Tarnobrzeg, dnia 29.03.2021 r.

Zapytanie ofertowe nr ET/2021/MS/0002

Tytuł zapytania:
Zakup i dostawa oryginalnych tonerów do drukarek HP 3015dn, HP 2055dn, HP 1606dn.

Treść zapytania:

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o.
z siedzibą w Tarnobrzegu, ul. Chemiczna 3, zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakup i dostawa oryginalnych tonerów do drukarek HP 1606dn, HP 2055dn, HP 3015dn

Wymagania szczegółowe zawarte są w uwagach do poszczególnych pozycji zapytania.

2. Miejsce realizacji zamówienia: DPU Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3, Magazyn 1010.
DPU wg Incoterms 2020 [ Dostarczony na miejsce Wyładowany ]

3. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od złożenia Zamówienia.

4. Wymogi w stosunku do Wykonawcy

- termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

- miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, Magazyn 1010.

- koszt transportu: po stronie Dostawcy.

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

Cena netto 100%.

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Monika Słomka, nr tel. 15 856 5843

7. Uwagi końcowe:

1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE.
Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców
i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ .
Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:
nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net

4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału
w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5. Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6. Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania
i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi.

Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót.
Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7. Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne,
niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty
w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net

Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych
dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment..

Składając ofertę, Oferent potwierdza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku VAT
w dniu dokonania dostawy i będzie w dniu dokonania zapłaty za fakturę VAT.

W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu
załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: www.zchsiarkopol.pl/sites/default/files/portalFiles/rodo/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

Produkty których dotyczy zapytanie ofertowe:

Lp. Nazwa produktu Ilość Indeks Załącznik/Link Uwagi

1. HP LaserJet CE278A toner oryginalny 30 szt. …… ……….. ………….
2. HP LaserJet CE505JC toner oryginalny 10 szt. …… ……….. ………….
3. HP LaserJet CE255JC toner oryginalny 20 szt. …… ……….. ………….

1. HP LaserJet P1606dn / CE278A toner oryginalny – druk wersja na 2100 tys./stron -30 szt.
2. HP LaserJet P2055dn / CE505JC toner oryginalny – druk wersja 8000 tys./stron -10 szt.
3. HP LaserJet P3015 / CE255JC toner oryginalny – druk wersja 14500 tys./stron - 20 szt.

Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

Podmiot zwolniony ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.