Zapraszamy Państwa do złożenia oferty.

Usługa dotyczy zakładu w Raciborzu przy ul. Piastowskiej 29

Osoba kontaktowa: Paweł Zając, +48 32 4595-481; +48 695745384; Pawel.Zajac@tokaicobex.com

Wizja lokalna we wtorek 16/03/2021 godzina 10:00. W przypadku zmiany terminu wizji lokalnej aktualizacja informacji na platformie zakupowej.

Proszę stosować ŚOI – kask, okulary, buty robocze, maseczka, kamizelka odblaskowa. oraz reżim sanitarny zalecany przez SANEPID.

Cel zapytania: Wykonanie oraz dostawa rozdzielnicy RAGR na potrzeby LWG

Zakres zadania:

1. Należy wykonać prace oraz dostawy materiałów zgodnie z dokumentacją projektową ZD Projekt.

2. W zakresie prac należy uwzględnić okablowanie agregatów z rozdzielnicą RAGR.

3. Linie zasilające pokazane na projekcie 19632.WE.98.00.003:

  a) OPT VI – RAGR

  b) RAGR – Chłodnia

  c) RAGR – Hydraulika

są po za zakresem. W zakresie Wykonawcy jest powiązanie agregatów AGR1 i AGR 2 z rozdzielnicą RAGR(oraz obustronne podłączenie) oraz pozostałe okablowanie wykazane w dokumentacji projektowej.

4. W zakresie Wykonawcy jest dostarczenie agregatów na przygotowane miejsce. Agregaty znajdują się na terenie TCX i ich lokalizacja zostanie wskazana na wizji lokalnej.

5. Montaż należy wykonać zgodnie z otrzymaną specyfikacją, instrukcjami producentów, a także wymogami Tokai COBEX Polska sp. z o.o. podanymi w „Ogólnej specyfikacji technicznej” oraz załączniku do postępowania „Ogólne zasady wykonyw. prac przez firmy zewnętrzne_wersja PL”.

6. Dostawę wszystkich niezbędnych materiałów i urządzeń oraz realizację robót budowlano-montażowych, wykonanie niezbędnych pomiarów, badań pomontażowych i prac rozruchowych o których mowa w załączonych projektach/dokumentach oraz procedurach Tokai COBEX(Ogólna Specyfikacja Techniczna Tokai COBEX Polska sp. z o.o.)

7. Zamawiający dopuszcza zmiany materiałowe, przy zachowaniu tych samych parametrów technicznych np. zmiana producenta kabli. W takiej sytuacji proszę przedstawić ofertę w trybie Wariantowym: zgodnie z projektem oraz po własnej optymalizacji. Proszę wskazać w ofercie co zostało zmienione.

8. Oferta, instrukcje obsługi, oraz cała dokumentacja po montażowa muszą być dostarczone w języku polskim. Szczegóły dotyczące przekazanej dokumentacji Zamawiającemu przedstawione są w Ogólnej Specyfikacji Technicznej Tokai COBEX w rozdziale 3.3. Dokumentacja.

9. Należy przewidzieć po zakończeniu prac szkolenie dla obsługi.

10. Sposób ustalenia ceny oferty:

   a) Wyceny zamówienia należy dokonać uwzględniając ww. zakres. Wyliczona cena ma zawierać w sobie wszystkie nośniki kosztów dla okresu wykonania zamówienia, które                   Wykonawca ma obowiązek opłacić w związku z realizacją niniejszego zamówienia,

   b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

  c) Jeśli przy sporządzaniu wyceny Wykonawca stwierdzi brak w niniejszej specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonej wizji w terenie jakiegokolwiek elementu uniemożliwiającego           realizację zamówienia w całości, winien o tym niezwłocznie i na pisemnie powiadomić Zamawiającego.

  d) Wykonawca, w oparciu o własną kalkulację kosztów, obowiązany jest wyliczyć cenę końcową (netto) zamówienia. Tak obliczoną cenę netto oferty należy powiększyć o podatek        VAT  wg obowiązujących przepisów (w formularzu oferty).

  e) Ofertę cenową proszę przedstawić w zakresie:

     i. Dostawa i posadowienie agregatów we wskazane miejsce.

     ii. Rozdzielnica RAGR – materiały

     iii. Kontener dla RAGR.

     iv. Rozdzielnica RAGR – prace montażowe.

     v. Rozruchy.

     vi. Przygotowanie dokumentacji po montażowej i szkolenia dla obsługi.

