Data:                                    Nasz znak:

11.03.2021r                        BR5-2241/47/2021

SIWZ

na zakup i dostawę silników elektrycznych.

1. Zamawiający: GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia ofert w niniejszym postępowaniu z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com/.

Oświadczamy, że GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. (tj. Dz.U. z 2020r. poz.935 ze zm.)

2. Zakres oferty technicznej: zgodnie z załącznikiem nr 1 (część techniczna). Dopuszczamy składanie ofert częściowych dla poszczególnych typów urządzeń.

3. Zakres oferty handlowej: j.w

3.1 Zakres dostawy: Powinien być zgodny z częścią techniczną do zapytania ofertowego. Dopuszczamy składanie ofert częściowych dla poszczególnych typów urządzeń.

3.2 Baza dostawy: DDP Puławy - Incoterms 2020. W przypadku dostaw z zagranicy prosimy o podanie kraju pochodzenia.

3.3 Termin dostawy: zgodnie z załącznikiem nr 1 (część techniczna).

3.4 Gwarancje: Okres gwarancji powinien wynosić co najmniej dwanaście (12) miesięcy od daty zabudowy i dwanaście (12) miesięcy od daty dostawy lub dwadzieścia cztery (24) miesiące od zabudowy i dwadzieścia cztery (24) miesiące od daty dostawy – zgodnie ze wskazaniami dla danego urządzenia w Załączniku nr 1 część techniczna.

3.5 Cena: Prosimy o podanie cen jednostkowych dla w/w zakresu dostawy.

3.6 Warunki płatności: Proponowane warunki płatności to 100% przelewem w ciągu 30 dni po dostawie. Wszelkie płatności zaliczkowe powinny być zabezpieczone gwarancją bankową zwrotu zaliczki.

3.7 Język oferty: Oferta powinna być opracowana w języku polskim.

3.8 Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami:

· sprawy techniczne i formalne: Karol Piątek tel.: 081 565 35 54 e-mail: Karol.Piatek@grupaazoty.com

· sprawy techniczne związane z Platformą Zakupową oraz sprawy dotyczące aukcji elektronicznej: Dział Helpdesk: tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail:helpdesk@logintrade.net

3.9 Data złożenia: Ofertę należy złożyć do dnia 18.03.2021r.Przedłożenie oferty
w terminie późniejszym wymaga naszej zgody na piśmie.

3.10 Ważność oferty: Co najmniej trzy (3) miesiące. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą.

3.11 Skuteczność oferty: Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej (patrz powiadomienie pkt. 12) oraz dodatkowo podpisania zamówienia lub umowy przez osoby uprawnione, chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej.
W przeciwnym razie ofertę uważa się za nie przyjętą.

4. Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi wykonania i odbioru (dalej określanymi skrótem WTWiO) dotyczącymi, w zależności od przedmiotu dostawy, m.in. oferowanych: gatunków materiałów (z których ma być wykonany cały wyrób lub poszczególne jego elementy), parametrów pracy, konstrukcji, wymiarów, wymagań jakościowych, wymagań dozorowych itd. określonych w niniejszej SIWZ lub ewentualnie skorygowanym SIWZ ogłoszonym przez Zamawiającego przed terminem złożeniem ofert.

W celu spełnienia ww. wymogu Oferent do oferty dołączy Oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w SIWZz wyłączeniem odstępstw podanych w Wykazie odstępstw...jn.

W przypadku zaproponowania odstępstw od WTWiO Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty opracowanie/tabelę pt. Wykaz odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ, w którym, dla każdego odstępstwa,należy podać:

a. wymaganie wg SIWZ

b. zaproponowane odstępstwo od wymagania wg SIWZ

c. wyczerpujące uzasadnienie techniczne, że zaoferowane odstępstwo nie jest gorszym rozwiązaniem od wymagań SIWZ

W przypadku:

· braku dołączenia do oferty Oświadczenia o zgodności części technicznej oferty z WTWiO podanymi w SIWZ, lub/i

· braku akceptacji przez Zamawiającego wszystkich zaproponowanych w Wykazie odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ,lub/i

· braku ujęcia w Wykazie odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od WTWiO podanych w SIWZ odstępstw rzeczywiście zawartych w ofercie,

Zamawiający wykluczy daną ofertę z dalszego postępowania.

5. Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim oferentom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie.

6. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom postępowania.

7. Tryb procedowania:

I etap – techniczny - weryfikacja ofert: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert, ewentualnie odrzucenie ofert.

II etap-składanie ofert ostatecznych z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania). Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nieuzasadniona odmowa wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

8. Warunki decydujące o przyjęciu ofert: Oferta została zaakceptowana techniczne.

9. Sposób oceny złożonych ofert*: cena

*Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert ostatecznych.

Oferenci składając oferty ostateczne nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Do oferty należy załączyć warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego
z zastrzeżeniem, że koszty wymaganego serwisu należy wliczyć do ceny ofertowej lub wyodrębnić w ofercie – koszty te będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej w ramach kryterium ceny.

10. Z postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający może wykluczyć :

1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

2) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość;

3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) Oferentów, który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11,12,13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej.

5) Oferentów, którzy:

· nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia;

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

Do oferty należy przedłożyć oświadczenia, że Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia opisanego w niniejszym punkcie.

11. Zamawiający podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji gdy:

a) treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści zapytania ofertowego

b) pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub pomimo przesłanych wyjaśnień/ uzupełnień oferta w dalszym ciągu nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.

c) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

12. Wybór oferty: Wszyscy uczestnicy postępowania, którzy złożyli ofertę niezwłocznie po dokonaniu oceny oferty zostają powiadomieni o wynikach akcji ofertowej tj. uzyskują informację czy ich oferta uznana została za najkorzystniejszą bez ujawniania danych i warunków ofert pozostałych uczestników postępowania. Zastrzegamy, że w przypadku gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta w rankingu uzyskała kolejny wynik spośród pozostałych ofert (artykuł 70³ § 1 kodeksu cywilnego nie znajduje zastosowania). Z uwagi na powyższe wszyscy oferenci pozostają związani treścią złożonych ofert do upływu okresu ich ważności lub powiadomieniu przez Zamawiającego o zawarciu umowy z innym uczestnikiem postępowania w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Ostateczne warunki Umowy zostaną ustalone zgodnie z projektem Umowy załączonym do SIWZ przy zachowaniu istotnych warunków określonych w SIWZ
i składanych ofertach oraz ewentualnych wyjaśnieniach z uwzględnieniem poniższych zapisów określonych w zdaniu poniżej.

Oferenci będą mieli możliwość zgłaszania uwag do propozycji Umowy przed terminem składania ofert na zasadach określonych w pkt. 5. Zamawiający rozpatrzy uwagi i opinie Oferentów oraz podejmie decyzję o ewentualnej modyfikacji zapisów Umowy i następnie – jako Umowę obowiązującą – przekaże wszystkim uczestnikom ubiegającym się o zamówienie.

Możliwe jest wprowadzanie w Umowie zmian powstałych na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmian korzystnych dla Zamawiającego.

13. Koszty sporządzenia oferty i uczestnictwa w postępowaniu ponosi Oferent.

14. Dodatkowe zastrzeżenia:

a) Zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienie postępowania bez podania przyczyny w całości lub części, jak i odstąpienia od jego kontynuacji na każdym etapie aż do podpisania umowy/zamówienia. Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów ani roszenia odszkodowawcze z tego tytułu.

b) Zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru oferty lub części oferty.

c) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019) oraz protestom i odwołaniom.

d) Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi Oferentami przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego
w odniesieniu do istotnych warunków SIWZ, w tym stanowiących kryteria oceny ofert.

e) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.

f) Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

Ochrona danych osobowych

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres , okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiemhttps://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Prosimy o potwierdzenie faktu zapoznania się z Klauzulą w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

We wszelkiej korespondencji prosimy powoływać się na numer SIWZ. Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego zapytania ofertowego.