Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z1/414841

Nazwa zamówienia: „Dostawa piasku na potrzeby Spółki Węglokoks Energia ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej”.

Kod CPV:14211000-3 - Piasek.

Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie aukcji elektronicznej, z zachowaniem zasad określonych w „Regulaminie Udzielania Zamówień przez Spółki GK WE”, który stanowi załącznik nr 8 do „Polityki Udzielania Zamówień przez WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.” obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z Uchwałą nr 37/2017 z dnia 08.12.2017r.

1 INFORMACJE OGÓLNE

1.1 Informacje o Spółce jako Zamawiającym

WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000619111, NIP 6412536523. REGON 363876515, z kapitałem zakładowym 3.295.000,00 zł.

1.2 Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia postępowania

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 634-23-45-716, REGON: 276624896, która jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1.07.2015 r. w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1 z dnia 18 lipca 2016 roku oraz zawartych w jego wykonaniu umów o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy (Umowa SLA).

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego:http://weglokoksenergia.pl.

Ze względu na szacowaną wartość zamówienia ustaloną poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2-4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, do jego udzielenia przepisów Pzp, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 3 ust. 2-4 cyt. ustawy,nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

2.1 Przedmiot zapytania

Przedmiotem zapytania jest dostawa piasku. Przedmiot zapytania został podzielony na dwa Zadania, tj.:

Zadanie nr 1. Dostawa piasku - Brzeszcze.

1. Miejsca dostaw - realizowane przez Zamawiającego budowy na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego, gminy i Miasta Brzeszcze oraz gminy Miedźna.

2. Przedmiot dostaw - piasek ścieralny o ziarnach 0-8 mm o obłych krawędziach, składniki pyłowe (poniżej 0,075 mm) nie więcej niż 8%, nie zawierający kamieni o ostrych krawędziach, nie zawierający gliny. Wartość umowy 80.000,00 PLN.

3. Dostawy materiałów będą realizowane przez Dostawcę samochodami samowyładowczymi dwu, trzy lub czteroosiowymi o ładowności 10-20 ton (nie dopuszcza się dostaw naczepami).

4. Cena obejmuje transport oraz rozładunek piasku w miejscu dostawy.

Zadanie nr 2. Dostawa piasku – Ruda Śląska.

1. Miejsca dostaw - realizowane przez Zamawiającego budowy na terenie Miasta Ruda Śląska,

2. Przedmiot dostaw - piasek ścieralny o ziarnach 0-8 mm o obłych krawędziach, składniki pyłowe (poniżej 0,075 mm) nie więcej niż 8%, nie zawierający kamieni o ostrych krawędziach, nie zawierający gliny. Wartość umowy 140.000,00 PLN.

3. Dostawy materiałów będą realizowane przez Dostawcę samochodami samowyładowczymi dwu, trzy lub czteroosiowymi o ładowności 10-20 ton (nie dopuszcza się dostaw naczepami).

4. Cena obejmuje transport oraz rozładunek piasku w miejscu dostawy.

Jakość dostarczanych materiałów będzie odpowiadać wymaganiom Polskich Norm lub norm branżowych. Materiały będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami i, jeśli jest to wymagane, znakiem bezpieczeństwa.

Dostawy materiałów będą realizowane przez Dostawcę na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień. Jeżeli Zamawiający nie wskaże w zamówieniu późniejszego terminu, Dostawca powinien wykonać dostawę w ciągu 24 godzin od otrzymania zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia, oraz zakres usług, do wykonania których zobowiązany jest Dostawca określają następujące dokumenty:

Załącznik nr 1a do Zapytania – Zestawienie materiałów / Formularz cenowy (Brzeszcze),

Załącznik nr 1b do Zapytania – Zestawienie materiałów / Formularz cenowy (Ruda Śląska),

Załącznik nr 2a do Zapytania – Projekt umowy (Brzeszcze),

Załącznik nr 2b do Zapytania – Projekt umowy (Ruda Śląska).

Z wybranym Dostawcą/Dostawcami zostaną zawarte przez Zamawiającego umowy wg wzorów stanowiących Załączniki nr 2a i 2b do Zapytania.

2.2 Zasady współpracy i obowiązki stron

Prawa i obowiązki stron określają projekty umów stanowiące Załączniki nr 2a i 2b do Zapytania.

3 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

3.1 Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Szczegółowe warunki terminu wykonania przedmiotu zamówienia opisują „Projekty umów” stanowiące Załączniki nr 2a i 2b do Zapytania.

4 WARUNKI UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM

4.1 Warunki ogólne

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że Dostawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Dostawca, co najmniej 1(jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania.

b) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tzn. Dostawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował samochodami samowyładowczymi o parametrach określonych w ust. 2 Zapytania dla Zadania 1 i/lub Zadania 2. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponował ww. potencjałem technicznym.

c) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. Dostawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi stosowne uprawnienia do kierowania ww. samochodami ciężarowymi. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (tj. że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi stosowne uprawnienia do kierowania ww. samochodami ciężarowymi).

d) złożenia Oświadczenia Dostawcy, z którego będzie wynikać, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (nie posiada zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego).

W przypadku, gdy Dostawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Dostawca lub wszyscy Dostawcy wspólnie (Zamawiający będzie oceniał ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie).

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Dostawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertęujmujepkt.6 Zapytania.

5 OKREŚLENIE WYMOGÓW FORMALNYCH DLA OFERT ORAZ SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

5.1 Wymogi formalne

Organizator Postępowania dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na Zadanie 1 lub Zadanie 2 lub na obie części zamówienia). Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami (na Zadanie 1 lub Zadanie 2 lub na obie części zamówienia), wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

2. Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.

