Tarnobrzeg, dnia 30.04.2021 r.

Zapytanie ofertowe nr ET/2021/MS/004

Tytuł zapytania:
Zakup i dostawa tonerów do drukarek Ricoh + przeglądy okresowe

Treść zapytania:

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o.
z siedzibą w Tarnobrzegu, ul. Chemiczna 3, zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Zakup i dostawa oryginalnych tonerów do urządzeń wielofunkcyjnych + przeglądy okresowe:

Ricoh,

Przeglądy okresowe
Bębny Ricoh + wywoływaczka + usługa wymiany

2. Tonery Ricoh

1. Ricoh R201 SPF – toner oryginalny black – 0929-349-00067 20szt

2. Ricoh R501 SPF – toner oryginalny black – 0929-349-00123 3szt

3. Ricoh R501 SPF – pojemnik na zużyty toner 2szt

4. Ricoh MP C2011 SP – toner oryginalny black – 0929-349-00082 3szt
5. Ricoh MP C2011 SP – toner oryginalny cyjan - 0929-349-00083 1szt

6. Ricoh MP C2011 SP – toner oryginalny magenta – 0929-349-00084 2szt
7. Ricoh MP C2011 SP – toner oryginalny yellow – 0929-349-00085 2szt
7.1. Ricoh MP C2011 SP – pojemnik na zużyty toner 2szt

8. Ricoh MP C3004ex – toner oryginalny black – 0929-349-00116 2szt
9. Ricoh MP C3004ex – toner oryginalny cyan – 0929-349-00117 2szt

10. Ricoh MP C3004ex – toner oryginalny magenta – 0929-349-00118 2szt
11. Ricoh MP C3004ex – toner oryginalny yellow – 0929-349-00119 2szt

11.1. Ricoh MP C3004 SP – pojemnik na zużyty toner 2szt

12. Ricoh MP C307SP – toner oryginalny black – 0929-349-00116 2szt
13. Ricoh MP C307SP – toner oryginalny cyan – 0929-349-00117 2szt
14. Ricoh MP C307SP – toner oryginalny magenta – 0929-349-00118 2szt
15. Ricoh MP C307SP – toner oryginalny yellow – 0929-349-00119 2szt
15.1. Ricoh MP C307SP – pojemnik na zużyty toner 2szt

16. Ricoh MP C440dn – toner oryginalny black – 0929-349-00116 3szt
17. Ricoh MP C440dn – toner oryginalny cyan – 0929-349-00117 3szt
18. Ricoh MP C440dn – toner oryginalny magenta – 0929-349-00118 3szt
19. Ricoh MP C440dn – toner oryginalny yellow – 0929-349-00119 3szt

20. Ricoh MP4510 dn – toner oryginalny 2szt

3. Przegląd drukarek Ricoh

1. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 201spf 15szt. X 2 przeglądy okresowe

2. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 301spf 1szt. X 2 przeglądy okresowe

3.Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 501spf 2szt. X 2 przeglądy okresowe

4. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 2011spf 1szt. X 2 przeglądy okresowe

5. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP C3004ex sp 1szt. X 2 przeglądy okresowe

6. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 307spf 1szt. X 2 przeglądy okresowe

7. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 4510dn 2szt. X 2 przeglądy okresowe

8. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP C440dn 1szt. X 2 przeglądy okresowe

4. Bęben Ricoh MPC 2011sp
1. Ricoh MP C2011sp bęben czarny 1szt

2. Ricoh MP C2011sp bęben cyjan 1szt

3. Ricoh MP C2011sp bęben magenta 1szt

4. Ricoh MP C2011sp bęben yellow 1szt

5. Wywoływaczka czarna do Ricoh MPC 2011sp 1szt

6. Usługa wymiany bębnów Ricoh i wywoływaczki MPC 2011sp wymienionych w pkt.4 i 5

Wymagania szczegółowe zawarte są w uwagach do poszczególnych pozycji zapytania.

2. Miejsce realizacji zamówienia: DPU Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3, Magazyn 1010.
DPU wg Incoterms 2020 [ Dostarczony na miejsce Wyładowany ]

3. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od złożenia Zamówienia.

4. Wymogi w stosunku do Wykonawcy

4.1. termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

4.2. miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

4.3. koszt transportu / dojazdu: po stronie Dostawcy.

4.4. Wykonawca dostawy tonerów i przeglądów okresowych posiada certyfikat autoryzowanego partnera handlowego i serwisowego Ricoh Polska Sp. Z.o.o.

4.5. Wykonawca dostawy tonerów i przeglądów okresowych nie naruszy warunków gwarancji Ricoh Polska sp. z o.o. w przypadku urządzeń objętych gwarancją.

5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

Cena netto 100%.

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Monika Słomka, nr tel. 15 856 5843

7. Uwagi końcowe:

7.1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE.
Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców
i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

7.2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ .
Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

7.3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:
nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net

7.4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału
w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

7.5. Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

7.6. Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania
i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi.

Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót.
Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7.7. Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne,
niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty
w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net

Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych
dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment..

Składając ofertę, Oferent potwierdza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku VAT
w dniu dokonania dostawy i będzie w dniu dokonania zapłaty za fakturę VAT.

W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu
załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/wp-content/uploads/2020/05/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

Podmiot zwolniony ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Produkty których dotyczy zapytanie ofertowe:

Lp. Nazwa produktu Ilość

Tonery Ricoh –szt.

1. Ricoh R201 SPF – toner oryginalny black 20szt

2. Ricoh R501 SPF – toner oryginalny black 3szt

3. Ricoh R501 SPF – pojemnik na zużyty toner 2szt

4. Ricoh MP C2011 SP – toner oryginalny black, cyjan, magenta, yellow 8szt

5. Ricoh MP C2011 SP – pojemnik na zużyty toner 2szt

6. Ricoh MP C3004ex – toner oryginalny black, cyjan, magenta, yellow 8szt
7. Ricoh MP C3004 SP – pojemnik na zużyty toner 2szt

8. Ricoh MP C307SP – toner oryginalny black, cyjan, magenta, yellow 8szt
9. Ricoh MP C307SP – pojemnik na zużyty toner 2szt

10. Ricoh MP C440dn - toner oryginalny black, cyjan, magenta, yellow 12szt

11. Ricoh MP4510 dn – toner oryginalny 2szt

12. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 201spf 15szt. x 2 przeglądy okresowe

13. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 301spf 1szt. x 2 przeglądy okresowe

14. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 501spf 2szt. x 2 przeglądy okresowe

15. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 2011spf 1szt. x 2 przeglądy okresowe

16. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP C3004ex sp 1szt. x 2 przeglądy okresowe

17. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 307spf 1szt. x 2 przeglądy okresowe

18. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP 4510dn 2szt. x 2 przeglądy okresowe

19. Przegląd urządzenia [ okresowy ] Ricoh MP C440dn 1szt. x 2 przeglądy okresowe

20. Ricoh MP C2011sp bęben czarny ,cyjan, magenta, yellow 4szt

21. Wywoływaczka czarna do Ricoh MPC 2011sp 1szt

22. Usługa wymiany bębnów Ricoh i wywoływaczki MPC 2011sp