Informujemy, że do Organizatora Postępowania - WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. w Katowicach wpłynęły pytania dotyczące Postępowania zakupowego na zadanie pod nazwą: „Dostawa materiałów preizolowanych dla realizacja zadania: Przebudowa sieci ciepłowniczej przy ul. Pokoju (Osiedle Pokoju, likwidacja węzła grupowego i budowa IWC) w Lędzinach”. Zamawiający udziela następującej odpowiedzi:
Pytanie 1:
W załączniku jest zapis "Przewody instalacji alarmowej rozmieścić koncentrycznie na obwodzie co 90°" w związku z czym proszę odpowiedzieć na pytanie - czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie polegające na ułożeniu przewodów alarmowych rozmieszczonych pod innym kątem?
Odpowiedź:
Tak

Pytanie 2:
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wymiarów trójników według poniższego zestawienia: Trójnik 50/40 - z L=1,2m A=1,0m na L=1,1m A=0,72m Trójnik 65/40 - z L=1,2m A=1,0m na L=1,1m A=0,73m Trójnik 80/65 - z L=1,3m A=1,0m na L=1,1m A=0,745m
Odpowiedź:
Tak

Pytanie 3:
Czy maty piankowe mają być w wersji sieciowanej czy mogą to być maty z pianki poliuretanowej wtórnie spienianej?
Odpowiedź:
Tak

Pytanie 4:
Czy należy wycenić 20 sztuk pianki o wymiarach 2000x1000x40?
Odpowiedź:
Tak
Pytanie 5
W projekcie umowy par. 3 pkt. 2 jest informacja, że dostawca zobowiązuje się dostarczyć materiały do Zamawiającego i rozładować je własnym sprzętem. Z kolei w treści zapytania w kryteriach formalnych jest zapis, że po stronie dostawcy pozostaje sam transport. Czy należy w wycenie uwzględnić sam transport do Zamawiającego czy wraz z rozładunkiem zamówionych materiałów ?".

Odpowiedź:
Transport do Lędzin ul. Pokoju po stronie Dostawcy, rozładunek po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza transportu łączonego z innymi zamówieniami Dostawcy.


Jednocześnie w związku z udzielonymi odpowiedziami zmianie ulega:
1) Zał. nr 2 do Zapytania - Projekt umowy, który otrzymuje brzmienie Zał. nr 2 do Zapytania - Projekt umowy po modyfikacji z dnia 10.03.3021r., gdzie:
1. Zmianie ulega § 3 ust. 2., który otrzymuje brzmienie:
„2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały własnym transportem i na swój koszt, natomiast rozładunek materiałów w miejscu dostawy stanowi obowiązek Zamawiającego. Dostawca zobowiązuje się, że transport będzie zawierał wyłącznie materiały przeznaczone dla Zamawiającego, to jest nie będzie połączony z transportem innych materiałów Dostawcy lub osoby trzeciej. Z każdej dostawy strony sporządzą protokół odbioru, potwierdzający odbiór techniczno-ilościowy materiału dostarczonego. Do protokołu odbioru zostanie załączona kopia dokumentu dostawy”.

2. Zmianie ulega § 4 ust. 3 i ust. 4, które otrzymują brzmienie:

„3. Ceny jednostkowe materiałów, o których mowa w § 1 ust. 2, zawierają koszty transportu do miejsca wskazanego w § 3 ust. 1 pkt 1, który w szczególności powinien spełniać warunki określone w § 3 w ust. 2 zd. 2.
4. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianom w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie prace zmierzające do należytego wykonania niniejszej umowy, choćby nie zostały szczegółowo wymienione w umowie lub załącznikach do umowy, poza rozładunkiem materiałów w miejscu dostawy, który stanowi obowiązek Zamawiającego”.

Dostawca składając ofertę musi uwzględnić wszystkie wyjaśnienia, odpowiedzi i zmiany.

W związku z udzielonymi odpowiedziami, Zamawiający informuje, że zmianie ulega termin składania ofert określony w Zapytaniu. Nowy termin składania ofert przypada na dzień: 16.03.2021r. do godz. 12:00.

Stosowne pismo w załączeniu.

Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z142/281634

Nazwa zamówienia: „Dostawa materiałów preizolowanych dla realizacja zadania: Przebudowa sieci ciepłowniczej przy ul. Pokoju (Osiedle Pokoju, likwidacja węzła grupowego i budowa IWC) w Lędzinach”.

Kod CPV: 44163120-7 Rury grzewcze odległościowe.

Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie aukcji elektronicznej, z zachowaniem zasad określonych w „Regulaminie Udzielania Zamówień przez Spółki GK WE”, który stanowi załącznik nr 8 do „Polityki Udzielania Zamówień przez WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.” obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z Uchwałą nr 37/2017 z dnia 08.12.2017r.

1 INFORMACJE OGÓLNE

1.1 Informacje o Spółce jako Zamawiającym

WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000619111, NIP 6412536523. REGON 363876515, z kapitałem zakładowym 3.295.000,00 zł.

1.2 Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia postępowania

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 634-23-45-716, REGON: 276624896, która jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1.07.2015 r. w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1 z dnia 18 lipca 2016 roku oraz zawartych w jego wykonaniu umów o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy (Umowa SLA).

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego:http://weglokoksenergia.pl.

Ze względu na szacowaną wartość zamówienia ustaloną poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2-4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, do jego udzielenia przepisów Pzp, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 3 ust. 2-4 cyt. ustawy, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

2.1 Przedmiot zapytania

Przedmiotem postępowania zakupowego jest dostawa materiałów (sieć preizolowana wysokich parametrów z izolacją standardową i instalacją alarmową) zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania.

