Tarnobrzeg, dnia 04.02.2021r.

Zapytanie ofertowe nr ET/2021/MS/001

Tytuł zapytania:
Konserwacja drukarek HP

Treść zapytania:

ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o.
z siedzibą w Tarnobrzegu, ul. Chemiczna 3, zapraszają do złożenia oferty na:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przegląd, naprawa i konserwacja drukarek HP 25 szt.

1.1. HP LJ P3015dn
1.2. HP LJ P2055dn
1.3. HP LJ P1606dn

2. Usługa wykonywana w siedzibie ZCh Siarkopol w Tarnobrzegu

Zakres konserwacji urządzenia:

- całkowity demontaż urządzenia,
- sprawdzenie urządzenia pod względem ewentualnych uszkodzeń mechanicznych,
- ekspertyza dotycząca stanu technicznego urządzenia,
- odkurzenie urządzenia z wszelkich nieczystości ( toner, pył z papieru, itp.)
- oczyszczenie układu skanowania mającego bezpośredni wpływ na jakość wydruków,
- oczyszczenie układu napędowego urządzenia,
- oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
- oczyszczenie toru prowadzenia papieru ( rolki poboru papieru, wałki registracyjne, rolki prowadzące, rolki wyjścia),
- smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
- ewentualna wymiana uszkodzonych części (po konsultacji z klientem)
- montaż oczyszczonych elementów urządzenia,
- sprawdzenie prawidłowości poboru papieru, oraz wszystkich podzespołów urządzenia po wykonaniu usługi oraz ewentualna regulacja,
- oczyszczenie obudowy urządzenia,
- wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości usługi,
- wystawienie szczegółowej karty serwisowej, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną usługę,
- zapewnienie urządzeń zastępczych na czas naprawy,
- wymiana rolek poboru papieru.

2.1. W co najmniej trzech drukarkach HP LJ P3015dn – do wymiany Fusher Unit P3015

Wymagania szczegółowe zawarte są w uwagach do poszczególnych pozycji zapytania.

3. Miejsce realizacji zamówienia: DPU Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3, Magazyn 1010.
DPU wg Incoterms 2020 [ Dostarczony na miejsce Wyładowany ]

4. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od złożenia Zamówienia.

Zamawiający zakłada że usługa wykonana będzie w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze
w godzinach od 7.00 do 15.00 w miejscu zainstalowania urządzeń drukujących,
20 drukarek w budynku administracyjnym,
5 drukarek w budynkach w odległości min. w 1000m od budynku administracyjnego

5. Wymogi w stosunku do Wykonawcy

5.1. termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

5.2. miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

5.3. koszt transportu / dojazdu: po stronie Dostawcy.

5.4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

Cena netto 100%.

6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Monika Słomka, nr tel. 15 856 5843

7. Uwagi końcowe:

7.1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE.
Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców
i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

7.2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ .
Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

7.3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:
nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net

7.4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału
w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

7.5. Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

7.6. Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania
i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi.

Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót.
Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7.7. Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne,
niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty
w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net

Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych
dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment..

Składając ofertę, Oferent potwierdza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku VAT
w dniu dokonania dostawy i będzie w dniu dokonania zapłaty za fakturę VAT.

W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu
załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/wp-content/uploads/2020/05/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf

Produkty których dotyczy zapytanie ofertowe:

Lp. Nazwa produktu Ilość