Konferencje wynikowe Grupy LOTOS to cykliczne wydarzenia w formule prezentacji wyników finansowych spółki oraz konferencji prasowej, z udziałem przedstawicieli firmy i zaproszonych dziennikarzy. Po części oficjalnej – a więc prezentacji i sesji pytań, w ramach rozmów kuluarowych, przewidziany jest catering w formie bufetowej przy stołach koktajlowych.

Założenia:

· Wybór kontrahenta do obsługi cateringowej podczas konferencji wynikowych Grupy LOTOS na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.

· Konferencje planowane są w następujących datach: 12 marca 2021, 28 kwietnia 2021,
12 sierpnia 2021 i 29 października 2021,z możliwością zmiany po uzgodnieniu stron. Godziny przewidywanego trwania od ok.12.30 – 14.45 (również istnieje możliwość zmiany). Konkretne daty i godziny zostaną ustalone bliżej wydarzeń i wówczas przekazane wybranemu kontrahentowi.

· Miejsce: Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie.

· Catering na średnio 30 osób. (Nie mniej niż 20 osób, nie więcej niż 50 osób).

· Catering bufetowy przy stołach koktajlowych.

· Umowa zawarta będzie na cztery wydarzenia jako umowa całoroczna, bez gwarancji realizacji liczby spotkań.

· Spotkanie marcowe jest najbardziej zagrożone odwołaniem z przyczyn obiektywnych.

Program ramowy (podane daty i godziny są orientacyjne):

Pół godziny przed rozpoczęciem wydarzenia: gotowy catering deserowy (ciastka) w ramach przerwy kawowej, napoje ciepłe i zimne na powitanie gości.

Na około 15 min przed zakończeniem konferencji:ciepły catering musi być już rozstawiony i gotowy, tak aby po zakończeniu części oficjalnej goście mogli w ramach rozmów kuluarowych zjeść uprzednio przygotowany posiłek. Przykładowy program dodany jako załącznik do zapytania.

Oczekiwania:

Kompleksowe usługa cateringowa – przygotowanie menu (cztery różne, na każde z czterech spotkań), z uwzględnieniem ewentualnych obostrzeń epidemicznych przy serwowaniu, w przypadku utrzymywania się pandemii Covid 19.

Menu powinno zawierać przerwę kawową składającą się z:

· Ciastek

· Owoców

· Świeżo parzonej kawy ,herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków owocowych 100%

oraz lunch bufetowy składający się z:

o Dania głównego w opcje mięsnej i wegetariańskiej

o Dodatków oraz sałatki.

Wszystkie opcje muszą być przygotowane w taki sposób by łatwo móc je zjeść
w warunkach cateringu bufetowego.

Na każdą z 4 konferencji oczekujemy innego menu, propozycje w menu nie mogą się powtarzać.

Od usługi cateringowej oczekujemy również kompleksowej obsługi kelnerskiej, eleganckiego przygotowania stołów, w kontekście zastawy, obrusów i delikatnych ozdób kwiatowych.

Sprawne ustawienie całej usługi cateringowej, zorganizowanie koniecznego do tego zaplecza oraz sprzątnięcie po wydarzeniu.

Obsługa musi być dostosowana do wymogów reżimu sanitarnego.

Pozostałe informacje dotyczące oferty:

Przygotowany przez Państwa kosztorys menu powinien zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usług.

§ Zakup produktów.

§ Koszt pracy przy gotowaniu i obsłudze.

§ Transport.

§ Na miejscu zapewniona jest przestrzeń na zaplecze cateringowe, dostęp do wody i prądu.

§ Parking.

§ Do oferty prosimy dołączyć 3 referencje z realizacji usług cateringowych dla klienta biznesowego oraz dokumentacje zdjęciową tych realizacji.

UWAGA: PROSIMY PAMIĘTAĆ O OBIEKTYWNYCH WZGLĘDACH DOT. SYTUACJI PANDEMICZNEJ, KTÓRE MOGĄ WPŁYNĄĆ NA ODOWŁANIE WYDARZENIA. (Wszelkie niezbędne zapisy dot. sytuacji nadzwyczajnej będą zawarte w umowie pomiędzy Grupą LOTOS, a wybranym kontrahentem).