ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty na dostawę urządzeń HP

I. Przedmiot zapytania:

1. Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LJ Managed MFP E57540dn – 7 szt.

2. Drukarka HP Color LJ Managed E55040dn – 7 szt.

3. Urządzenia mają mieć możliwość włączenia do kontraktu serwisowego (włączenie do kontraktu serwisowego wykona Zamawiający).

4. Wstępna wycena kosztu jednego zestawu tonerów do HP Color LJ Managed MFP E57540dn.

5. Wstępna wycena kosztu jednego zestawu tonerów do urządzenia HP Color LJ Managed E55040dn.

6. Zamawiający podejmie decyzję o zakupie dodatkowych materiałów eksploatacyjnych.

7. Zamawiający dopuszcza podzielenie dostawy na różnych oferentów, wybór kombinatoryczny dostawców w przypadku braku możliwości realizacji dostawy w oczekiwanym terminie przez jednego
z dostawców. Potencjalny podział zostanie wykonany z zachowaniem zasad efektywności ekonomicznej.

II. Miejsce oraz termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Dostawa DDP – Gdańsk ul. Elbląska 135 szczegóły dostawca ustali z przedstawicielem wskazanym w zamówieniu.

· Pierwszy możliwy (prosimy o wskazanie ilości dni roboczych liczonych od dnia przesłania zamówienia).

· Złożenie oferty będzie oznaczało akceptację realizacji w terminach założonych zapytaniem.

· Preferowana dostawa całości w najkrótszym możliwym terminie.

III. Harmonogram postępowania:

· Prosimy o przesłanie oferty do dnia 08.02.2021 r., do godz. 10.00. jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

· Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

· Status partnera producenta i/lub posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

· Przedmiot dostawy ma być nowy, nierefabrykowany.

V. Kryteria wyboru:

• Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty (dojazd, oczekiwanie, ubezpieczenie, robociznę itp.).
• Czas realizacji (w dniach roboczych)

VI. Kompletnaoferta powinna zostać złożona w:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

· Informacji, czy przedmiot transakcji jest towarem podwójnego zastosowania.

· Numer konta bankowego na który będzie dokonywana płatność z tytułu dostawy.

· Proponowany harmonogram dostawy.

· Wszystkie dobrowolne oświadczenia, informacje uzupełniające, doprecyzowania oferty.

II część – warunki handlowe

uzupełnienie pozycji na platformie zakupowej Logintrade.

VII. Komunikacja

· Pytania i wnioski należy kierować wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

VIII. Płatności

· Przelew – 30 dni od trzymania FV.

· W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie
w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

Kompletne zaproszenie w załączeniu