5. Płatność w terminie 45 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Dostawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Dostawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Dostawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 3do Zapytania – „Formularz oferty

Ofertę należy złożyć w formie skanu dokumentu, spełniającego wymagania ppkt 5.1, w formacie PDF na Platformie Zakupowej Logintrade.

Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwemDostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przezDostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintradesp. z o.o.

6 ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1. Formularz elektroniczny oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.

2. Zestawienie materiałów / Formularz cenowy (należy wycenić każdą pozycję formularza) - Załączniki nr1a i 1bdo Zapytania. Cena netto z pozycji "Razem wartość oferty (cena netto)" winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.

3. Oferta – Formularz oferty -wypełniony i podpisany (Załącznik nr3do Zapytania).Ceny netto wynikające z Oferty – Formularza oferty winny być tożsame z cenami netto podanymi w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.

4. Oświadczenie Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór– Załącznik nr 4do Zapytania.

5. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

7. Oświadczenie Dostawcyw zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia - opisane w ust. 4 pkt 4.1 ppkt 1 lit a) Zapytania.(Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 3 do Zapytania).

8. Oświadczenie Dostawcy w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - opisane w ust. 4 pkt 4.1 ppkt 1 lit b) Zapytania. (Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 3 do Zapytania).

9. Oświadczenie Dostawcy w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - opisane w ust. 4 pkt 4.1 ppkt 1 lit c) Zapytania. (Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 3 do Zapytania).

10. Oświadczenie Dostawcy, z którego będzie wynikać, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (nie posiada zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego). Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 3 do Zapytania.

11. Oświadczenie Dostawcy o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu, w tym projektów umów stanowiących Załączniki nr 2a i 2b do Zapytania.

12. Oświadczenie Dostawcy o akceptacji 40 dniowego terminu związania ofertą zgodnie z pkt. 9. Zapytania.

13. W przypadku oferty składanej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

14. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7 OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

7.1 Określenie sposobu komunikacji z oferentami

1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Dostawcą/Dostawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Dostawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Dostawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Dostawcy.

7.2 OSOBY DO KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI

1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

1. Jarosław Durczewskitel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

2. Agnieszka Rudnicka-Pałysiewicz: tel. +48 32 416 76 53, e-mail: a.rudnicka@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;

8 WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty, w tabeli należy podać cenę/ceny netto za przedmiot zapytania (cena/ceny tożsame z ceną/cenami netto wynikającymi z Załącznika nr 1a i/lub 1b do Zapytania). Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.03.2021r. do godziny 10:00.

11 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT

11.1 Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności Dostawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującym u Zamawiającego.

11.2 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty– Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny (za Zadanie nr 1 i/lub Zadanie nr 2).

11.3 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny/cen netto za wykonanie przedmiotu zapytania (za Zadanie nr 1 i/lub Zadanie nr 2), zaproponowanej przez Dostawcę w trakcie negocjacji w formie aukcji elektronicznej (negocjacjom podlega cena/ceny ofertowe za przedmiot zapytania i wynikająca/wynikające z formularza cenowego/formularzy cenowych stanowiących Załącznik nr 1a i 1b do Zapytania). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru (dotyczy Zadania nr 1 i/lub Zadania nr 2):

(C min / Co) x 100 pkt = C

gdzie: C –kryterium „Cena”; C min – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

Aukcja elektroniczna:

Cena/ceny po aukcji elektronicznej jest ceną/cenami jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy/Umów jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

11.4 Warunki odrzucenia oferty

W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

11.5 Warunki wykluczenia Dostawcy

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Dostawcy, jeżeli:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział umowę zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Dostawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13 INFORMACJE DODATKOWE:

a) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

b) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

c) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa
w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu

d) Wysokość i zasady naliczania kar umownych określają projekty Umów stanowiące Załączniki nr 2a i 2b do Zapytania.

e) Określenie warunków zmiany umów w wyniku przeprowadzonego postępowania określają projekty Umów stanowiące Załączniki nr 2a i 2b do Zapytania.

W celu zawarcia Umowy/Umów w sprawie zamówienia, Dostawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą składa:

a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

b) umowę regulującą współpracę Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy),

c) kopię polisy poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Dostawcę, a w przypadku jej braku inny dokument poświadczony za zgodność z oryginałem przez Dostawcę potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż: dla Zadania nr 1 - 50.000,00 PLN, dla Zadania nr 2 – 100.000,00 PLN.

W celu wywiązania się z obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane osobowe pozyskano w związku z zawarciem i realizacją umowy, przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom reprezentującym Dostawcę oraz przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom wskazanym przez Dostawcę do realizacji/wykonywania umowy. Przedmiotowe Klauzule będą stanowić załączniki do egzemplarza umowy dla Dostawcy.

14 SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1a do Zapytania – Zestawienie materiałów / Formularz cenowy (Brzeszcze),

Załącznik nr 1b do Zapytania – Zestawienie materiałów / Formularz cenowy (Ruda Śląska),

Załącznik nr 2a do Zapytania – Projekt umowy (Brzeszcze),

Załącznik nr 2b do Zapytania – Projekt umowy (Ruda Śląska),

Załącznik nr 3 do Zapytania - Oferta (Formularz Oferty),

Załącznik nr 4 do Zapytania - Wzór Oświadczenia – RODO,

Załącznik nr 5 do Zapytania – Klauzula informacyjna Zamawiającego