Zapytanie ofertowe

1. Dla prac:

„System kontroli wejść w rejon nawijaka i krajarki na maszynach papierniczych MP1, MP2, MP3, MP4, MP5 i MP7”

2. Miejsce dostawy: Mondi Świecie S.A. ul. Bydgoska 1, 86-100 Świecie; maszyna papiernicza MP1, MP2, MP3, MP4, MP5 i MP7

3. Data dostawy/ rozpoczęcia robót:rozpoczęcie po tygodniu od wyłonieniu wykonawcy, zakończenie do 3 miesięcy (praca podczas postojów miesięcznych i głównych)

4. Oferty należy składać do dnia: 26.03.2020 do godz. 12.00 do Mateusz KocikMateusz.kocik@mondigroup.com

5. Branża: bezpieczeństwo, automatyczna, elektryczna, IT, mechaniczna, budowlana

6. Opis zapytania:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonawstwo wszystkich prac związanych z realizacją zadania „System kontroli wejść w rejon nawijaka i krajarki na maszynach papierniczych MP1, MP2, MP3, MP4, MP5 i MP7”.w którego skład wchodzi:

Dokumentacja (projektowa i powykonawcza)

- wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wg standardów Mondi

- wykonanie dokumentacji powykonawczej

- projekt powinien zawierać rozwiązania techniczne;

- projekt wraz z dokumentacja powykonawczą na każdy obiekt

- załączyć certyfikaty, DTR, Instrukcje itp.

- opracować instrukcję eksploatacji

Koncepcja działania systemu

Strefy nie zatrzymują maszyny. Rozwiązanie kontroli dostępu, nie będzie stanowić elementu obwodu bezpieczeństwa maszyny, ponieważ w żaden sposób nie będzie oddziaływać na prace nawijaka, czy też rozwłókniacza. Tym samym układ nie będzie środkiem redukcji ryzyka, dla operatorów pracujących w obszarze nawijania tambora. Celem zastosowania układu, jest umożliwienie wstępu do zamkniętego obszaru tylko wyznaczonemu personelowi (przeszkolonemu i zapoznanemu przez Mondi z istniejącymi zagrożeniami) z jednoczesnym ograniczeniem dostępu przez osoby niepowołane/nieupoważnione. Planowane prace zostaną wykonane na maszynach papierniczych nr: 1, 2, 3, 4, 5 i 7 na łącznie 31 bramkach dostępowych (do zweryfikowania przez oferenta).

Wejście do strefy:

- Czytnik systemu SKD (system kontroli dostępu); forma wyzwalania czytnika: opaska naręczna z wbudowanym chipem (jak na basenach pływackich) – przyłożenie opaski do czytnika uruchamia procedurę dostępu do strefy nadzorowanej

Rygiel: sztaba elektromagnetyczna ( jak zanik napięcia to puszcza)

Wyjście ze strefy - przycisk dzwonkowy

Kolory znakowanie możliwości otwarcia zamków - kolor czerwony (zakaz); kolor zielony (zezwala)

Co w przypadku sytuacji awaryjnej? Jak by ktoś zasłabł w środku i widzi to ktoś nieuprawniony. – Jaka propozycja wykonania? (Na zmianie zawsze jest kilku operatorów uprawnionych, lub zastosować przycisk zbijak z szybka.)

Płotek przy nawijaku - na max wysokość nawijanego tambora dodatkowo wzmocniony na ciężar ewentualnie nawarstwionego papieru. Płotek ma być na tyle mocny by uniemożliwić wejście osobie z zewnątrz. Kolory ogrodzenia takie same jak obecne (przeważnie żółty).

Dostęp nadzorowany w rejonie nawijaka i krajarki.

Krajarki mają być zabezpieczone od możliwości wejścia do piwnicy (1 bramka na każdą z krajarek) i z samego poziomu krajarki.

Światło ostrzegawcze możliwości wejścia w strefę przy każdej bramce

- system świetlny na kolumnach

-- światło czerwone: zakaz wejścia lub odmowa wejścia

-- światło zielone: zgoda na wejście

-- światło pomarańczowe: stan awaryjny

- czytnik kontroli wejścia SKD wyposażony w LED i wyświetlający kolor czerwony gdy brak dostępu lub oczekiwanie na przyłożenie; kolor zielony gdy udzielono zgody na dostęp lub wejście zostało odblokowane; migające czerwone światło gdy odmówiono dostępu osobie przykładającej chip..

Dostawcy usługi będą musieli zweryfikować każdy obiekt na etapie ofertowania z uwagi na różnice w zakresach wykonania (różne systemy zabezpieczeń na poszczególnych wydziałach).

Nowy system ma zastąpić wyłącznie „przyciski release” z wykorzystaniem systemu SKD z bazą danych osobowych aby nie tworzyć nowych baz z danymi.

