykonywanych prac lub usług."

IV. Planowany termin wykonania zadania: 5 miesięcy od dnia otrzymania zlecenia.

 V. Oferta powinna zawierać:

- cenę  netto za całość usługi

VI. Warunki i miejsce usługi:

1. Usługa na terenie ENEA Ciepło Sp. z o.o. z siedziba w Białymstoku  ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, usługa na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2. Płatnosc przelewem po wykonaniu usługi (30 dni od daty doreczenia faktury w wersji papierowej, przez Wykonawce do Zamawiajacego). Fakture nalezy wystawic w nastepujacy sposób: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

3. Warunki płatnosci: Zapłata wynagrodzenia nastapi w ciagu 30 dni od daty doreczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawce na adres ENEA Ciepło sp. z o.o., ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok., przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Faktura powinna zawierac oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególnosci nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy.

W przypadku gdy termin płatnosci przypada w sobote lub dzien ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastapi w pierwszy dzien roboczy przypadajacy po tych dniach.

4. W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiajacemu kary umowne w wysokosci 0,2% wartosci brutto opóznionej usługi za kazdy dzien opóznienia, nie wiecej niz 100% łacznej wartosci brutto zamówienia. W przypadku odstapienia od zamówienia przez Zamawiajacego z przyczyn lezacych po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawce z przyczyn lezacych po jego stronie, Wykonawca zobowiazuje sie do zapłacenia Zamawiajacemu kary umownej w wysokosci 10% wartosci brutto zamówienia (przez wartosc brutto zamówienia Strony traktuja łaczna wartosc wszystkich usług okreslonych w zamówieniu). Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszacego wysokosc zastrzeżonych kar umownych.

5. Zakazuje sie dokonywania przez Wykonawce cesji naleznosci wynikajacych z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

W przypadku wybrania Państwa oferty , zostanie zawarta umowa o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz mozliwosc przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezposrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27, email:helpdesk@logintrade.net

 Z poważaniem

Barbara Antoniuk, tel. 695 621 094 e-mail. barbara.antoniuk@enea.pl