11. W ramach oferty proszę przedstawić proponowany harmonogram płacowy.

12. W ramach oferty proszę przedstawić harmonogram realizacji.

13. Współpraca z Generalnym Wykonawcą. Wybrany Wykonawca musi zaakceptować oraz spełniać wymagania planu BIOZ i jego załączników oraz podlega pod Kierownika Budowy LWG oraz Koordynatora ds. BHP Generalnego Wykonawcy oraz nadzór ze strony Inwestora(Koordynatorzy BHP ze strony Inwestora + kierownicy prac Inwestora).

14. Współpraca z generalnym projektantem ZD Projekt (po jego stronie jest nadzór autorski).

15. W przypadku pojawienia się pytań od potencjalnego Wykonawcy, odpowiedzi na to pytanie zostanie załączone do arkusza Excel i przekazane firmom obecnym na wizji lokalnej.

16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty np. w przypadku niespełnienia przez ofertę wymogów powyższych specyfikacji.

17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian zakresu na etapie postępowania i aktualizacja zakresu będzie przekazana na platformie zakupowej.

18. Wykonawca zapozna się z Planem BIOZ, Ogólną Specyfikacją techniczną obowiązującą w zakładach Tokai COBEX Polska sp. z o.o. oraz wytycznymi IT COBEX „Ogólne warunki wykonania_odbioru sieci światłowodowych i miedzianych”. Na etapie postępowania przetargowego proszę przekazywać ewentualne uwagi do zapisów tych dokumentów.

19. Załączniki:

  a) Ogólna Specyfikacja techniczna Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

  b) Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

  c) Rozdzielnica RAGR - arkusz pytań i odpowiedzi.

  d) Plan BIOZ wraz z załącznikami.

  e) Dokumentacja ZD Projekt „RAGR_Projekt”.

Dodatkowe informacje:

1. Razem z ofertą prosimy o załączenie ewentualnych uwag do draftu załączonej umowy.

2. Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Oferta powinna zawierać propozycję warunków płatności oraz warunków gwarancji.

4. Oferent do oferty przedstawi oczekiwane warunki płatności, a w przypadku zaliczek zapewnienie ze otrzyma na nie gwarancje bankowa/ubezpieczeniowa (warunkiem otrzymania zaliczki jest wcześniejsze dostarczenie Zamawiającemu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na zaliczki)

5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni od daty podpisania umowy dołączyć gwarancje ubezpieczeniowa/bankowa należytego wykonania umowy (DWK) tj. gwarancje ubezpieczeniowa/ bankowa dobrego wykonania kontraktu - w wysokości 10% wartości kontraktu brutto na okres od dnia wystawienia do dnia zakończenia prac (przytoczony zapis z umowy)

6. Po protokolarnym odbiorze wykonanych prac Wykonawca doręczy, nie później niż do daty płatności faktury końcowej, gwarancje ubezpieczeniowa/ bankowa właściwego usunięcia wad i usterek (WUWIU) w wysokości 5% wartość kontraktu brutto na okres obowiązywania rękojmi i gwarancji. Treść obu gwarancji wymaga akceptacji Zamawiającego. W razie nie dostarczenia gwarancji DWK, Zamawiający może odstąpić od umowy przy odpowiednim zastosowaniu zapisów §11 , zaś w razie nie dostarczenia w terminie gwarancji WUWIU, Zamawiający do czasu jej dostarczenia, potraci z należności do zapłaty 5% wartości kontraktu brutto (przytoczony zapis z umowy)

Dodatkowe warunki formalne- zastrzeżenia zamawiającego:

1. Przekazane materiały jeśli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty bez zgody Zamawiającego jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania(zamówienia).

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania.

7. Zamawiający nie zapewnia zaplecza socjalno-biurowego.

8. Warunki gwarancji obejmujące oferowany produkt lub usługę muszą być załączone do oferty.