Część prac może odbywać się wyłącznie podczas postojów maszyny. Postoje każdej z maszyn są raz w miesiącu a postój główny odbywa się w miesiącu czerwiec/wrzesień zgodnie z harmonogramem.

Główne oczekiwania systemu:

- zabezpieczenie stref nawijaków i krajarek przed dostępem osób nieupoważnionych

- minimalizacja ryzyka związanego z przebywaniem w strefach nawijaka oraz krajarki

- wprowadzenie ograniczenia wejścia w takie strefy (nadzorowanie tych stref)

- wejście w strefę nawijaków i krajarek ma być autoryzowane i z wykorzystaniem systemu SKD

- zastosować w obszarze wokół nawijaków i krajarek poz. 0 i poz. 6m

- zastosować system świateł, aby był widoczny z każdego wejścia do strefy (głównie czerwone, zielone)

- system nie spowoduje odstawienia z ruchu maszyny papierniczej

- wyposażenie określonych pracowników w programowalne opaski uprawniające do wejścia w strefy nadzorowane

Wykonawstwo

- dostawa i montaż „pod klucz” instalacji IT, elektro-automatycznej i mechanicznej

- inwestor zastrzega sobie prawo do akceptacji podwykonawcy; podwykonawcy tylko z pracujących na terenie inwestora

- wyposażenie istniejących bramek (zmodernizowanie) w czytniki wg ustalonego standardu oraz zmiany w logice działania urządzeń

- wypuszczenie wszystkich sygnałów do MCS - PI (MILLWIDE CONTROL) wraz z listą tagów

- demontaż nieczynnych przewodów i urządzeń; uporządkowanie kabli i przewodów na drabinkach (trasach) kablowych

- podejście kabli/przewodów do urządzeń na trasie kablowej

- uszczelnienie przepustów kablowych zgodnie z przepisami ppoż wraz z zaznaczeniem ich na dokumentacji, przymocowanie tabliczek i wpis do rejestru przepustów; wykonanie dokumentacji przepustów z podziałem na ściany (rzędne budynku) – jeżeli będzie taka potrzeba

- utylizacja zdemontowanych i nienadających się do dalszego użytku materiałów; utylizacja powstałych odpadów w trakcie wykonywania zadania

- zabezpieczenie pracujących urządzeń przed zniszczeniem w czasie trwania robót

- pozostawienie porządku w trakcie trwania robót i po zakończeniu

- oznakowanie instalacji i urządzeń wg wymagań inwestora; tabliczki, opaski, opisy itp.

- opracowanie IBWR na wykonywane prace (do akceptacji przed przystąpieniem do prac na obiekcie)

- wszystkie prace i materiały należy uzgodnić z inwestorem

- wykonanie niezbędnych pomiarów i opracowanie protokołów (rezystancji izolacji kabli itp.)

- wykonanie szkolenia dla wyznaczonych pracowników z działania i obsługi systemu

- dostawa opasek z chipami (MP1-2: 100szt; MP3: 50szt; MP4-5: 100szt; MP7: 50szt; UMR=50szt; UEA: 50szt; UM: 30szt; RAZEM=430szt PLUS zapas w ilości 300szt podliczone 730szt); materiał na opaski powinien być niebrudzący, ulegający łatwemu zerwaniu; np. opaski typu silikonowego jak na basenach. Szczegółowych wytycznych co do parametrów rozważanych opasek nie ma.

- dostawa urządzeń programujących powyższe opaski (6szt)

- dostawa dokumentacji projektowej i powykonawczej

Wszystkie prace należy uzgadniać z służbami Mondi i wyznaczonymi osobami do nadzorowania robót. Przed przystąpieniem do prac każdy z pracowników powinien posiadać certyfikat bhp mondi oraz odpowiednie dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje (np. SEP).

7. NDU (Nadzorujący Dostawcę Usług po stronie Mondi):

Kierujący projektem - pracownik Wydziału Elektroautomatyki (UEA); tel.: +48 602-414-553

Mateusz.kocik@mondigroup.com

Nadzorujący montaż instalacji na poszczególnych obiektach:

a) Kwestie IT (system SKD, MCS) - Jacek Krzyzanowski ; jacek.krzyzanowski@mondigroup.com ; tel. 602417252

b) MP1-2: Łukasz Grzegorz (sprawy techniczne) +48 662 159 626 Lukasz.Grzegorz@mondigroup.com

c) MP3: Piotr Głodek (sprawy techniczne) +48 664 489 976 piotr.glodek@mondigroup.com

d) MP4-5: Mateusz Górecki (sprawy techniczne) +48 664 007 045; mateusz.gorecki@mondigroup.com