2.1 Zakres rzeczowy

Opis przedmiotu zamówienia, oraz zakres dostaw, do wykonania których zobowiązany jest Dostawca określają następujące dokumenty:

      Załącznik nr 1 do Zapytania – Zestawienie materiałów / Formularz cenowy,

Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt umowy po modyfikacji 10.03.2021r.,

Załącznik nr 3 do Zapytania – Szczegółowy opis przedmiotu zapytania (SOPZ).

Z wybranym Dostawcą zostanie zawarta przez Zamawiającego umowa wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania – „Projekt Umowy po modyfikacji 10.03.2021r”; który określa czas oraz pozostałe warunki dostawy.

2.2 Zasady współpracy i obowiązki stron

Prawa i obowiązki stron określa "Projekt umowy po modyfikacji 10.03.201r." stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

3 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

3.1 Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Szczegółowe warunki terminu wykonania przedmiotu zamówienia opisuje „Projekt Umowy po modyfikacji 10.03.2021r” stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

4 WARUNKI UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM

4.1 Warunki ogólne

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że Dostawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Dostawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania (tj. dostawa materiałów - sieć preizolowana wysokich parametrów z izolacją standardową i instalacją alarmową)o wartości zamówienia nie mniejszej niż połowa wartości złożonej oferty.

b) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tzn. Dostawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponował ww. potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia.

W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy Dostawcy wspólnie (Zamawiający będzie oceniał ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie).

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Dostawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę ujmuje pkt. 6 Zapytania.

5 OKREŚLENIE WYMOGÓW FORMALNYCH DLA OFERT ORAZ SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

5.1 Wymogi formalne

Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego Zapytania. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

2. Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką (dopuszcza się dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.

5. Płatność w terminie 45 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Dostawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Dostawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Dostawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania – „Formularz oferty

Ofertę należy złożyć w formie skanu dokumentu, spełniającego wymagania ppkt 5.1, w formacie PDF na Platformie Zakupowej Logintrade.

Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade sp. z o.o.

6 ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1. Formularz elektroniczny oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.

2. Formularz cenowy (należy wycenić każdą pozycję formularza) - Załącznik nr 1 do Zapytania. Cena netto winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.

3. Oferta – Formularz oferty - wypełniony i podpisany (Załącznik nr 4 do Zapytania). Cena netto wynikająca z Oferty – Formularza oferty winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.

4. Oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór – Załącznik nr 5 do Zapytania.

5. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

7. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że Dostawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Dostawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania (tj. dostawa materiałów - sieć preizolowana wysokich parametrów z izolacją standardową i instalacją alarmową) o wartości zamówienia nie mniejszej niż połowa wartości złożonej oferty (Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania).

8. Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania).

9. Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponował potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. (oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania).

10. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (nie posiada zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego). Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania.

11. Oświadczenie o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu, w tym "Projektu umowy po modyfikacji 10.03.2021r." stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania.

12. Oświadczenie o akceptacji 40 dniowego terminu związania ofertą zgodnie z pkt. 9. Zapytania.

13. W przypadku oferty składanej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

14. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7 OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

7.1 Określenie sposobu komunikacji z oferentami

1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Dostawcą / Dostawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Dostawcy.

7.2 OSOBY DO KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

1. Jarosław Durczewski tel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

2. Rudnicka-Pałysiewicz Agnieszka +48 32 416 76 53, e-mail: a.rudnicka@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

8 WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty, w tabeli należy podać cenę netto za przedmiot zapytania (cena tożsama z ceną netto wynikającą z Załącznika nr 1 do Zapytania). Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.03.2021r. do godziny 12:00.

11 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT

11.1 Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności Dostawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującym u Zamawiającego.

11.2 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty– Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

11.3 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zapytania, zaproponowanej przez Dostawcę w trakcie negocjacji w formie aukcji elektronicznej (negocjacjom podlega cena ofertowa za przedmiot zapytania i wynikająca z formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

(Cmin / Co) x 100 pkt = C

gdzie: C –kryterium „Cena”; Cmin – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

Aukcja elektroniczna:

Cena po aukcji elektronicznej jest ceną jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż: Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

11.4 Warunki odrzucenia oferty

W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

11.5 Warunki wykluczenia Dostawcy

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział umowę zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Dostawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13 INFORMACJE DODATKOWE:

a) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

b) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

c) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa
w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu

d) Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa "Projekt Umowy po modyfikacji 10.03.2021r." stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

e) Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa "Projekt Umowy po modyfikacji 10.03.2021r." stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Dostawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą składa:

a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

b) umowę regulującą współpracę dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy),

c) kopię polisy poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Dostawcę, a w przypadku jej braku inny dokument poświadczony za zgodność z oryginałem przez Dostawcę potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 PLN.

W celu wywiązania się z obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane osobowe pozyskano w związku z zawarciem i realizacją umowy, Dostawca przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom reprezentującym Dostawcę oraz przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom wskazanym przez Dostawcę do realizacji/wykonywania umowy. Przedmiotowe Klauzule będą stanowić załączniki do egzemplarza umowy dla Dostawcy.

14 SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 do Zapytania – Zestaw materiałów / Formularz cenowy,

Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt umowy po modyfikacji 10.03.2021r.,

Załącznik nr 3 do Zapytania – Szczegółowy opis przedmiotu zapytania (SOPZ),

Załącznik nr 4 do Zapytania - Oferta (Formularz Oferty),

Załącznik nr 5 do Zapytania - Wzór Oświadczenia – RODO,

Załącznik nr 6 do Zapytania – Klauzula informacyjna Zamawiającego