Szanowni Państwo,

Prosimy o złożenie oferty na nowe, pochodzące z autoryzowanej dystrybucji materiały w wykonaniu przeciwwybuchowych Ex:

Kasety sterownicze w wykonaniu Ex- łącznie 145 szt.,
w tym:
poz. 1. PZD inst. 900 - model 9 - 2 szt.
poz. 2. PZD inst. 1100 - model 1 - 3 szt.
poz. 3. PZD inst. 1100 - model 2 - 7 szt.
poz. 4. PZD inst. 1100 - model 4 - 1 szt.
poz. 5. PZD inst. 1100 - model 9 - 5 szt.
poz. 6. PZD inst. 1250 - model 1 - 2 szt.
poz. 7. PZD inst. 1250 - model 2 - 5 szt.
poz. 8. PZD inst. 1250 - model 8 - 3 szt.
poz. 9. PZO inst. 1200 - model 1 - 5 szt.
poz. 10. PZO inst. 1200 - model 2 - 9 szt.
poz. 11. PZO inst. 1200 - model 3 - 4 szt.
poz. 12. PZO inst. 1200 - model 3.1 - 4 szt.
poz. 13. PZO inst. 1200 - model 5 - 4 szt.
poz. 14. PZO inst. 1300 - model 1 - 13 + 7 szt.
poz. 15. PZO inst. 1300 - model 2 - 16 szt.
poz. 16. PZO inst. 1300 - model 3 - 14 szt.
poz. 17. PZO inst. 1300 - model 3.1 - 14 szt.
poz. 18. PZO inst. 1300 - model 4 - 7 + 1 szt.
poz. 19. PZO inst. 1300 - model 7 - 7 + 1 szt.
poz. 20. PZO inst. 1300 - model 9 - 4 szt.
poz. 21. PZO inst. 1400 - model 1 - 3 szt.
poz. 22. PZO inst. 1400 - model 2 - 2 szt.
poz. 23. PZO inst. 1400 - model 9 - 2 szt.

Skrzynki pośredniczące w wykonaniu Ex - łącznie 133 szt.,
w tym:
poz. 24. PZD inst. 900 - model 4 - 2 szt.
poz. 25. PZD inst. 900 - model 5 - 2 szt.
poz. 26. PZD inst. 1100 - model 3 - 8 szt.
poz. 27. PZD inst. 1100 - model 4 - 5 szt.
poz. 28. PZD inst. 1100 - model 5 - 2 szt.
poz. 29. PZD inst. 1250 - model 1 - 1 szt.
poz. 30. PZD inst. 1250 - model 2 - 3 szt.
poz. 31. PZD inst. 1250 - model 3 - 5 szt.
poz. 32. PZO inst. 1200 - model 1 - 2 szt.
poz. 33. PZO inst. 1200 - model 3 - 27 szt.
poz. 34. PZO inst. 1300 - model 1 - 3 szt.
poz. 35. PZO inst. 1300 - model 2 - 8 szt.
poz. 36. PZO inst. 1300 - model 3 - 20 + 35 szt.
POZ. 37. PZO inst. 1300 - model 4 - 5 szt.
poz. 38. PZO inst. 1400 - model 3 - 5 szt.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:
1. Przedmiotem zapytania są kasety sterownicze i skrzynki pośredniczące w wykonaniu Ex, dobrane przez Oferenta na podstawie obowiązkowej wizji lokalnej.
2. Załącznik nr 1 stanowi Specyfikacja materiałowa dot. kaset sterowniczych
3. Załącznik nr 2 stanowi Specyfikacja materiałowa dot. skrzynek pośredniczących
4. Załącznik nr 3 stanowią Standardy Grupy Lotos dot. kaset i skrzynek
5. Zakładki w Załącznikach nr 1 i 2 wskazują:
5.1. Zakres dostawy
5.2. Poszczególne Zakłady z podziałem na instalacje i modele kaset/skrzynek wraz ze specyfikacją i ich ilością
5.3. Charakterystykę poszczególnych modeli wraz ze schematami
5.4. Zakładki "Model nr ... - wykaz" - wskazują średnice zewnętrzne kabli i dławiki, które mają zostać dobrane przez Oferenta.
Specyfikacje należy uzupełnić w tym zakresie i złożyć razem z ofertą.
5.5. Razem z materiałem ma zostać dostarczona dokumentacja techniczna:
5.5.1. Certyfikaty badania typu WE,
5.5.2. Deklaracje zgodności,
5.5.3. Dokumentacja techniczna dla kaset sterowniczych i skrzynek pośredniczących (w tym karty katalogowe, schematy połączeń, dobór dławików)

WIZJA LOKALNA:
1. Wizja lokalna jest obowiązkowa i jest warunkiem przyjęcia oferty do oceny.
2. Termin wizji lokalnej: marzec - kwiecień 2021, wizja lokalna po tym terminie nie będzie możliwa
3. Celem umówienia się na wizję lokalną, prosimy o kontakt z: Paweł Pankowski tel. 505-050-277; Karol Kotkiewicz tel. 505-001-259.

TERMIN DOSTAWY:
Nie później jak 30.11.2021 r.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną i handlową na Platformie Logintrade
2. Oferta musi być złożona w dwóch oddzielnych (dokładnie oznaczonych: oferta handlowa/oferta techniczna) plikach
- oferta handlowa
- oferta techniczna (BEZ CEN)
2.1. Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier - instrukcja dot. składania ofert na Platformie

3. W części merytorycznej Platformy należy załączyć:
3.1 Ofertę techniczną (BEZ CEN) i potwierdzić, że Oferta dotyczy materiałów z Zapytania lub wskazać ewentualne rozbieżności.
3.2 Karty doboru dla poszczególnych modeli kaset i skrzynek

4. W części handlowej Platformy należy załączyć:
4.1 Ofertę handlową i uzupełnić poszczególne pozycje na Platformie, zgodnie z wyceną zawartą w Załączniku Oferenta.

PRAWA AUTORSKIE
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie. Oferent składając ofertę potwierdza, iż wynagrodzenie określone w ofercie zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie, na warunkach określonych niniejszym zapytaniem ofertowym i treścią OWZ, chyba, że co innego wprost wynika z treści oferty.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:
1. Dokumentu rejestrowego,
2. Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3. Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
5. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
6. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.
7. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP)
8. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (dotyczy pośredników i przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy)

5. Uwagi:
5.1. Zgodność oferty z warunkami Zapytania, weryfikowana jest na podstawie Oferty technicznej (BEZ CEN), załączonej w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ Platformy Logintrade.
5.2. Brak Załącznika z Ofertą techniczną (BEZ CEN) w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ jest podstawą do odrzucenia oferty.
5.3. Wszystkie załączniki Oferenta powinny być jasno i dokładnie oznaczone, np. "Nazwa_oferenta_oferta_handlowa", "Nazwa_oferenta_karta_doboru..."
5.4. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade.
5.5. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
5.6. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Zamówienia Grupy LOTOS S.A. http://www.lotos.pl/ogolne_warunki_zamowienia
5.7. Wybór oferty nastąpi po ewentualnych negocjacjach (np.: dopytaniu o dodatkowy rabat, aukcji elektronicznej)


Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej