Zapraszamy Państwa do złożenia oferty.

Usługa dotyczy zakładu w Raciborzu ul. Piastowska 29

Osoba kontaktowa: p. Paweł Zając, +48 32 4595-481, +48 695745384, Pawel.Zajac@tokaicobex.com

Termin wizji lokalnej – piątek 12/03/2021 godzina 11:00.

Uwaga: warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. okulary ochronne, kask, rękawice i buty robocze oraz zachowanie reżimu sanitarnego zalecanego przez SANEPID.

Cel zapytania: Instalacja SAP dla obiektów grafityzacji LWG

Zakres prac:

1. Należy wykonać prace oraz dostawy materiałów zgodnie z załączoną dokumentacją projektową przygotowaną przez biuro projektowe ZD Projekt.

2. Montaż należy wykonać zgodnie z otrzymaną specyfikacją, wymogami obowiązujących przepisów i aktualnych norm technicznych i pożarowych oraz instrukcjami producentów, a także wymogami Tokai COBEX Polska sp. z o.o. podanymi w „Ogólnej specyfikacji technicznej” oraz załączniku do postępowania „Ogólne zasady wykonyw. prac przez firmy zewnętrzne_wersja PL”.

3. Dostawę wszystkich niezbędnych materiałów i urządzeń oraz realizację robót budowlano-montażowych, wykonanie niezbędnych pomiarów, badań pomontażowych i prac rozruchowych o których mowa w załączonych projektach/dokumentach, instrukcji materiałowej do postępowania oraz procedurach Tokai COBEX(Ogólna Specyfikacja Techniczna Tokai COBEX Polska sp. z o.o. i wytyczne IT do odbioru sieci światłowodowych i miedzianych).

4. Oferta, instrukcje obsługi, oraz cała dokumentacja po montażowa muszą być dostarczone w języku polskim. Szczegóły dotyczące przekazanej dokumentacji Zamawiającemu przedstawione są Ogólnej Specyfikacji Technicznej Tokai COBEX w rozdziale 3.3.Dokumentacja.

5. Zastosowane i użyte materiały powinny być zgodne z listą materiałową otrzymaną w projektach wykonawczych. Pozostałe niewymienione komponenty powinny być zgodne z Ogólną Specyfikacją Techniczną Cobex. W przypadku zastosowania innego producenta należy skonsultować to z Zamawiającym.

6. Odbiory instalacji należy zrealizować zgodnie z instrukcjami materiałowymi i zaleceniami producenta urządzeń zastosowanych w projekcie. Należy dokonać sprawdzenia i potwierdzenia zadziałania na centralnej oraz pośredniej sygnalizacji:

  a) Sygnalizatorów akustyczno-optycznych wraz z pomiarem natężenia dźwięku sygnalizatora,

  b) Czujek dymu i ciepła,

  c) Ręcznych ostrzegaczy pożarowych.

7. Sposób ustalenia ceny oferty:

  a) Wyceny zamówienia należy dokonać uwzględniając ww. zakres. Wyliczona cena ma zawierać w sobie wszystkie nośniki kosztów dla okresu wykonania zamówienia, które   Wykonawca ma obowiązek opłacić w związku z realizacją niniejszego zamówienia, w świetle wymogów postawionych w niniejszej specyfikacji,

  b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

  c) Jeśli przy sporządzaniu wyceny Wykonawca stwierdzi brak w niniejszej specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonej wizji w terenie jakiegokolwiek elementu uniemożliwiającego   realizację zamówienia w całości, winien o tym niezwłocznie i na piśmie powiadomić Zamawiającego.

  d) Wykonawca, w oparciu o własną kalkulację kosztów, obowiązany jest wyliczyć cenę końcową (netto) zamówienia. Tak obliczoną cenę netto oferty należy powiększyć o podatek   VAT wg obowiązujących przepisów (w formularzu oferty).

  e) Ofertę cenową proszę przedstawić w zakresie:

    i. Oferta cenowa w zakresie dostawy materiałów z grupy – aparatura – Budynek Socjalny,

    ii. Oferta cenowa w zakresie montażu materiałów z grupy – aparatura – Budynek Socjalny,

    iii. Oferta cenowa w zakresie dostawy materiałów z grupy – aparatura – Budynek Nastawni GPT,

    iv. Oferta cenowa w zakresie montażu materiałów z grupy – aparatura – Budynek Nastawni GPT,

    v. Oferta cenowa w zakresie dostawy materiałów z grupy – aparatura – Budynek Transformatorów,

    vi. Oferta cenowa w zakresie montażu materiałów z grupy – aparatura – Budynek Transformatorów,

    vii. Oferta cenowa w zakresie dostawy materiałów z grupy – aparatura – Stacja Uzdatniania Wody,

    viii. Oferta cenowa w zakresie montażu materiałów z grupy – aparatura – Stacja Uzdatniania Wody,

    ix. Oferta cenowa w zakresie dostawy materiałów z grupy – Trasy kablowe,

    x. Oferta cenowa w zakresie montażu materiałów z grupy – Trasy kablowe,

    xi. Oferta cenowa w zakresie dostawy materiałów z grupy – Kable i rury,

    xii. Oferta cenowa w zakresie montażu materiałów z grupy – Kable i rury,

    xiii. Oferta cenowa związana z uruchomieniem Instalacji SAP dla grafityzacji LWG,

    xiv. Oferta cenowa związana z przygotowaniem dokumentacji odbiorowej i powykonawczej dla Instalacji SAP dla grafityzacji LWG,

8. W ramach oferty proszę przedstawić proponowany harmonogram płacowy.

9. Współpraca z Generalnym Wykonawcą. Wybrany Wykonawca musi zaakceptować oraz spełniać wymagania planu BIOZ i jego załączników oraz podlega pod Kierownika Budowy LWG oraz Koordynatora ds. BHP Generalnego Wykonawcy oraz nadzór ze strony Inwestora(Koordynatorzy BHP ze strony Inwestora + kierownicy prac Inwestora).

10. Współpraca z generalnym projektantem ZD Projekt (po jego stronie jest nadzór autorski).

11. W przypadku pojawienia się pytań od potencjalnego Wykonawcy, odpowiedź na to pytanie zostanie załączone do arkusza Excel i umieszczona w postępowaniu przetargowym na platformie zakupowej. Wszyscy będą mieli możliwość przejrzeć listę pytań i odpowiedzi.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty np. w przypadku niespełnienia przez ofertę wymogów powyższych specyfikacji.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian zakresu na etapie postępowania i aktualizacja zakresu będzie przekazana na platformie zakupowej.

14. Wykonawca zapozna się z Planem BIOZ, Ogólną Specyfikacją techniczną obowiązującą w zakładach Tokai COBEX Polska sp. z o.o. oraz wytycznymi IT COBEX „Ogólne warunki wykonania_odbioru sieci światłowodowych i miedzianych”. Na etapie postępowania przetargowego proszę przekazywać ewentualne uwagi do zapisów tych dokumentów.

15. Załączniki:

  a) Ogólną Specyfikacja techniczna Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

  b) Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

  c) Ogólne warunki wykonania_odbioru sieci światłowodowych i miedzianych Tokai COBEX – odbiór połączeń światłowodowych.

  d) Instalacja_SAP_dla_LWG_Q&A - arkusz pytań i odpowiedzi.

  e) Plan BIOZ wraz z załącznikami.

  f) Dokumentacja ZD Projekt „19632.WE.94_00_Instalacje_SAP_dla_grafityzacji”.

Dodatkowe informacje:

  - Oferent do oferty przedstawi oczekiwane warunki płatności, a w przypadku zaliczek zapewnienie że otrzyma na nie gwarancję bankową/ubezpieczeniową (warunkiem otrzymania   zaliczki jest wcześniejsze dostarczenie Zamawiającemu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na zaliczki)

  - Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni od daty podpisania umowy dołączyć gwarancję ubezpieczeniową/bankową należytego wykonania umowy (DWK) tj. gwarancję   ubezpieczeniową/ bankową dobrego wykonania kontraktu – w wysokości 10% wartości kontraktu brutto na okres od dnia wystawienia do dnia zakończenia prac (przytoczony zapis z   umowy)

  - Po protokolarnym odbiorze wykonanych prac Wykonawca doręczy, nie później niż do daty płatności faktury końcowej, gwarancję ubezpieczeniową/ bankową właściwego usunięcia   wad i usterek (WUWIU) w wysokości 5% wartość kontraktu brutto na okres obowiązywania rękojmi i gwarancji. Treść obu gwarancji wymaga akceptacji Zamawiającego. W razie nie   dostarczenia gwarancji DWK, Zamawiający może odstąpić od umowy przy odpowiednim zastosowaniu zapisów §11 , zaś w razie nie dostarczenia w terminie gwarancji WUWIU,   Zamawiający do czasu jej dostarczenia, potrąci z należności do zapłaty 5% wartości kontraktu brutto (przytoczony zapis z umowy)

  - Oferent w ofercie przedstawi warunki gwarancji

  - Oferent przed złożeniem oferty zapozna się i prześle swoje uwagi do standardowej umowy TCX do Działu Zakupów

  - Oferent zapozna się z Ogólną Specyfikacją techniczną obowiązującą w zakładach TOKAI COBEX

Dodatkowe warunki formalne- zastrzeżenia zamawiającego:

1. Przekazane materiały jeśli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty bez zgody Zamawiającego jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej, BIOZ oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania(zamówienia).

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania.

7. Zamawiający nie zapewnia zaplecza socjalno-biurowego.

8. Warunki gwarancji obejmujące oferowany produkt lub usługę muszą być załączone do oferty.

9. Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

10. Wszelkie zaliczki/przedpłaty muszą zastać zabezpieczone gwarancją bankową/ubezpieczeniową płatną na pierwsze żądanie, której koszty pokrywa Wykonawca