– wsparcie po stronie technologicznej

MP4 – Robert Morka +48 604 106 075; robert.morka@mondigroup.com
MP5 – Waldemar Majchrzak +48 883 313 211; waldemar.majchrzak@mondigroup.com

e) MP7: Robert Laska (sprawy techniczne) +48 662 159 318; Robert.laska@mondigroup.com

- wsparcie po stronie technologicznej

Szamrowicz Piotr +48 539 525 086; Piotr.szamrowicz@mondigroup.com

Wsparcie IT w MP7: Adrian Wesołowski +48 602 157 601; adrian.wesolowski@mondigroup.com

8. Zasady panujące w Mondi Świecie:

a) Wykonawca oświadcza, że wykonywane pracę będą zgodne z załączonym projektem, Prawem Budowlanym i Polskimi Normami. Po skończonych pracach wykonawca przekaże informacje o wszystkich zmianach wykonanych podczas prac do projektanta celem uaktualnienia dokumentacji.

b) Wykonawca zapozna się z obowiązującymi w Mondi Świecie S.A. „Zasadami dla dostawców” oraz przekaże potwierdzenie tego faktu poprzez odesłanie na e-mail zamawiającego podpisanego pliku „Potwierdzenie.pdf”.

c) Wykonawca zapozna się z obowiązującą w Grupie Mondi „Polityką Uczciwego Działania w Biznesie” oraz zaakceptuje te zasady.

d) Jeśli usługa wykonywana będzie na terenie Mondi Świecie to oferta obowiązkowo musi zawierać informacje na temat sposobu wykonania zadania w kontekście wymogów BHP i ochrony środowiska (chodzi o kluczowe informacje, np. użycie szelek zabezpieczających przed upadkiem z wysokości, użycie podnośnika zamiast drabiny, etc. zależnie od wykonywanej pracy) – przykład w załączniku „Przykład BHP”. W przypadku przystąpienia do prac będzie konieczne napisanie instrukcji bezpiecznego wykonania zadania (IBWZ).

e) W przypadku konieczności budowy rusztowania informuję, że na terenie MONDI Świecie upoważnione są do tego tylko cztery firmy – dane kontaktowe załączone są w pliku „Dane kontaktowe rusztowania”.

f) Stosowanie się do obowiązujących zasad na terenie zakładu w czasie pandemii spowodowanej wirusem Covid-19.

Brak powyższych informacji będzie powodem odrzucenia oferty. Wykonawca, który wykonywał już usługi dla Mondi Świecie może odstąpić od punktów 8b, i 8c.

9. Oferta powinna zawierać:

- zakres prac, szczegółowy opis propozycji wykonania prac, DTR bądź instrukcje zastosowanych elementów - części

- potwierdzenie terminu realizacji,

- warunki płatności,

- gwarancję,

- wycenę usługi z podziałem kosztów na poszczególne maszyny z wyszczególnieniem:

a) wycena projektu wraz z dokumentacja powykonawczą

b) wycena robót instalacyjnych z podziałem na branże

c) wycena zakupu i dostawy materiału (wyszczególnienie dostawy urządzenia programującego opaski wraz z oprogramowaniem; koszt 1szt opaski)

d) wycena szkolenia z obsługi systemu na 1osobę

e) wycena ewentualnych prac budowlanych

f) wycena robót na poszczególne maszyny

g) wycena serwisu/sprawdzeń zaimplementowanej instalacji

- listę pracowników z uprawnieniami,

- informację na temat sposobu wykonania zadania w kontekście wymogów BHP i ochrony środowiska.

10. Formy płatności:

Zgodnie z obowiązującą w Mondi Świecie S.A. instrukcją o nazwie „ Określenie warunków płatności przy dokonywaniu zakupów (zatwierdzone warunki ogólne oraz wyjątki)”

- aktualny standard dla warunków płatności to 60 dni.

11. Informacje dodatkowe:

Inwestor zastrzega sobie, iż zakup usługi będzie realizowany kompleksowo na wszystkie obiekty. Sprawy związane z BDO - po stronie dostawcy (Mondi zastrzega prawo do zagospodarowania odpadu

metalowego).

12. Spis załączników:

a) Zasadami dla dostawców

b) Potwierdzenie

c) Polityka Uczciwego Działania w Biznesie

d) Przykład BHP

e) Dane kontaktowe rusztowania

f) Dane kontaktowe branży mechanicznej, elektro-automatycznej, budowlanej

g) Instrukcja PU-IWZ-01 w sprawie wykonania, obiegu i archiwizowania dok. tech.

h) Wytyczne do opracowania projektu

i) Zdjęcia płotków w strefach nawijaków

j) Rysunek logiki działania systemu dostępu

Proszę o przedstawienie swojej oferty na wyżej przedstawione zapytanie.