Konferencje wynikowe Grupy LOTOS to cykliczne wydarzenia w formule prezentacji wyników finansowych spółki oraz konferencji prasowej, z udziałem przedstawicieli firmy i zaproszonych dziennikarzy. Po części oficjalnej – a więc prezentacji i sesji pytań, w ramach rozmów kuluarowych, przewidziany jest catering w formie bufetowej przy stołach koktajlowych. Wydarzenie wymaga profesjonalnej obsługi brandingowej.

Założenia:

· Wybór kontrahenta do obsługi brandingowej podczas konferencji wynikowych Grupy LOTOS.

· Umowa zawarta będzie na cztery wydarzenia jako umowa całoroczna (bez gwarancji realizacji określonej liczby wydarzeń).

· Konferencje planowane są w następujących datach: 12 marca 2021, 28 kwietnia 2021,
12 sierpnia 2021 i 29 października 2021,z możliwością zmiany po uzgodnieniu stron. Godziny przewidywanego trwania od ok.12.30 – 14.45 (również istnieje możliwość zmiany). Konkretne daty i godziny zostaną ustalone bliżej wydarzeń i wówczas przekazane wybranemu kontrahentowi.

· Miejsce: Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie.

· Rozstawienie ścianek,albo5x2m albo3x2 m 3x3 m oraz 4 roll-up’ów. 1x2m

· Nośniki reklamowe zostaną wysłane na miejsce wydarzenia przez GL na dwa dni przed wskazanymi powyżej wydarzeniami lub opcjonalnie do siedziby wybranej firmy (do uzgodnienia).

· Wejście na teren obiektu będzie możliwe od godzin porannych celem montażu nośników, zaś demontaż możliwy będzie po godzinie 15.00.

· Po demontażu nośniki powinny zostać odpowiednio spakowane do wysyłki, tak by uniknąć jakichkolwiek uszkodzeń i wysłane na wskazany adres. Dodatkowo do wysłania będzie paczka z pozostałymi po wydarzeniu materiałami konferencyjnymi – takimi jak notesy, koziołki na krzesła, teczki itp.

· Terminy wydarzeń mogą ulec zmianie po uzgodnieniu stron.

· Zakładamy możliwość użycia przywołanych powyżej ścianek i roll-up'ów. Dokładna lista nośników do uzgodnienia.

· Dodatkowo wybrany kontrahent musi być gotowy, aby opcjonalnie zapewnić ekran poglądowy z odpowiednim ciemnym wyścieleniem.

Program ramowy (podane daty i godziny są orientacyjne):

· Nośniki powinny być rozstawione rano w dniu wydarzenia.

· Demontaż po zakończeniu wydarzenia – od. ok 15.00.

Oczekiwania:

§ Kompleksowe usługa brandingowa

o Instalacja nośników odpowiednio wcześnie rano w dzień wydarzenia.

o Opcjonalnie instalacja ekranu – wymaga omówienia spraw technicznych
z przedstawicielem zarządcy budynku.

o Sprawny demontaż po realizacji wydarzenia.

o Wysyłki – dodać konkrety

Pozostałe informacje dotyczące oferty:

Przygotowany przez Państwa kosztorys powinien zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usług.

§ Koszt montażu i demontażu.

§ Transport.

§ Koszt zapakowania nośników do wysyłki.

§ Wycenę najmu ekranu poglądowego – całość i pojedynczą usługę najmu i montażu (możemy skorzystać z ekranu raz, dwa, trzy, cztery lub wcale).

§ Na miejscu zapewniony jest parking.

UWAGA: PROSIMY PAMIĘTAĆ O OBIEKTYWNYCH WZGLĘDACH DOT. SYTUACJI PANDEMICZNEJ, KTÓRE MOGĄ WPŁYNĄĆ NA ODOWŁANIE WYDARZENIA. (Wszelkie niezbędne zapisy dot. sytuacji nadzwyczajnej będą zawarte w umowie pomiędzy Grupą LOTOS, a wybranym kontrahentem).