Szanowni Państwo,

 ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, 15-124 przy ul. Generała Władysława Andersa 15, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania pn. Przegląd i konserwacja zasilaczy UPS w elektrociepłowni w Białymstoku

1.Zakres przedmiotu Zamówienia:

Zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 "Zakres przedmiotu zamówienia"

Termin związania z ofertą - 30 dni.             

 2. Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się:

a) Wykonawca, który jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,

b) Wykonawca, który nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym

c) Wykonawca, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

d) Wykonawca, który nie zalega z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

e) Wykonawca, który zaakceptuje zapisy klauzuli antykorupcyjnej

f) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

 w tym osoby wykonujące prace  muszą posiadać aktualne badania lekarskie jak również świadectwa kwalifikacyjne, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U.2003.89.828 z późn. zm.) zgodne z zakresem wykonywanych prac kategorii E (eksploatacja) i D ( dozoru) dla „Grupa 1. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie pkt. : 2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1kV; 10) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2;

Planowane czasy postoju poszczególnych obiektów elektro-energetycznych w czasie których należy wykonać prace określone w zakresie przedmiotu zamówienia:

1 SL20KH GE0247152013- blok nr 2- 01.06 do 10.09. 2021

2. SL20KH GE0424150405- NPO- po uzgodnieniu ze służbami ruchowymi elektrociepłowni

3. GALAXY 3000 730J16143- blok nr 1 K5- 01.03 do 30.04.2021

4. EATON 9355 MBS 15kVa- blok nr 1 K6- 01.03 do 30.04.2021

5. SURT8000XLI NS:NS0933000553- TZ4- po uzgodnieniu ze służbami ruchowymi elektrociepłowni

6. SL20KH B01 GE05511814- blok nr 3- 13.05 do 26.05.2021

7. DP 320E DC1796- blok nr 1- 01.03 do 30.04.2021

Terminy sprawdzeń UPS-ów będą ustalane na bieżąco w zależności od sytuacji ruchowej w elektrociepłowni.

Prace realizowane będą na urządzeniach znajdujących się na terenie elektrociepłowni w Białymstoku.

Prace wykonywane będą w oparciu o wystawiane przez Zamawiającego polecenia pisemne.

"Klauzula antykorupcyjna

Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.:

- zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;

- nie będzie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz realizacje zamówienia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

- nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji zamówienia;

- żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron;

- w dniu złożenia oferty nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług."

3  Oferta powinna zawierać:

-   cenę netto

Warunki i miejsce usługi:

1. Usługa na terenie ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku przy ul. Generała Władysława Andersa 15,15-124 Białystok,  usługa na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2. Płatność przelewem po wykonaniu usługi (30 dni od daty doręczenia faktury, przez Dostawce do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra). Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

3. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres ENEA Ciepło sp. z o.o., Centrum Zarzadzania Dokumentami ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres:faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

4. W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączna wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu). Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Zakazuje się dokonywania przez Dostawce cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania

przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezposrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade

do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi. Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z

obsługa Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27 email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Barbara Antoniuk

tel. 695621094, e-mail: barbara.antoniuk@enea.pl