Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2021-02-24
Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z139/281634
Nazwa zamówienia: „Najem maszyn budowlanych w okresie 12 miesięcy na potrzeby WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej (B – Ruda Śląska najem dzienny)”.
Kod CPV: 45500000-2 - Wynajem maszyn i urządzeń wraz z obsługą operatorską do prowadzenia robót z zakresu budownictwa oraz inżynierii wodnej i lądowej.
Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie aukcji elektronicznej, z zachowaniem zasad określonych w „Regulaminie Udzielania Zamówień przez Spółki GK WE”, który stanowi załącznik nr 8 do „Polityki Udzielania Zamówień przez WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o.” obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z Uchwałą nr 37/2017 z dnia 08.12.2017r.
WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000619111, NIP 6412536523. REGON 363876515, z kapitałem zakładowym 3.295.000,00 zł.
WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 634-23-45-716, REGON: 276624896, która jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1.07.2015 r. w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1 z dnia 18 lipca 2016 roku oraz zawartych w jego wykonaniu umów o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy (Umowa SLA).
Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego:http://weglokoksenergia.pl.
Ze względu na szacowaną wartość zamówienia ustaloną poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2-4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, do jego udzielenia przepisów Pzp, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2) w zw. z art. 3 ust. 2-4 cyt. ustawy, nie stosuje się.
Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.
Przedmiotem zapytania jest wynajem maszyn budowlanych niezbędnych do prowadzenia robót ziemnych podczas realizacji zadań inwestycyjnych, zgodnie z poniższą informacją:
- miejsca wydania przedmiotu najmu Zamawiającego oraz jego zwrotu Wykonawcy: realizowane przez Zamawiającego inwestycje na terenie Miasta Ruda Śląska,
- czas trwania najmu: określony przez Zamawiającego w okresach dziennych w zamówieniu (minimum jeden dzień),
- Wykonawca zobowiązuje się własnym sprzętem i na swój koszt dostarczać przedmiot najmu Zamawiającemu i rozładować go w miejscu wskazanym w zamówieniu, oraz załadować i odebrać przedmiot najmu od Zamawiającego po zakończeniu najmu w miejscu wskazanym w zamówieniu.
UWAGA: Zamawiający sam zapewnia operatorów maszyn budowlanych.
Opis przedmiotu zamówienia, oraz zakres usług, do wykonania których zobowiązany jest Wykonawca określają następujące dokumenty:
Załącznik nr 1 do Zapytania – Formularz cenowy B,
Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt umowy B,
Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta przez Zamawiającego umowa wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania – „Projekt umowy B”, który określa czas oraz pozostałe warunki najmu.
Prawa i obowiązki stron określa „Projekt umowy B” stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
3.1 Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Szczegółowe warunki terminu wykonania przedmiotu zamówienia opisuje „Projekt umowy B” stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
a) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Wykonawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania o wartości zamówienia nie mniejszej niż wartość złożonej oferty.
b) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tzn. Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował maszynami budowlanymi w ilościach i o parametrach określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania (Formularz cenowy B). Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponował ww. potencjałem technicznym.
c) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zrealizowania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (zamawiający będzie oceniał ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne doświadczenie).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertęujmujepkt.6 Zapytania.
Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego Zapytania. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:
1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
2. Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką (dopuszcza się dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
4. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.
5. Płatność w terminie 45 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Wykonawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 3do Zapytania – „Formularz oferty”.
Ofertę należy złożyć w formie skanu dokumentu, spełniającego wymagania ppkt 5.1, w formacie PDF na Platformie Zakupowej Logintrade.
Wykonawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade sp. z o.o.
Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:
1. Formularz elektroniczny oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.
2. Formularz cenowy B (należy wycenić każdą pozycję formularza) - Załącznik nr1do Zapytania. Cena netto winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.
3. Oferta – Formularz oferty -wypełniony i podpisany (Załącznik nr3do Zapytania).Cena netto wynikająca z Oferty – Formularza oferty winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.
4. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór– Załącznik nr 4do Zapytania.
5. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).
7. Oświadczenie Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Wykonawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie w zakresie podobnym do niniejszego zapytania o wartości zamówienia nie mniejszej niż wartość złożonej oferty (Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 3 do Zapytania).
8. Oświadczenie Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on odpowiednim potencjałem technicznym tzn. Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował maszynami budowlanymi w ilościach i o parametrach określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania (Formularz cenowy B). Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponował ww. potencjałem technicznym (Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 3 do Zapytania).
9. Oświadczenie Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zrealizowania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 3 do Zapytania.
10. Oświadczenie Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (nie posiada zaległości wobec Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego). Oświadczenie znajduje się w Załączniku nr 3 do Zapytania.
11. Oświadczenie o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu, w tym projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania.
12. Oświadczenie o akceptacji 40 dniowego terminu związania ofertą zgodnie z pkt. 9. Zapytania.
13. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
14. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Wykonawcą/Wykonawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.
2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Wykonawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Wykonawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Wykonawcy.
1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:
1. Jarosław Durczewski tel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.
2. Wojciech Szczypka: tel. +48 32 416 76 52, e-mail: w.szczypka@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty, w tabeli należy podać cenę netto za przedmiot zapytania (cena tożsama z ceną netto wynikającą z Załącznika nr 1 do Zapytania). Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.03.2021 do godziny 10:00.
(C min / Co) x 100 pkt = C
gdzie: C –kryterium „Cena”; C min – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej
W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:
a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,
c) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
d) Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:
a) Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,
b) Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,
c) Wykonawca wypowiedział umowę zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,
d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,
e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.
Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.
W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
a) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.
b) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.
c) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa
w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu
d) Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa „Projekt umowy B” stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
e) Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa „Projekt umowy B” stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą składa:
a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,
b) umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy),
c) kopię polisy poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, a w przypadku jej braku inny dokument poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 PLN.
W celu wywiązania się z obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane osobowe pozyskano w związku z zawarciem i realizacją umowy, Wykonawca przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom reprezentującym Wykonawcę oraz przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom wskazanym przez Wykonawcę do realizacji/wykonywania umowy. Przedmiotowe Klauzule będą stanowić załączniki do egzemplarza umowy dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1 do Zapytania – Formularz cenowy,
Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt umowy,
Załącznik nr 3 do Zapytania - Oferta (Formularz Oferty),
Załącznik nr 4 do Zapytania - Wzór Oświadczenia – RODO,
Załącznik nr 5 do Zapytania – Klauzula informacyjna Zamawiającego
Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Załącznik/Link | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|
1. | Najem maszyn budowlanych w okresie 12 miesięcy na potrzeby WĘGLOKOKS ENERGIA ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej (B – Ruda Śląska najem dzienny). | 1 | komplet | Czytaj |
Kryteria oceny oferty
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
Brak wyników do wyświetlenia |
Załączniki:
Zał_ nr 1 do Zapytania - Form_ cen_ B.xls
40960 kBZał_ nr 4 do Zapytania - Oświadczenie RODO.docx
38249 kBZał_ nr 2 do Zapytania - Proj_ umowy B R_Śl_ dzien.pdf
7522454 kBZał_ nr 5 do Zapytania - Kl_ inf_ Zamaw.pdf
107695 kBZał_ nr 3 do Zapytania - OFERTA - Formularz oferty.docx
29478 kBWaluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...