Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na

„Zarządzanie portfelem uprawnień CO2”

I.Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakres prac:

1) Kupno – sprzedaż uprawnień do emisji dwutlenku węgla (EUA) na rynku wtórnym unijnego systemu handlu uprawnieniami do emisji EU-ETS

2) Konwersja uprawnień EUA z III fazy do IV fazy EU-ETS

3) Deponowanie EUA

4) Zabezpieczenie cen poprzez zawarcie transakcji pochodnych

5) Monitoring rynku

6) Konsultacja w zakresie budowy strategii zarządzania jednostkami EUA

7) Inne

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin realizacji zamówienia do uzgodnienia, przy czym w przypadku konwersji EUA w EU-ETS nie później niż 30.04.2021 r.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert, oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV.Warunki formalne udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac

2) Nr licencji brokerskiej zgodnej z MiFID i MiFIDII

3) Umowa ramowa polskojęzyczna lub dwujęzyczna, gdzie jednym z użytych języków będzie język polski

4) Umowa z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia

5) Wzór umowy na świadczenie usług

6) Krótka prezentacja firmy Oferenta zawierająca informacje, potwierdzające jej doświadczenie i kwalifikacje, a także udział Oferenta w edukowaniu Zamawiającego (szkolenia, webinaria, newsletter)

Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

V.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag):

1) Cena (Wynagrodzenie) - waga: 50%

2) Kompleksowość (Umowa ramowa podlegająca pod prawo polskie) – waga: 10%

3) Doświadczenie, niezbędne kwalifikacje oraz rekomendacja firm z posiadanego portfela (minimum 5 rekomendacji dużych podmiotów) – waga: 10%

4) Termin realizacji (Sposób i czas rozliczenia transakcji - szczegółowy zapis ilości dni oraz sposobu rozliczenia transakcji) – waga: 10 %

5) Jakość usług (Obsługa Zamawiającego w języku polskim) - waga: 10%

6) Jakość oferty (Dostęp do newsletterów, informacji branżowych, szkoleń) – waga: 10%

VI.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1) Marzena Ubczyńska– Kierownik Działu Finansów i Rachunkowości

e-mail:mubczynska@wzkvictoria.pl

2) Katarzyna Misztal – Główna Księgowa

e-mail: kmisztal@wzkvictoria.pl

VII.Informacje dodatkowe:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty

2) Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci

3) Zlecenie prac nastąpi jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem udzielenia zlecenia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki

4) Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert

5) Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego

6) Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie