Rogowo, 01.03.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Usługa kontroli rocznej instalacji klimatyzacji i chłodni w Oddziału Rewita Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno,. Znak sprawy: RWT/ORGW/ZA/REG-272/3/2021.

Zamawiający:

AMW REWITA Sp. z o.o.

ul. Św. J. Odrowąża 15

03-310 Warszawa

Oddział Rewita Rogowo
Rogowo 76

72 – 330 Mrzeżyno Gryfickie
NIP: 701 030 24 56
Regon: 142 990 254

Osoba do kontaktu: Arkadiusz Dylewicz e-mail:a.dylewicz.@rewita.pl, tel. 601 054 668

I. Opis przedmiotu zakupu:

1. Przedmiotem zakupu jest usługa z zakresu kontroli rocznej instalacji klimatyzacji oraz chłodni zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w Oddziale Rewita Rogowo, Rogowo 76, 72-330 Mrzeżyno.

2. Szczegółowy opis przedmiotu usługi określono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiającemu protokoły z przeprowadzonych czynności w formie papierowej oraz elektronicznej. Ponadto Wykonawca dokona wpisów w Centralnego Rejestru Operatorów (CRO) do Kart Urządzeń w obecności Zamawiającego zgodnie zart. 5. 1. rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 stycznia 2016 r. w sprawie Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej administrator konta operatora lub osoby kontaktowe konta operatora (pracownicy operatora) udostępniają dane zawarte w Karcie Urządzenia danego operatora urządzenia lub systemu ochrony przeciwpożarowej innym osobom w zakresie niezbędnym do dokonania przez te osoby wpisów w tych kartach zgodnie z przepisami ustawy.Osoba, która będzie wykonywać wpisy do Kart Urządzeń będzie posiadać odpowiedni Certyfikat uprawniające ją do tego typów czynności.

3. Wykaz urządzeń podlegających kontroli określono w załączniku nr 5.

4. Termin wykonania usługi od momentu zlecenie nie później niż do 15.04.2021

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
2. Wykonawca jest związany ofertą 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
   z upływem terminu składania ofert.

II. Wymagania stawiane przez Zamawiającego Wykonawcy:

1. W celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej miejsca wykonywanych prac.

2. W wizji lokalnej mogą uczestniczyć upoważnieni na piśmie przedstawiciela Oferenta
lub bezpośrednio sam Oferent.

3. Wszystkie zapytania po wizji lokalnej należy przesłać pocztą elektroniczną lub zamieścić na platformie zakupowej Zamawiającego Logintrade

4. Wizja lokalna jest możliwa od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00 po uprzednim kontakcie telefonicznym lub mailowym z Kierownikiem Działu Technicznego Panem Arkadiuszem Dylewicz tel.: 601 054 668, mail: a.dylewicz@rewita.pl

5. Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędne zaplecze techniczne, które będzie spełniało wymaganiaRozporządzeniu Komisji (WE) NR 1516/2007 z dnia 19 grudnia 2007r.
w szczególności dotyczy to wzorcowania i legalizacji urządzeń pomiarowych.

6. Wykonawca zapewnia, że dysponuję przeszkoloną kadrą posiadającą odpowiednie uprawnienia i certyfikaty zgodnie zart. 20 i 29 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

7. Wykonawca sporządzi dla każdego urządzenia osobny protokół.

Uwaga:W przypadku, gdyby Zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych
do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 355 § 2 k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty.

III. Kryterium wyboru oferty:

1. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę nie podlegającą odrzuceniu o najniższej cenie ofertowej brutto za wykonanie zamówienia, która tym samym uzyska największą liczbę punktów wkryterium (cena= 100%). Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższy ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny ofertowej brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia oferty ocenionej pomnożony przez 100. Wynik zostanie przedstawiony w punktach.

2. Punkty w kryterium cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia zostaną przyznane wg poniższego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia

C=………………………………………………………………………………………….x100

cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia oferty ocenianej

3. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim;

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy mogą przekazywać
droga elektroniczną, mail:a.dylewicz@rewita.pl lub poprzez Platformę zakupową Zamawiającego Logintrade– Pytania od dostawców.

V. Wymagane dokumenty, warunki udziału w postępowaniu oraz terminy składania ofert:

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania;

2) wypełnionego opisu przedmiotu zakup usługi oferowanej przez Wykonawcę sporządzonego
z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2A do formularza oferty;

3) wypełniony formularz ofertowo-cenowy z wykorzystaniem Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania,

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

5) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz ofertowy oraz ofertowo-cenowy i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do Zapytania ofertowego w trybie uproszczonym wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji. Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę, którą należy zamienić
w PDF(skan) oferty wraz z załącznikami i złożyć zgodnie z pkt.10 poniżej.

3. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia.

4. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.

8. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania.

9. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego Logintrade do dnia 05.01.2021 do godziny 16:00

VI. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych
   ( e-mail/telefon) po otrzymaniu ofert.
2. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia procedury na każdym jej etapie bez podania przyczyny, a Wykonawca nie ma prawa z tego tytułu do żadnych roszczeń.

4. Brak odpowiedzi ze strony Spółki nie stanowi przyjęcia oferty.

1. Zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do złożenia ofert i nie stanowi oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego.

VII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AMW REWITA Sp. z o.o., ul. św. J. Odrowąża 15, 03-310 Warszawa;

inspektorem ochrony danych osobowych w AMW REWITA Sp. z o. o. jest Pan Przemysław Chąciak, iod@rewita.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym
z Postepowaniem : na wykonanieusługi kontroli rocznej instalacji klimatyzacji i chłodni w Oddziału Rewita Rogowo: RWT/ORGW/ZA/REG-272/3/2021 prowadzonym zgodnie z Regulaminem zakupów w AMW Sp. z o.o.;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wspólnicy i pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat a jeżeli czas trwania umowy przekracza 6 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji przedmiotu umowy

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zakupu;

2. Załącznik nr 2 – formularz ofertowy;

3. Załącznik nr 2A – opis przedmiotu zakupy oferowany przez Wykonawcę

4. Załącznik nr 3 – formularz ofertowo-cenowy;

5. Załącznik nr 4 – oświadczenie;

6. Załącznik nr 5 – wykaz urządzeń.