Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu na wybór firmy w zakresie produkcji i dostawy toreb upominkowych.

Uwaga:

Warunkiem rozpatrywania oferty jest spełnienie wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, w tym akceptacja projektu umowy tj. załącznika nr 2 oraz dostarczenie próbek wzorów toreb, o których mowa w pkt. IV.

Zamawiający będzie prowadził postępowanie dwuetapowo, zgodnie z kryteriami wyboru o których mowa w pkt. VIII poniżej, w tym I etap będzie dotyczył oceny jakościowej próbek wzorów toreb.

Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

I. Przedmiotem zapytania jest produkcja i dostawa toreb upominkowych według 3 projektów. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego znajduje się w załączniku nr 1 tj. Opis przedmiotu zapytania.

II. Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: 12 miesięcy od daty podpisania umowy ramowej.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez platformę zakupową LOGINTRADE nie później niż do 08.03 br., do godz.10:00;

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez platformę zakupową.

Odpowiedzi zostaną udzielone do 09.03 br., do godz.16:00;

IV. Ofertę należy złożyć na platformie zakupowej LOGINTRADE do dnia 17.03 br., do godz. 15:00, z zastrzeżeniem że próbki wzorów toreb wykonanych według specyfikacji określonych w załączniku nr 1 w liczbie łącznie 5 sztuk (w tym po 2 próbki dla projektu nr 1 i 2 tj. jedna z folią matową, druga z folią matową i lakier UV punktowo) należy dostarczyć, w tym samym terminie, do siedziby Grupy LOTOS na adres:

Grupa LOTOS S.A.

Dział Zakupów Korporacyjnych (WW)

OFERTA – próbki toreb

ul. Elbląska 135

80-718 GDAŃSK

Iwona Mostowska

Zamawiający nie wymaga aby przesłane wzory były wykonane według podanych wymiarów.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1.Posiadanie wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywali dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

2.Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w wymaganym terminie.

VI. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. Kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej;

2. Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania;

3. Podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Oświadczenia Oferenta.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

Wypełniona tabela cenowa na platformie zakupowej LOGINTRADE z uwzględnieniem cen jednostkowych netto PLN dot. produkcji i dostawy dla poszczególnych projektów, wymiarów i ilości wskazanych w pozycjach. Cena powinna zawierać transport na adres: ul. Benzynowa 34, Gdańsk. (W oparciu o dane historyczne liczba dostaw na kwartał wynosiła: 1.)

Uwaga! Oferent zobligowany jest złożyć ofertę dla wszystkich wskazanych pozycji w ofercie handlowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Brak wskazania ceny jednostkowej dla jakiejkolwiek pozycji skutkuje odrzuceniem oferty.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania toreb upominkowych w wybranych przez siebie wymiarach oraz przedziałach ilościowych, a także transzach.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany projektu graficznego w trakcie trwania umowy z zastrzeżeniem, że będzie on odpowiadał specyfikacji określonej w załączniku nr 1. Zmiana nie wpłynie na cenę jednostkową podaną przez Oferenta.

VII. Zmiany lub wycofanie ofert:

Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.

Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VIII. Kryteria wyboru:

a) w I etapie:

- jakość próbek wzorów torb

b) w II etapie :

- cena netto w PLN

Do II etapu postępowania Zamawiający dopuszcza zakwalifikowanie nieograniczonej liczby Oferentów, których próbki wzorów toreb w procesie oceny w I etapie, uzyskają maksymalną możliwą liczbę punktów.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta lub unieważnienia procesu wyboru kontrahenta bez podania przyczyny, jak również możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia postępowania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych
z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zapytania – Załącznik nr 1

2. Projekt umowy – Załącznik nr 2

3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3

4. Poglądowe przykładowe projekty graficzne toreb – Załącznik nr 4

UWAGA!

• Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

• Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

• Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl

• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.

• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty, z zastrzeżeniem, że na wniosek Oferenta, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający zwróci próbki dołączone do oferty.

• Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.

• Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Oferenta auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia.

• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język

i prawo polskie.

• Ocena ofert przebiegać będzie według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 15.10.2020r., określającej zasady wyboru kontrahenta. Ewentualne informacje na temat ww. procedury można uzyskać w Dziale Zakupów Korporacyjnych Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku.